微软资深MLC讲师培训讲义之——Excel专题培训.pdfVIP

Microsoft Excel 应用专题 微软授权MLC讲师：黄茗汌 sz2598@126.com 培训目标 通过培训，使学员掌握数据操作和图表 制作的使用技巧，函数应用的综合能力， 能快速准确的分析和管理大量的数据， 以及excel的综合实用功能的使用 2 课程主题 1、数据输入编辑及格式化表格技巧 2、公式与函数应用编辑技巧 3、Excel数据图表 4 、Excel数据分析与组织 3 一、数据输入编辑及格式化表格技巧 数据录入常用操作技巧汇总 使用自定义数据提供输入效率 选择性粘贴的运用 常用的快捷键应用 4 1.1 数据录入技巧 快速录入分数 –使用格式数字太麻烦，有更快的…… 0＋空格＋分数 录入文本格式数字 –少量的数据时采用……加小敝’ –大量的数据时采用……格式/单元格/数字 填充条纹或符号 –水平对齐/填充……批量填充行范围 5 1）数据录入技巧 组合键Ctrl+Enter 可使用当前条目填充 选定的单元格区域 方法：首先选择多个单元格（可以使用 Ctrl不连续范围或Shift连续范围 ）， 然后输入需要重复输入的文本，按住Ctrl 键不放，按回车键即可 6 2 ）数据录入技巧 填充柄的应用： –直接拖拉填充柄 –右键拖拉填充柄 –双击填充柄 无 需 键 入 即 可 自 不用重复键入相同的列表 动 填 充 填充大量数据序列时， 雇 员 使用编辑菜单下的填充 列 7 表  …… 3 ）数据录入技巧 多张工作表中输入 相同的内容 适用于在对多个工 作表进行相同的编 辑操作，包括输入、 改变格式属性、进 行公式计算等等的 操作 使用工作表群组 Shift+F11插入一个新的工作表 8 1.2 自定义数字格式的应用 灵活使用自定义数字格式 如：输入身份证前