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高等院校人事档案管理探讨 　　关键词:高等院校;人事档案;管理 　　中图分类号: G472.4;G472.3 文献标识码: B 文章编号: 1008-2409(2009)05-0964-02 　　 　　人事档案是人才信息的重要载体,人事档案能历史全面地记载个人经历、业务能力、工作实 绩等信息[1]。人事档案管理工作是人事管理工作不可缺少的重要组成部分,是人 事工作的基 本条件之一,它在人才的选择、培养、使用和考核等工作中发挥着巨大作用[2]。 随着高等教育事业不断发展,高校人事制度改革不断深入,人事档案管理工作在高校人 力资源管理中显得越来越重要,如何有效进行高校人事档案管理,是当前工作中必须解 决的问题。 　　 　　1 人事档案管理工作的重要性 　　 　　档案是第一手资料,是历史事件进行过程中形成的文件,档案记载了当事人亲身经历和德 才表现,它直接反映保存的原始记录[3]。人事档案是个人必不可少的身份证明材 料,它反映 了个人成长的工作经历、思想品德作风、业务能力、工作状况及所受奖励、处罚等方面的记 录[4];对教职员工提升、晋级、调转工作、失业、再就业乃至退休都有十分重要 的作用。 　　1.1 人事档案是评估考查高校教职员工的依据 　　档案是历史的真凭实证,是第一 手参考材料,它客观地纪录了历史的情况。在干部考核和教师评估中,首先要对过去的工 作进行评判;