99.06.08癌症卓越計畫教育訓練簡報- 歡迎光臨臺北醫學大學會計室.pptxVIP

財務作業系統執行教育訓練會計室日期：99.06.08大 綱一、支出預算查詢 - 研究計畫 二、請款系統操作(1)付款憑證(一) (2)付款憑證(二) (3)付款憑證(三) 三、特別注意事項(1)經費核銷注意事項 (2)其他四、憑單用印流程五、Q A相關單位相關單位協助事項(1/2)研發處：統籌研究計畫案之申請、簽約、請款、變更 (研究計畫管理系統)、成果、專(兼)任助理 審核等函文行政作業。 祕書室：全校性公文收發、文書用印等相關業務。人事室：研究助理薪資與勞、健、團保、考勤差假相 關業務 (人事系統)。會計室：研究計畫案預算建製、經費核銷審核會計相關 業務 (請款系統)。相關單位協助事項(2/2)總務處- 事務組：負責全校之採購作業(採購系統)。 保管組：負責財產驗收、登記建卡、財產資 料建檔管理、盤點、報廢財產等。 出納組：負責全校櫃台出納、簽付款、稅務 申報等。資訊處：電子郵件等各項網路服務設定與維護、電 腦硬體設備管理等。一、支出預算查詢 (研究計畫)研究計畫 步驟一研究計畫- 請點選：研究計畫獎及研究計畫案查詢作業研究計畫 步驟二點選：預算編號、計畫編號或計 畫名稱，擇一，點選進入點選：預算可用餘額表研究計畫 步驟三依據合約或核定清單編列經費項目研究計畫 步驟四係處於請購系統未轉入請款系統之金額已進入請款系統作業之金額研究計畫 步驟五點選：預算使用明細表研究計畫 步驟六 狀態列： 1.未簽收- 在途中之付款憑單 2.已核定- 會計審核完成 3.已開傳票- 進入付款作業二、請款系統操作 付款憑證(一)點選：付款憑證(一)付款憑證(一) 步驟一(一般及自行採購申請)付款憑證(一) 步驟二點選：新增付款憑證(一)付款憑證(一) 步驟三輸入：請購案號點選：送出付款憑證(一) 步驟四點選：儲存付款憑證(一) 步驟五點選：確定付款憑證(一) 步驟一(免請購，逕行請款)點選：付款憑證(一)付款憑證(一) 步驟二點選：新增付款憑證(一)付款憑證(一) 步驟三選擇：預算類別及年度選擇：預算編號 點選：送出付款憑證(一) 步驟四1.輸入：付款對象之統一編 號或身份證字號2.點選：確認3選擇：經費項目4.輸入：用途別及請款金額5.點選：儲存付款憑證(一) 步驟五點選：確定付款憑證(一) 步驟六點選：修改付款憑證(一) 步驟七點選：修改付款憑證(一) 步驟八1.勾選2.點選：刪除二、請款系統操作付款憑證(二)付款憑證(二) 步驟一點選：付款憑證(二)付款憑證(二) 步驟二點選：新增付款憑證(二)付款憑證(二) 步驟三 選擇預算類別及年度 選擇：預算編號 點選：送出付款憑證(二) 步驟四 選擇：經費項目於「茲收到」：輸入請領款項事由 ，如99/01臨時工資選擇：所得類別付款憑證(二) 步驟五 輸入：領款人身份證字號 付款憑證(二) 步驟六 個人戶籍地址之里鄰皆需代入，若資料有誤，請洽出納組更正點選：確定代入資料詳填用途(說明)填入請款金額點選：儲存付款憑證(二) 步驟七 若此領款人資料庫無資料請點選「新增支付對象資料」付款憑證(二) 步驟八 個人資料及戶籍地址需詳填里鄰資料 點選：確定送出付款憑證(二) 步驟九 若有代墊款項，請於此輸入「代墊人身份證字號」 付款憑證(二) 步驟十點選：確定代入資料 二、請款系統操作付款憑證(三)點選：付款憑證(三)付款憑證(三) 步驟一 (以國外差旅費為例)付款憑證(三) 步驟二 點選：新增付款憑證(三)付款憑證(三) 步驟三 選擇預算類別及年度選擇：預算編號 點選：送出選擇：經費項目▲1▲2▲3▲4付款憑證(三) 步驟四 1.應明確寫出出差國家、城市及出差事由2.出差日期應與出差申請單之日期一致3.輸入：領款人身份證字號4.詳填出差人所屬單位、職別及姓名付款憑證(三) 步驟五 輸入：日期、起訖地點、工作 摘要、生活費…等內容工作摘要1.日支費USD149，詳日支生活費日支數額表。 2.匯率$31.87，係以搭機前一日(1/4)台灣銀行 美元賣出即期匯率為主。11付款憑證(三) 步驟六 1.學校教職人員，請先送至 人事室簽核。2.專/兼任助理及計畫相關人 員，請直接送至會計室， 無須送至人事室簽核。具領人：出差人親簽或核章 (不可蓋職章)付款憑證(三)國外出差旅費報告表填寫注意事項 (1/2)生活費與註冊費請於國外出差旅費報表上註明換算成台幣的方式並附上匯率證明文件；生活費請註明出差城市地點與附上行政院日支生活費日支數額表(日支生活費日支數額表請至 ：.tw/int/5_forms/index.htm.tw/int/5_forms/index.htm網址下戴)。生活費匯率請以出國前兌換匯水單或搭飛機前一天（出國前