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河南省珍贵古籍申报书中出现问题及解决方法 　　关键词:古籍；珍贵古籍申报书；解决方法 　　 　　摘要:珍贵古籍申报书的填写，与古籍编目息息相关，没有较高的古籍编目水平，难以填写出合格的申报书，而不合格的申报书会直接影响到珍贵古籍的申报。文章就“河南省珍贵古籍申报书”的填写中存在的问题，将一一指出“河南省珍贵古籍申报书”的填写中存在的问题，并加以纠正，希望能对“河南省珍贵古籍申报书”的填写有所帮助。 　　 　　中图分类号:G25文献标识码：A文章编号：1003-1588(2012)02-0112-03 　　 　　1引言 　　河南省第一批珍贵古籍申报工作已经进行完毕，在河南省文化厅的主持下，全省共有34家单位和个人的1000余部古籍申报省珍贵古籍，经过河南省古籍专家委员会的初审和终审，共计534部古籍入选“河南省第一批珍贵古籍名录”。此名录已报至河南省政府。 　　河南省第一批珍贵古籍名录发布后，还会进行第二批、第三批的本省珍贵古籍的申报与评审。在第一批珍贵古籍申报过程中，有一个问题需要引起各古籍藏书单位及个人的注意，即规范填写“珍贵古籍申报书”。在珍贵古籍的评审过程中，有不少藏书单位的古籍，因“珍贵古籍申报书”的填写不合格，而失去了审报资格，殊为可惜。 　　第一批珍贵古籍名录评审之初，河南省古籍保护中心将“珍贵古籍申报书”发送至各藏书单位，要求认真规范地填写申报书，并附有合格的申报书样例。从各藏书单位上报的申报书看，规模较大的图书馆，其申报书基本都合格。而基层图书馆及非图书馆系统的其他藏书单位所填写的申报书不合格的相对较多，究其原因当是从事古籍管理的人员业务水平不同所致。“珍贵古籍申报书”填写看似简单，但若是填写者没有古籍整理的经验，是无法完成的。申报书中的诸多项目的填写，其实就是对古籍进行编目。而古籍编目，是图书馆诸多业务工作中较难的一项业务工作。因此，“珍贵古籍申报书”的填写直接反映了其填写单位及个人的专业水平。因本省还要进行第二批、第三批的珍贵古籍的申报与评审，在此，本人就各藏书单位的“珍贵古籍申报书”中出现的问题，一一列举，阐??怎样正确地填写“珍贵古籍申报书”，以期能对一些基层图书馆及非图书馆系统的其他藏书单位在填写“珍贵古籍申报书”时，有所帮助。 　　各藏书单位申报珍贵古籍时，须向省古籍保护中心提交电子版申报书和打印的纸质申报书各一份。在填写申报书之前要仔细看一下注意事项及填表说明。注意事项中第一条：“此申报书九月下旬起可在中国古籍保护网‘国家古籍珍贵名录’栏下载，表格各项栏目可根据内容自由扩展版面。”是说电子版的申报书可在网上下载（“国家古籍珍贵名录申报书”与“河南省珍贵古籍名录申报书”内容相同），同时，因古籍本身的复杂性，在电子版申报书填写过程中，如一些合刻书、多著者多著作方式的书不能死板地按原格式进行填写，表格各项栏目可根据内容自由扩展版面，来客观全面地反映古籍的实际情况。其他注意事项一看即明，不再复述。在填表说明中主要注意第1~3、7条，第1条，“古籍基本情况依国家古籍保护中心制定的规范填写”，强调了按规范填写申报表；第2条，“古籍定级依据文化部颁发的《古籍定级标准》执行”，是说定级要有据，不能随意对古籍进行定级，国家珍贵名录所收录的古籍是二级以上的古籍，河南省珍贵古籍名录收录的是三级以上的古籍；第3条，“申报说明将珍贵古籍申报名录理由进行简要介绍”，是要求在申报说明中对古籍的内容、版本及版刻的艺术性来给予简单明确的描述；第7条， 　　“样例中繁体字部分，请用繁体字描写”，是说申报书的主体部分“古籍基本情况”项要用繁体字填写，来更好地反映古籍原貌。下面笔者按古籍申报书填写过程中易出现错误的项目一一说明。 　　 　　2封面 　　 　　2.1封面填写的要求 　　封面的填写与古籍基本情况表要求的内容不相符， 　　比如：封面版本项“明万历司礼监刻本”，而表中填写为“明刻本”；封面版本项“明万历间修崇祯二年刻本”， 　　表中填写“明刻本”，而在申报说明中又说“康熙时督学道刘梅又因旧本重编”；封面版本项“清顺治四年宛委山堂藏板”， 表中填写“清刻本”，而牌记内容又填写“道光岁次上章摄提格社月开镌”；封面版本项填写刻本，表中填写“套印刻本”，申报说明里说是五色套印本；封面书名卷数项填写“十二卷”，表中填写“一卷”，而存卷次未填写，错把存卷数当做卷数来填写了等等。 　　 　　2.2书名卷数项、著者项、版本项未按要求填写 　　比如：封面书名未加书名号；封面著者项填写“清（乾隆17年）蔡元放撰”。应当填写成“（清）蔡元放撰”；封面版本项只填写“刻本”，没有时代等。 　　 　　3基本信息 　　此项因内容简单，大多符合要求。只是在“古籍名称”中会出现错误的情况。“古籍名称”中不能出现