2008房产展示交易会暨装修装饰展参展手册.doc

2008XXX房产展示交易会暨装修装饰展 参展手册 为方便参展商做好各项参展准备工作， “2008房产展示交易会暨装修装饰展”组织单位特提供本《参展手册》，它将帮助您顺利参加此次房展会。《参展手册》中的各种表格，请选择填写后传真或邮寄至组织单位，表格原件请您存档以便事后查对。 阅读本手册后，您若还有其他问题和需求，请与张家港 “2008房产展示交易会暨装修装饰展”组织单位联系，我们会尽快答复您。 预祝您在本届房展会中取得成功。 1、展会名称 2008XXX房产展示交易会暨装修装饰展 2、展会地点、展期、开放、拆展时间 展会地点： 布展时间：2008年11月12日—11月13日 8：00—17：00 开放时间：2008年11月14日—11月16日 8：00—17：00 拆展时间：2008年11月17日 8：00—12：30 3、组织单位 主管单位：市房产管理局 主办单位：市房地产业协会 市装修装饰行业协会 4、展商和获准展品 申请参展的公司和机构应确保其展位、展品都符合展会的展示范围。 若展商现场展出不符合展会展示范围的展品、危险品或其他导致不安因素的展品，组织单位有权没收或要求拆除，一切相关费用由展商支付。 5、展台的搭建、安装与拆除 各参展商只能在规定的时间内在自己的展位内进行搭建，展品只限于在各展位范围内陈列布置、不得占用公共通道、空间及他人展位。布展高度不得超过4米。 布展商须为市工商等相关部门所认可的正规单位，并拥有相关的行业资格证书。 所有参展商须在房展会开幕前一天布置完自己的展位并安装调试好设备。当参展商使用敏感度较高的设备时需自带稳定器以配合设备使用。 在正式对外开放时间段内，展台必须在指定人员的看管下处于正确安装搭建状态。 参展商必须在2008年11月14日—11月16日的整个房展会期间展示其展品，展商不得擅自撤掉或拆除自己的展台。 展商及其指定展台搭建商必须对其展台工作人员的安全负责。 展区蓬房的具体规格： 节距：3米； 跨度：A、C区18米，B区15米； 边高：4米。 6、展位清洁 房展会期间主办方将安排展场内的清洁工作，各展位内的清洁由各参展商自己保持，垃圾应装在垃圾袋内，每天开放时间结束后请将废弃物品放在指定地点，统一清理。 7、展台音乐 参展商应确保其展台内各项音乐设备保持低音，不得超过80分贝，且不得安排任何产生噪声的表演。 若现场产生任何问题，组织单位保留关闭设备和阻止表演进行的权利。主办方将安排专人在现场对各展位的音量进行监管。 8、展位的使用和安全措施 展商只能在自己的展台、展位或主办方规定的场所向公众派发资料。任何广告标记或是展品都不得安置在展位范围之外。展位仅供参展商展示其产品之用，预定展位者未经主办方同意不得私下将展位转让（卖）给其他任何单位和个人。同时，只有正式参展单位的企业标识可以出现在其预定的展位内。 蓬房上不得带有粘贴物、海报、悬挂物或其他材料，不得在墙、柱和顶棚上钻孔、打钉或使用泡沫双面胶。 在任何情况下，气球都不允许带入展区。 展览期间，展位必须始终由展商代表驻守。展商必须确保其代表服从展会规则和所有展会之前或期间 有组织单位指定的条款。 9、撤销参展 展商付展位费后，不得中途退展；如组织单位和展商均同意撤销展位，则以在展会正式开始前组织单位收到展商书面申请撤销展位的日期为根据，展商须支付相应的违约金： 若展商在2008年11月5日之前正式提出撤展，须向组织单位支付展位30%定金款； 若展商在2008年11月5日至11月13日之间提出撤展，须向主办方支付全部展位费。 10、保险与义务 所有参展商应进行必要的保险，防止由参展商或其代理方不适当行为所造成的展位和人员伤害而引起的赔款。在使用租借的物品时，请注意归还时保证物品无损，主办方对展品的遗失不负责任，所以我们建议各位参展商事先为展品和其它贵重物品保险。参展期间，参展者应承担对展区蓬房、地毯等相关公用设施造成的损害。 组织单位不会以任何方式对人员或财产所受到的损害承担责任。特别应指出的是，组织单位对展品损害或遭窃不承担责任，即使展品已运抵展台或已处于展示之中。而且，通过接受本《参展规则》，参展者明确表示不针对第三方造成的损害向组织单位提出索赔。 11、安全保卫 组织单位将会在房展会期间进行例行安全检查，但是我们仍提醒参展商注意安全，尤其是每天闭展时间和最后一天撤展时，请务必派人看管好您的展品，特别是私人和租用物品。 如有贵重物品请派人配合保安看管，如有工作需要请提前向组委会说明。 12、有关电器的规定 当观众无意接触电线时应避免触电事故的发生。若参展商各自展区内发生触电事故，则由参展商自行承担。 进、撤展期间，如需要24小时供电请事先向组织单位申请。 每