车辆管理办法(2007版).doc

Q/GJHG●FRGS●总经理办公室●ZD●06—2007 富瑞分公司车辆管理办法 2007年06月11日 发布 2007年01月01日 实施 云南云天化国际化工股份有限公司 发布  富瑞分公司车辆管理办法 1 目的 为加强车辆管理，确保行车安全，结合目前公司车辆配置和使用实际，制定本办法。 2 范围 本办法适用于公司所有车辆及专兼职驾驶人员。 3 车辆管理 3.1 总经理办公室是公司车辆和驾驶人员的归口管理部门，负责公司的车辆管理、调度，配合交警部门处理道路交通事故。 3.2 车辆及其所需工具、物品的配置，均需向总经理办公室提出需求计划，总经理办公室汇总后报公司领导批准后实施。 3.3 公司驾驶人员包括专、兼职驾驶员。专职驾驶员为总经理办公室在岗驾驶人（业务员兼），兼职驾驶员为持有效驾驶证、具有两年以上驾龄、身体健康的人员。 3.4 已配备车辆的单位，设置车辆兼职管理员1人，负责车辆日常检查、维护。兼职驾驶员由各单位自行指定，每辆车不得超过3人（含中层管理人员、车辆兼职管理员）。各二级单位兼职驾驶人员名单须报总经理办公室、安全环保管理部审查备案。 3.5 总经理办公室车管主办负责公司车辆管理及调度，建立车辆维修保养技术档案，购买车辆保险、养路、过路、车船税等固定费用，组织车辆安全技术检查、年检，配合保卫部处理交通事故，协助行政主管制定相关制度、规定和办法。 3.6 配备到各二级单位的车辆原则上由所在单位调度，遇特殊、紧急情况，总经理办公室有权调度公司所有车辆。 4 车辆使用 4.1 公司员工（不含公司领导），确因工作需要在下列情形下，凭单位出具的公务用车申请单（附表1），由总经理办公室根据车辆情况安排车辆接送。 4.1.1 公司的重大活动、外事活动、公务接待； 4.1.2 公司财务部到昆明市、安宁市办理相关业务； 4.1.3 凡在昆明市、安宁市有4人以上参加的谈判、交流、会议等活动； 4.1.4 部门领导或员工参加政府及部门、集团、国际化工本部及兄弟单位组织召开的会议、公务活动； 4.1.5 其他紧急、特殊情况。 4.2 公司领导用车由总经理办公室统一安排。 4.3 到公司来的外宾、内宾以及上级部门来公司的领导需要车辆接送时，由对口接待部门事前填写《云天化国际富瑞分公司公务用车申请单》（见附表1），向总经理办公室申请安排车辆。公司重要来宾，由总经理办公室安排专车接送。 4.4 已配车单位车辆无法满足外出公务时，符合第九条内容规定的，可提前一天向总经理办公室提出用车申请，由车管主办根据车辆情况安排出车；其他管理部门用车，应提前一天提出用车需求申请，由总经理办公室车管主办统筹安排专、兼职驾驶人出车。 4.5 车辆使用完毕后，由用车人在行车记录上签字确认。 4.6 属公司生产需要配备的皮卡车、调度车等生产用车，只能在安宁市区——宁湖小区、天然居——厂区线路上行驶，不得超出此范围，特殊情况需超出使用范围时，须经总经理办公室批准。厂内牌照车辆仅限于厂内行驶，因超出行驶范围发生的一切后果由当事人自行负责。 4.7 严禁私自动用车辆或将车辆交给他人驾驶，一经发现，除通报批评外，扣罚当事人当月奖金。 4.8 执行任务完毕的车辆，必须到指定车库或车位停放，禁止在外停放。由于特殊情况不能停放在指定地点的，驾驶人应对车辆的安全负责。 4.9 严禁公车私用。春节等长假期间，除公司安排的值班车辆及生产、抢修用车外，其余车辆一律封存并到指定地点停放。若因工作需要用车的，需请示分管公司领导同意，并做好详细行车记录，收假后报总经理办公室备案。 5 计费方法 5.1 各部门因公需要使用其它部门车辆时，发生费用按照以下核定的收费标准进行内部结算，内部结算单（详见附表2）于每月25日交到总经理办公室汇总记费。具体收费标准如下： 5.1.1 轿车： 5.1.1.1 草铺（含宁湖小区，下同）至安宁：20元/趟； 5.1.1.2 草铺至昆明110元/趟； 5.1.1.3 长途：1元/公里； 5.1.1.4 公司现场：10元/趟。 5.1.2 面包车、越野车、商务车： 5.1.2.1 草铺（含宁湖小区，下同）至安宁：25元/趟； 5.1.2.2 草铺至昆明130元/趟； 5.1.2.3 长途：1.2元/公里； 5.1.2.4 公司现场：10元/趟。 5.2 公司公务用车的计费，由总经理办公室根据派车申请单和派车记录按第十八条标准直接计费。 5.3 多个单位同时用车的，由牵头单位负责出具派车申请单。需要计费的按各单位实际乘坐人数分摊。 5.4 总经理办公室专职驾驶员除据实报销车辆费用外，按以下标准计发出车费，费用记入差