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联通网上商城项目 2014年导购服务中心运营报告与2015年
1
联通网上商城导购服务中心
运营报告和发展规划汇报
联通信息导航有限公司
2014年1月20日
目录
1
2
3
4
项目概述
联通信息导航公司自2012年4月起,接受电子商务部委托,为联通网上商城提供导购、咨询、催单、评论处理、投诉意见受理等类别的综合性服务 。
评论处理
总部运营承担的主要工作内容
售前导购
产品、服务、流程咨询
促销导购
售后服务
用户资料修改
开户、发货、配送问题
退换货、投诉处理
后台支撑
知识库管理
工单催办与督查
评价管理、淘宝售后
售中服务
资料查询
订单催促和协调
客户关系维系
客户关系管理、客户维系
外呼数据调研
服务体系架构示意
服务场景
团队现状
电子商务部和信息导航共同组成了项目工作组,负责项目的整体规划和建设实施,并向双方主管领导进行汇报。
在线导购座席情况2015年1月
类型
额定座席
配置人数
综合业务组座席
知识库
1
2
培训
1
2
统计分析
1
2
网厅工单、留言
3
7
网厅评价
3
6
淘宝评价、工单
1
2
淘宝退赔
1
2
外呼
2
3
一线座席
淘宝座席
5
8
商城座席
71
124
座席合计
89
158
网上营业厅-工作内容
主要负责联通3G、4G产品售前咨询、订单咨询及售后问题的咨询,提供7*15小时工作服务。负责21个省业务受理工作。
独立运营20省,联合运营1省(新疆主要负责09:00-17:00维语业务)。
2014年度运营分工呈现两极分化,原合作运营省分向独立运营和总部运营两极转化。
总部承担工作总量维持在60%。
2014年度项目大事记
序号
日期
项目
事记内容
1
1月10日
小米3发售重保
为集团在网上渠道发售小米3提供重保。
2
1月15日
手机客户端上线
商城项目上线手机客户端
3
3月18日
4G正式上线
为集团在网上渠道上线4G业务提供重保
4
5月17日
517重保工作
为电子商务部517网购节提供重保
5
5月17日
小I机器人上线
为减轻导购压力,上线小I机器人
6
9月15日
导购转化率提升测试
9月15日-22日期间针对导购转化率进行测试,届时导购受理权限统一由原来的5个调整为3个。
7
10月10
iphone6发售重保
Iphone6和Iphone6 Plus发售重保
8
11月11日
双十一网购节
为网上商城在11月10日-18日的双十一网购节提供重保
9
11月21日
评论新功能
评论追加功能上线
10
12月12日
工单系统
工单系统正式上线
运营回顾-业务量
2014年1-12月,网上营业厅总业务量为496万,其中总部受理291万,占58.7%。业务量中80%为咨询或导购服务,20%为售中、售后类业务。
2014年度淘宝业务咨询量为15.6万,同比下降19.4%,近一年以来,淘宝活动较少,且力度相对较小,导致客户关注度降低,业务量减少。
网厅全国业务总量2014年和2013年相比,同比增长约95%(2013年度同比增长40%)。总部负责部分同比增长117%。
备注:1.业务量指用户咨询量,即在线导购人员有效处理的客户咨询业务
2.数据来源:在线导购系统和淘宝旺旺;
运营回顾-座席产能(商城)
2014年度网厅平均座席产能为3932(最高峰为10月为4848),相比2013年度平均座席产能增加37%,主要由以下原因促使接线量不断增长,导致产能不断提高:
手厅上线导致咨询量明显增高。
4G试运营到517电信日活动时正式上线,咨询量大幅度增长。
iPhone6首发,因货源不足,大大增加了催发货等售后问题。
双十一、双十二网购节,1起元抢购流量包,因系统原因产生大量咨询投诉。
运营回顾-座席产能(淘宝)
2014年度淘宝活动力度较小,平均座席产能为2387,相比2013年度平均座席产能增加10%.但在10月后有大幅度增长。其原因在于团队人数缩减和双十一网购节的双重作用。
网厅年度指标完成情况
201410月后活动增幅明显,后半年活动较多,业务量增加明显(座席产能超过4000),且11月-12月因有集中抢购业务导致忙时集中度显著增加,至服务水平和接线率指标下降明显
用户满意度(应高于80%)自从1月以来一直维持在较好水准,受业务量影响不大。
淘宝年度指标完成情况
通过不断的加强培训、优化话述和强化考核,将淘宝首次响应速度和平均响应速度降至15S-30S以下,及时10月高峰期内仍保持住指标数额。
运营回顾-转化率
2014年度,总部网厅转化率平均在3.3%-8.9%之间,手厅转化率在0.5%-2.1%之间。
2013年度,淘宝转化率平均在11.3%-18.9%之间。
运营回顾-评价工作
2014年共产生商城评论 204,7
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