【通知申请】行政公文写作13ppt模版课件.pptVIP

第四节 通 报 一、适用范围 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 二、类别 １．表彰性通报。２．批评性通报。３．传达性通报。 三、通知、通报区别 １．表达方式：前以说明为主；后以记叙、议论为主。 ２．行文对象：前是特定的机关或人员；后是针对下属所有机关或人员。 ３．作用：前者是以布置工作为主，具有具体、详细的指令性；后者是以教育为主，只提出原则性意见。 四、结构内容 １．首部：标题、主送机关。 ２．正文： （１）导语：概述事件过程及影响、承启语。 （２）简要叙述事件的原因、时间、地点、人物、经过结果和影响。要简明扼要、脉络清楚。 （３）分析评述。定性评价、原因分析。 （４）处理结果。 （５）提出希望、号召及教育性的指导意见。 ３．尾部：发文机关公章、成文日期。 五、特点 1.教育性；通过有代表性、倾向性的事例，新颖的典型经验，以及重大情况予以表扬、批评、倡导、强调，在该部中发挥宣传、教育、启发、沟通情况、交流经验的作用。 2.叙事性，在叙事的基础上阐明道理。 3.时效性，反映新情况、新经验、新趋向、新问题，强调及时快捷。 六、撰写要求 1.材料准确，经过细致调查，认真核实。 2.叙事、论理、结论相结合。 第五节　议案 一、涵义（适用范围） 　　适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 二、特点 １．法定性； ２．程序性； ３．特定性、重大性； ４．权限性； ５．时限性。 三、结构分析 关于提请审议《＊＊省人民群众见义勇为基金会章程》的议案 附件种类： 1.材料附件。事件材料和人的事迹材料。 2.法律法规附件。议案（草案）有关的法律、法规及其必要的说明。 3.书表附件。推荐表、拟任（免）呈报表。 4.工作报告附件。如政府工作报告。 5.说明附件。说明议案提出的理由、议案的具体内容、及其它要说明问题。 第六节　 报 告 一、涵义（使用范围） 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 二、种类（按内容分） （一）工作报告 1、下级机关向上级机关汇报主管范围内的某一阶段的工作情况。 2、汇报上级机关交办的某项工作情况。 3、汇报某一重要会议的开会情况。 4、汇报对会议决议的贯彻执行情况。 （二）情况报告 1、重大治安情况；2、敌情、社情动态；3、刑事犯罪活动情况。 三、种类（按性质分） 1、综合报告。对某阶段各方面工作情况进行全面系统总结。如公安机关的年度工作情况报告，各方面工作完成情况、取得的成绩和经验、存在的问题和解决问题的意见。 2、专题报告。针对性强，问题集中，内容单一。 四、结构分析见例文 五、写作要求 1、概括叙述，避免细枝末节。 2、重点突出、中心明确。注意结构上的布局。 3、报告及时。 4、点面结合。有全局概貌，有典型事例。 5、情况属实。 练习：指出下面文件毛病。 ＊＊乡关于当前植树造林工作的请示报告 ＊＊区政府： 　 我乡根据政府今春造林计划提出的要求，开展了造林工作。截止4月5日止，已种下杉树158亩，松树60亩，油茶40亩，油桐50亩、毛竹50亩，共358亩，超额完成计划5％，经过检查，质量良好。在这一段的工作中，我作的做法和体会是： 1.首先认真学习有关植树造林的文件和各项政策，使大家深刻认识植树造林对社会主义建设的重要作用。?? 2.充分做好准备工作。 ? ? 3.及时进行技术指导和质量检查。 ? ? 目前，群众的造林积极性仍很高，估计还可以再多种40亩，但我乡苗圃场已无树苗，林业站也没有，急需区领导帮助我们解决，调拨三万株杉树苗给我们，以便更好完成这次造林任务。 以上报告，如有不当，请批示 ＊＊乡政府（盖章） ＊＊年＊月＊日 第七节 请 示 一、适用范围 适用于向上级机关请求指示、答复。 二、特点 1.使用广泛。下级机关对上级领导部门、或主管业务部门制作。发现亟待解决的问题，又有全局性，提出建议性请示；需经领导批复才可实施的批准性请示；自己无权无力时提出审批性请示；取得上级支持、帮助的请求性请示。 2.强制回复性质。上级是否批准态度应当明朗，或明确指示。一文一事，等待答复，忌先斩后奏。 3.请示内容属于自己职权范围之内。 三、结构 1.首部。标题、主送机关（只能有一个）。 2.正文。 （1）导语。请示原因，写清背景、问题严重程度。说明本单位的职权、力量难以解决和克服，根据需