车辆管理制度(完整版).doc

目的 本制度旨在加强对公司车辆及驾驶员工作的管理，本制度未涉及事项按照其他有关规定管理。 管理归属 公司所有车辆由办公室统一进行管理和调度。 车辆管理细则 3.1车辆增添 3.1.1 公司车辆增添由办公室根据公司车辆使用实际情况提出车辆购置申请，经由总经理审批 后执行。 3.1.2如租赁车辆，由办公室依据公司用车实际情况提出租赁申请并拟出租赁合同，报总经理 批准。 3.1.3车辆购置后，由办公室统一管理车辆资料档案，办理固定资产登记手续，调配到使用部 门。 3.2车辆使用流程 3.2.1各部门公务用车，需至少提前一天向车辆管理人员提出用车申请，并填写《用车申请单》（见附件1），经相关领导签字确认后交办公室。派车人员接到《用车申请单》后根据需要进行综合统筹派车，并在出车前及时通知相关人员进行准备。 3.2.2如遇特殊情况当天通知急用的，派车人员按事情的轻重缓急妥善调派。若未提前申请用车而导致影响工作安排的，由用车申请人自行承担其后果。 3.2.3车辆的调度顺序一般按先客户后员工，先上级后下级，先紧急后日常，先集体后个人的原则来安排。用车出现冲突的，将由车辆管理人员视具体情况统筹安排。任何部门及员工不得随意调用车辆和私自用车。 3.2.4如用车人员因故更改路线或取消用车，应及时通知车辆管理人员进行调整。 3.2.5公司车辆一律不准私用或外借，如有特殊情况，需经总经理批准方可。如任何人私用或外借车辆，发现一次罚款500元，第二次给予开除处理，私用或外借期间造成车辆损坏的，相关责任人须照价赔偿。 3.3车辆停放 3.3.1厂区外 外派出车车辆，一定要注意选取停放安全的地点和位置，不能在禁止停车的路段或危险地段随意停车。驾驶员离开车辆时，应安全闭锁门窗，防止车辆被盗。若车内放有重要文件物品的，驾驶员在离车时应放置在安全区域内。因车辆停放不当造成车辆损失或失窃的，驾驶员须负全部赔偿责任。 3.3.2厂区内 用车归来后，车辆应统一停放在办公楼前。 3.4班车管理 3.4.1 公司的各种班车由办公室统一安排，统一调度使用。原则上用于公司员工上、下班接送。 3.4.2 班车的行驶路线、时间、乘坐人员由办公室统一安排确定。 3.4.3 驾驶员必须按照规定路线和时间执行接送任务。如遇特殊情况需变更，必须报经派车人 员同意。 3.4.4 班车完成当次接送任务后，应停放在指定停车点。 3.4.5 驾驶员非驾驶班车时，应听从派车人员安排，执行公务用车。 3.5车辆登记 3.5.1在用车完毕后驾驶员应及时填写《车辆运行日志》（见附件2），并交用车人、派车人签字确认。 3.5.2车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆钥匙和《车辆运行日志》统一交由派车人员保管，待下次出车时领用。 3.5.3办公室派车人员每二周对《用车申请单》和《车辆运行日志》进行核对。核对内容包括用车的有效性，实际公里数、用油情况，并据此对驾驶员用车过程中产生的费用（过路过桥费、 停车费、额外加油费等）进行审核报销。 3.6车辆用油 车辆加油由办公室统一购买油卡（主卡），并根据车辆分别设置副卡（专车专卡），适时合理的分配金额。并建立《车辆加油记录台账》（见附件3），每月核算一次。 3.7车辆保养和维修 3.7.1车辆维修、保养实行统一管理，定点送修送检。办公室应选择信誉良好有相应维修资格的专业修理厂定点维修、保养。 3.7.2车辆每行驶5000—6000公里时，驾驶员应填写《车辆保养申请单》（见附件4），由车辆管理人员核实行驶里程后签批。 3.7.3车辆出现故障时，驾驶员可自行修复的，由驾驶员及时修复，不能自行修复的，应填写《车辆维修申请单》（见附件5），列明维修项目及预算，由办公室、总经理审核批准后进行送修。修理完毕后，由车辆管理人员做好验收工作。 3.7.4车辆进行保养、维修后，送修人应将维修单位出具的保养、维修明细及时报至车辆管理人员，由其核对并登记《车辆维修/保养登记表》（见附件6）。 3.8车辆清洁 驾驶员应定期对车辆进行清洁保养，保持车内环境和车辆外观的整洁美观，尤其在商务出车之前或长途、雨天用车之后要及时进行车辆的清洁工作。 3.9车辆年检及证照 3.9.1驾驶员应经常检查所开车辆各种证件的有效性，确保出车时证照齐全有效。 3.9.2办公室应协助驾驶员按时办理车辆年检和验照手续，及时缴纳车辆保险等各项费用。 违章与事故处理 4.1 因驾驶员本人过失而导致发生违章或交通事故时，其处理办法如下： 4.1.1违章停车、证件不全、超速驾车或违反交通规则等罚款，由违章驾驶人负担全额罚金。办公室出具《违章罚款通知单》，违章驾驶人签字确认后于7日内至相关部门缴清罚款（扣分），逾 期未缴者，办公室将《违章罚款通知单》转至财务，罚款将从工资中直接扣除，扣分分数按100元每分扣减。