学生会迎新策划.docVIP

****大学****学院迎新 ****学院学生会 二0一二年九月一日 传递“爱”的火把，迎接新的希望 --****大学****学院迎2012届新生活动 一、活动背景 学校一年一度的迎新，是一项极具价值和挑战的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现；事关能否真正让学生满意，家长放心；事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。 二、活动目的 为了更好地迎接2012届新生的到来，协助学院做好新生的迎接工作，在积极引导与帮助新生做好适应工作的同时，提升我们学院团委学生会的形象，锻炼学生干部的工作能力，也为以上的“能否”拥有肯定的答案。 三、活动时间 2012年9月6日-----2012年9月10日 四、工作具体安排 1、准备阶段 1）组织部 事先向学院上级要新生的名单及相关信息，了解新生的组织关系，分别列出预备党员、党员的名单，提前做好分类工作。 准备12个（数量按照需要可以适当增加）大的纸箱，10个标好班级，1个写党员，一个做备用，以便到时学生资料的分类。 2）宣传部 做两块展板，主题围绕迎新和招新。要有感染力。 3）秘书处 整理准备迎新宣传单，以及学生会宣传单，与值班签到表 4）外联部 为迎新场地借盆栽做摆设 按照上学期的迎新策划，拉赞助（同时可以选择拉到赞助的企业商家的信息加之宣传单） 5）生活部，体育部 准备帐篷2顶，饮水机1台，水若干桶，杯子10袋，桌子4张，椅子8把，凳子8张，音响，话筒，灯，多用插座若干，签字笔2盒，清洁工具若干，横幅 6）社会实践部，新闻部，学习部 招收品质高尚的志愿者群队（社会实践做好组织工作，其余两个部门为辅） 8月30日---8月31日 由社会实践部撰写《志愿者承诺书》（内容需要强调志愿者需要树立良好的形象，以学院形象，学生会形象的维护为前提，以服务新生为宗旨，杜绝一切以利益为中心的现象） 由新闻部撰写《给志愿者的一封信》，（说明具体面试时间，地点，以及要求）并印100份 （数量到时可以临时看情况决定） 由学习部做一个志愿者报名表格 9月1日---2日 由社会实践部和学习部与新闻部自己分配白天去地学院的每个宿舍发《给志愿者的一封信》，晚自习到班级自习室再次做宣传，同时登记报名，确定名单（可以通过班长例会实行班级负责制） 9月3日 由社会实践部组织对志愿者进行面试，最终确定名单，按照班级分好组，并且确定负责人和相应至少两名负责人的联系方式，最终确定后上报主席团 9月4日 对志愿者进行培训，让其熟悉具体流程，签下承诺书，将具体值班安排通知到负责人，并且要求负责人可以回馈做好确认工作 7）文艺部 负责学校3栋广场大本营的场地申请，也作为后备军 提示：以上的工作各部门做完之后，请上报主席团 然后由主席团根据具体情况具体安排接下去的工作 8）主席团 9月4号 确定志愿者名单，制作志愿者挂牌，制作志愿者值班安排表，如附表1 制作学生会成员大本营值班安排，值班表 9月5日 清点确保一切，晚上开一个迎新动员大会，将具体工作分配，将具体细节强调，确保每一位都能清楚所有流程 2、迎新阶段 早上5点半 全体集中 1)组织部 : 负责纸箱，以及团党资料收集的相关物品的搬运，保管，并且即使对采莲进行整理、检查 2）宣传部: 负责展板的搬运以及监督 3）社会实践部： 即使通知志愿者，确保志愿者人数，以及志愿者的工作质量 4）新闻部 ： 捕捉瞬间，做好照片的拍摄，新闻稿的撰写 5）其余所有部门的成员帮助生活部搬运相关物品 后所有成员布置大本营，然后按照值班安排各就各位 注意： 1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。且工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。 。 2、每天傍晚相关部门需要将自己相关的物品进行清点以及整理收拾（例：组织部要把团党资料整理好） 3、迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境，注意场地的卫生 4、值班人员要相互协调，为新生做好解说引导工作 3、收尾阶段 1)组织部 负责新生材料的整理工作 2）宣传部 展板的撤销 3）学习部 值班人员的考勤整理 4）生活部 物品的搬运以及清点工作 5）外联部 即使地反馈工作（对学院和商家） 6）新闻部 照片的整理，新闻稿的撰写 7）社会实践部 志愿者服务的反馈工作 8）文艺部，秘书处 场地清理工作 9）体育部 作为后备团体 五、经费预算 附表1 志愿者排班表 9月10日 时间 1、2节 3、4节 5