采购与供应管理(一)5366(二)5377.doc

第一章 A采购：是指在市场经济条件下，在商品流通过程中，各企业及个人为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。 B供应：是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。 C采购管理：是指为了达成生产或销售计划，从事党的供应商那里，在确保质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格，购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动。 D供应管理：是为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品，对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织，协调和控制，以保证企业经营目标的实现。 2 采购与供应管理的作用有：①利润杠杆作用；② 资产收益率作用；③ 信息源作用；④ 营运效率作用；⑤ 对企业的竞争优势作用。 3 采购与供应管理的目标：1）提供不间断的物料、供应和服务，以便使整个组织正常的运转。2）使库存投资和损失保持最低限度。3）保持并提高质量4）发现或发展有竞争力的供应商5）当条件允许的时候，将所购物资标准化6）以最低的总成本获得所需的物资和服务7）在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的关系8）以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9）提高公司的竞争地位。 4采购原则1）.适价：多渠道获得报价；比价；议价。2）.适质3）适时（JIT）4）.适量（经济订货批量）5）.适地（群居效应） 5采购分类： A按采购范围分类：国内采购，国外采购 B按采购时间分类：长期合同采购，短期合同采购 C采购按主体分类：个人采购、企业采购、政府采购 D采购按制度分类：集中采购和分散采购和混合采购。E按采购输出结果分类：有形采购，无形采购 6 国内采购的优点包括：① 解决商业沟通问题，双方可减少资源消耗。② 不存在国际贸易运输、定价问题，省却了在国际贸易中洽商运费、保险、交货付款条件等问题。③ 一般用时较短，面临的不确定性和风险小。缺点包括：全国范围内的供应商数量有限，采购商的选择范围有限，不能获得高质量和高科技的产品等。 7国外采购的优点包括：① 扩大了供应商的范围，购买商有很大的选择余地，就有可能获得高质量的产品；② 国外的一些有竞争力的供应商可以提供具有更低价格的产品；③ 参与国际采购可以锻炼自己适应经济全球化的能力，有利于企业长远发展；④ 可以获取一些在国内无法得到的商品。 8 国外采购在企业采购管理中的优势。答案要点：国外采购的优势主要表现在以下几个方面：第一，企业对采购产品质量有严格的要求，扩大了供应商的范围，购买商有很大的选择余地，就有可能获得高质量的产品；第二，每个采购企业都希望降低采购成本，而国外的一些有竞争力的供应商可以提供具有更低价格的产品；第三，参与国际采购可以锻炼企业适应经济全球化的能力，有利于企业长远发展；第四，通过国际采购可以获取一些在国内无法得到的商品，尤其是高科技产品。 9. 集中采购的优点： 10. 集中采购的缺点： 11 集中采购的适用情况：.第三方系统中，在internet上有两类基本门户：垂直门户和水平门户。 .垂直门户是经营专门产品的市场，如钢铁、化工、能源。主要吸引特定工业中的买主。 水平门户集中了种类繁多的产品，经营领域包括维修和生产用的零部件，办公用品。吸引不同工业的买主 第二章采购与供应战略的构成要素：包括采购什么，质量，采购多少，谁负责采购，何时采购，什么价格采购，何地采购，如何采购。.ABC分析方法的四条基本原则：控制程度、采购记录、优先级、定货过程/48 . 制定采购与供应战略时，ABC分析法的局限： 69.供应细分分析方法/51图2-5（要掌握对待不同的产品采用不同的战略） 70 供应细分分析法选定采购与供应战略？ 与ABC分析法相比，供应细分分析法有哪些优点？答案要点：① 企业在建立供应细分组合之前首先需要分析所有需要采购的产品和服务的支出情况，支出分析要在一张横轴表示产品或服务的相关成本，纵轴表示供应市场的风险的图上标出每一个库存单位或更多的大类来细分采购，每个大类都要规定一个具体名称，描述其中所包含的产品或服务需要的供应方式。② ABC分析法只能了解某产品或服务对财务状况的相对重要性，而面对市场环境和激烈竞争的供应商时，ABC分析法无法延伸到制定供应管理战略和战术中。而供应细分分析法比ABC分析法更能反映企业实际，保证相应的企业管理人员在权衡成本/价值和风险程度的前提下，优先安排需紧急处理的物资以及相关事宜。 71、SWOT分析方法：是一种对企业的优势，劣势，机会和威胁的分析，在分析时，应把所有的内部因素都集中在一起，然后用外部的力量对这些因素进行评估。 第三章7.定单的跟踪和跟催。跟踪是对定单所做的例行跟踪；催货是对供应商施加压力。如果供应商不能履行承诺，采购部门可以威胁取消定单或是以后进行罚款。 8