转发团体销售会议流程.ppt

ruanxiaofei 团体会议 CHECKLIST * 团体会议 团体销售活动目的 - 销售的效率 - 开发新客户 - 区域内的权威 -容易开展以后销售活动 - 解决销售上的难题 - 引导经销商 团体销售活动的流程 会议计划 邀 请 会议准备 召开会议 会后活动 第一阶段:会议计划 目 标 听众组成 主 题 时 间 - 场 所 - 准备的物品 会议失败的原因是准备不充分 第二阶段: 邀 请 - 发邀请函: 第一次提前15日发送 第二次提前7日发送 个人访问: 目标饲养户 电话联系: 确认是否参加 邀请人员: 要比预计人数 多一些 第三阶段:会议准备 - 检查会议所需的材料、工具 - 布置会场 事先练习 会议工具的检查 CHART / PROJECTOR / SLIDE - 实证资料(PROOF) 会议资料 工具箱 为什么使用会议材料呢？ 引起听众的注意力 以视觉效果演示讲话内容 - 视觉 87 % - 听觉 11 % - 其他 2 % 不脱离主题 演示具体的实证内容 会议资料的准备 按主题的要求准备、整理 - 每行在10字以内 在10行以内 概括内容 使用象征性的或简称 字体大小 会场布置（1） 大小 : 每人 0.3-0.5平方米 从第一排到演讲者需要屏幕大小 2倍的距离 - 温度 : 21 – 23 ℃ 照明 : 屏幕照明亮度的2倍 桌椅排列 : 前后间隔 90cm 左右间隔 15cm 用电设备 : 事先检查，准备就绪 会场布置（2） 演讲者位置 : 讲台/舞台 屏幕位置 - 音响设施/ 档光设施 准备饮料 吸烟 : 禁烟标识及烟灰缸 登记卡，签名册 会场指示盘 制造品牌氛围 工具箱的准备 订书机 ，钉，螺丝钉 透明胶带，绳，胶带 - 保险丝,电线,锤子,螺丝刀 剪刀，别针， 万能笔等 会议工具 CHECK LIST 预演 (REHEARSAL) 掌握会议主要概况 理解整个流程 比较强弱点 强调或补充说明 确认进行时间 像实战一样练习 第四阶段：会议进行 提前到达 迎接饲养户 准时开始 打招呼 介绍经销商，促销经理 发表会议资料的要领 挺直身体，面向听众 偶尔移动位置 随时略带微笑，集中视线 站姿要自然 大方且要明确 重要内容要注意前后停顿 使用恰当的提问 听众提出的问题 立即回答 诱导其他参加人的回答 会议结束后个别回答 灵活使用实证资料 至少一个以上 本地区实证资料 灵活运用 AMEN MAN 会议结束后 概括要点，并回答问题 强调会议主题 使他们认为从经济上取得一定利益 约定以后进行访问 恰当地提出问题 第五阶段： 会后活动 - 制定会后的活动计划 （经销商及促销经理） 发感谢信（3日内） 一周内进行访问及引导订货 迎接/公布饲养户拍照、摄影/用餐 D - 0 拜访／诱导定货 D + 3 评价 事后检查 准备、发送感谢信 D + 1 检查/布置会场 最终演习 D - 1 完成会议所需工具准备 回到基础销售活动能力 Back To The Basic ! Thank You *