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迎 新 策 划 方 案 目录 前言 一、晚会主题……………………………3 二、晚会目的……………………………3 三、晚会时间……………………………5 四、晚会地点……………………………5 五、晚会组织……………………………5 六、邀请嘉宾……………………………5 七、参会人员……………………………5 八、晚会内容……………………………5 九、会场布置……………………………5 十、费用预算…………………………5 迎新晚会策划方案 前言 踏入新学年，我院迎来了一批充满青春活力的新生，本着传承精神和创新精神，以弘扬“”的校训理念，展示文学院学生阳光面貌，我院特地向全校新生奉上一台精彩缤纷的文娱晚会，为同学们展示大学校园内丰富多彩的生活及对他们的加入表示最热烈的欢迎。一、会议主题： 阳光中文，——我耀我的二、目的：?1. 代表学院对新生的到来表示欢迎； 2. 帮助新生尽快适应新环境； 3. 浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌； 4. 在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健三、会议时间 2年月日——9:30 四、会议地点 主办单位: 承办单位: 协办单位: 支持单位: 六、邀请嘉宾 校学生处处长：校学生处副处长校团委副书记：校学生会主席：校学生会文娱部?文学院院长：文学院副院长：文学院党总支书记：文学院党总支副书记：文学院办公室主任文学院教务员：文学院辅导员：、参加人员：、内容：具体工作安排 前期工作准备 工作组 组长 工作要求 组员 总负责 —— ???? 确定主题“阳光中文，——我耀我的”???? 跟进各小组工作的进展，发现问题及时与文部联系； ???? 递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、幕布、帐篷） ???? 确定邀请的嘉宾名单 ???? 确定邀请函、节目单设计 ???? 确定4名礼仪小姐（签到处2个，入口处2个） ???? 安排彩排工作 节目组 跟进节目的彩排（每次排练都要将时间地点告诉文部两位部长，记录彩排中出现的问题，有问题的需指出，并报给总负责，总负责汇总文娱部） 音乐组 —— 收集音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份 秘书组 ???? 负责打印申请书、节目单、邀请函；???? 负责座席牌的制作； ???? 校对主持稿，给贺老师、陈南先老师修改 外联组 ???? 负责联系和发邀请函给各位嘉宾；???? 将节目单和主持稿给主持人 ???? 联系礼仪小姐（4人） 宣传组 制作宣传海 采购组 ???? 购买所需物品（详见《物品经费一览表》???? 逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏 统计组 做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作 晚会当天的准备工作安排 ：00 舞台组 ???? 布置舞台、幕布;???? 悬挂横幅 14：00 器材组 ???? 负责音响器材的到位情况，请音响负责人调试音乐???? 检查节目表演所需音乐质量 14：布置组 布置入口 15：30 秘书组 ???? 清点所打印的节目单???? 安排好各班位置 ???? 提醒各班班长17：00将全班同学的椅子带到现场，按班放好； 各组在完成自己任务后，帮助其他小组（特别是布场组和布景组）；中间时间4个人留下看守现场，以防附近小孩的破坏 16：00 器材组 请音响负责人再次调试好音量，播试晚会音乐，检查音乐文件是否有损坏，开场前进行试音，保证话筒能发出声音 16：30 总务组 对各工作区的工作进行验收 17：00 入场组 各班把椅子搬到现场，按班级位置排好 17：00 统计组 登记各物品借用情况 17：00~ 17：30 各小组成员分批去吃饭 17：30 秘书组 各节目负责人签到；（还没到的要及时联系） 18：00 演? 员 演员到演员区集中 所有演员 18：00 灯光控制 调试灯光 18：15 秘书组 礼仪队、各节目负责人签到 18：30 入场组 新生进场时，引导其按照分配的班级位置坐 秘书组 礼仪队、主持人到场签到 18：40 秘书组 提醒新生全部坐好等待节目开演 18：45 分发组 ???? 摆放嘉宾席的矿泉水???? 分发哨子、手掌拍； ???? 派发节目单 18：50 礼仪队 —— 2人在入口处迎接嘉宾进场，并发节目单；2人负责嘉宾入席 九、会场布置晚会开场后的工作安排工作小组 工作要求 成员 秩序组 嘉宾区 ???? 维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤；???? 不得擅自离开座位； ???? 确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅 观众区 按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位