青协募捐晚会策划书.doc

青协募捐晚会策划书 山东力明学院 青年志愿者协会 一 活动背景：为了体现青年志愿者组织的核心思想，即“友爱，互助，关心”，体现作为一个志愿者的奉献精神和组织观念。同时，在与济南各志愿者协会和残疾人联合会、社会福利事业的工作中，加强之间的联系和工作开展，强调志愿者的本质性和核心内容。 二 活动主题：青春感动，你我皆是志愿者 三 举办单位：山东力明学院青年志愿者协会 四 活动时间：2012年11月8日 五 活动形式：现场募捐及文艺晚会 六 活动地点：综合训练馆 七 活动对象：山东力明学院全体师生，系部为单位，以班级或个人名义参加 八 活动流程： 1 宣传工作：由宣传部门负责活动的宣传工作，首先拟定、制作宣传海报若干，大型横幅一条，制作好之后及时进行张贴工作。后由宣传部向各学院班级进行宣传，可让各班级团支书开一次会议，具体说明事项，主要是让募捐能丰富多彩。后文艺部主要负责晚会当天的事项及节目安排，彩排等事项。 2 募捐内容：包括衣服，鞋子，手工制品，关于爱心的照片，录像等等。金钱另定。 3 文书工作：在活动前一周，由秘书处制作邀请函，向大院领导，团委领导，各二级学院的院长、科长、书记，各班级班主任，各学生组织干部及主要成员等发出参观邀请。晚会节 目单由文艺部负责，在晚会开始前两天出来，有宣传部负责节目单样式。 4 器材准备：气球若干，可以在舞台两边挂上气球做装饰，同时让气球穿成一个拱门，放在综合训练馆门口。荧光棒若干，晚会前分散给各观众。鲜花若干，用来装饰舞台和领导席位。冷焰火，吹泡泡机等。器材准备由活动部负责准备。 5 文艺节目：活动是现场募捐和文艺晚会相结合的方式。晚会各分三个部分，第一部分（青春、花样年华），第二部分（感动，你我同在），第三部分（生命、永不停息）。在第一和第二部分的最后，会让募捐的代表人上场现场向社会福利事业的代表宣读捐赠款项跟物品，并正式捐赠，共分两次。募捐代表人由各院系出。文艺节目由青协文艺部向各二级学院进行征集，并组织彩排与演练，其具体事项，由文艺部自行安排，其主要内容须积极向上，尽量创新与自己根据社会现状加入社会元素。 6 晚会流程： 首先，在晚会开始前5致7个小时之前进行晚会会场布置，清扫会场。青协各个人员开始第一次确认岗位和人数，文艺部负责所有演员进行最后一次带妆整体彩排。 晚会开始前4个小时，青协各部门人员开始第二次确认各部门个人岗位和人数。 晚会开始前2个小时，所有文艺演员进行走台，最后熟悉顺序和次数，主持人就位。 晚会开始前1个小时，青协所有人员最后一次确认岗位和人数，文艺演员退幕后，灯光效果就位，音响组就位，主持人最后一遍顺稿，会场布置进行检查，布置水和吃食，礼仪队就位。 晚会开始前半个小时，各班级有顺序入场。 晚会前十分钟，领导入场，整体全部准备，领导到齐后，晚会正式开始。 晚会开始，第一部分。首先，领导致开幕词。四个文艺节目（主题为青春，主打校园生活，和谐美景），第一个学院募捐代表上台，宣读捐赠项目，并递与受捐赠单位代表。第二部分。三个文艺节目（主题为感动，主打校园，社会好人好事，志愿者工作进程和志愿服务的开张情况，其中邀请志愿者代表上台做演讲或者表演节目，可以是朗诵或跟志愿者有关的节目）第二个学院募捐代表上台，宣读捐赠项目，并递与受捐赠单位代表。第三部分。三个文艺节目（主题为生命，主打生活细节，著名的感人事件，志愿者无处不在）。最后，大合唱上台。在高潮时，主持人宣读闭幕词，晚会到此结束。 九 注意事项： 主持人手卡需要宣传部做，是红色的硬纸分为四分。 音响组需要一个人配合，由活动部出一人去音响组做联系人。 话筒为6个，两个主麦和四个副麦，需要一个人单独做递话筒的任务。 各个节目可能会需要道具，需要两个人做道具搬抬工作，同时及时清理舞台上的垃圾。 需要出一个人专门作为叫演员准备的工作。 需要出一个人作为台下跟台上的联系工作。 演出开始时，门口要严守，不允许任何人出去。 时常检查钢铁建筑，电源设施，舞台幕布衔接，以防止意外发生。 如发生意外，各部门人员第一时间安抚现场人员，听主持人的临场发挥，不允许出现拥挤，踩踏，混乱的场面。 十 责任简介： 文艺部：负责文艺节目的统筹、征集和彩排。并负责晚会的整体流程，创新，设计。主场晚会！ 活动部：负责晚会的现场纪律，门口把守，入场人员地方安排，清扫和舞台布置，机械道具保管。 宣传部：负责晚会的宣传工作，和晚会海报设计，舞台设计，字体设计和编写。 外联部：负责晚会的经费筹集，主要拉赞助。同时，清理舞台，布置舞台。重要的是接待外来人员，特别是社会福利机构代表。 媒体部：负责晚会的整场记录拍摄工作，写新闻稿。协助他人。 秘书处：负责人员统筹，经费预算，邀请领导，各部门联系工作，领导开幕词