微软资深MLC讲师培训讲义之——PowerPoint专题培训.pdfVIP

办公软件处理提高培训 演示文稿制作技巧 黄茗汌 微软资深MLC讲师 2007年7月24 日Tuesday 课程纲要 一、成功演示文稿制作之规范 二、演示文稿的编辑 三、图像图形的操作 四、动画及多媒体 五、演示文稿的播放 六、演示文稿制作常识 七、*案例欣赏 2007/7/24 2 一、成功演示文稿制作之规范 信息规范化 • KISS原则(Keep It • 缩写的使用 Simple and Stupid) • 数字的使用 • 文字的使用 • 关联信息的使用 • 字体大小 • 图表的使用 • 标题的使用 • 动画的使用 • 勿用标点符号 • 信息来源 2007/7/24 4 1.1 KISS设计原则 •演示文稿设计的原则 –KISS ：Keep It Simple and Stupid •订好题目 •列出大纲 •架构重要观念和关键词的关连性 •加上创意 •以视觉工具辅助说明 –数据 –图表 –动画 2007/7/24 5 1.2 文字的规范 •文字的使用 –善用PowerPoint 的演示文稿设计模板 •字体大小 –字体要大、行数要少 –字体大，行数自然 –字型：细明、标楷 2007/7/24 6 演示文稿字体要多大 • 这是12点的字，您看得到吗？ • 这是14点的字，您看得到吗？ • 这是16点的字，您看得到吗？ • 这是18点的字，您看得到吗？ • 这是20点的字，您看得到吗？ • 这是24点的字，您看得到吗？ • 这是28点的字，您看得到吗？ • 这是32点的字，您看得到吗？ • 这是36点的字，您看得到吗？ •这是40点的字，您看得到吗？ •这是44点的字，您看得到吗？ •这是48点的字，您看得到吗？ 2007/7/24 7 大标题用44点粗体标楷体 • 标题1是32点，再加粗，很清楚 – 标题2是28点，再加粗，也很清楚 • 标题3是24点，再加粗，还算清楚 – 标题4用20点，再加粗，再小就看不到了 2007/7/24 8 1.3 标题的规范 •标题的使用 –标题是每张幻灯片的主轴 –简洁有力地传达每张幻灯片的重点 –最好是以5 ～9个字来说明 –每张幻灯片就是大小标题的组合，也就是概念 的串连 2007/7/24 9 1.4 标点符号 •慎用标点符号 –幻灯片就是大小标题的组合 –以项目符号、字型字体等分段组织 –尽量少用括号