第二次课 公式计算；函数运算；单元格设置.docVIP

第二次课 公式计算；函数运算；单元格设置 一、公式计算；函数运算 1.1 EXCEL公式的构成 工作表的公式是一个能进行运算的计算式，含运算符和运算对象两部分 运算符：+、-、*、/ 等运算符号 运算对象：数字、文本、单元格、区域引用等。 公式中包含单元格的地址时，表示单元格中的内容参加运算。 算术运算：% 乘方 乘 除 加 减 算术运算次序：（1）选完成括号内的运算（2）先完成优先级高的运算 %--乘方---乘----除---加----减（3）同一级别按从左到右的次序运算 比较运算：= = = 比较运算符的结果是TRUE（成立）和FALSE（不成立）两种 字符运算： 例：“江苏省” “镇江市” 1.2 EXCEL公式的建立： （1）在公式栏上输入 （2）点击单元格输入 公式中引用单元格值改变时，结果变化 公式引出：等于号引出 1.3 公式的显示 工具——选项——视图——选中“公式”框——确定 1.4 单元格引用 单元格地址表示单元格在工作表中的位置，可用列号和行号的组合标识。 相对地址：相对的位置 A1 绝对地址：绝对的位置 ＄A＄1 二者差异主要在函数和公式的复制引用上 公式中引用相对地址复制后，原公式与原参数之间的相对位置与复制后公式与新参数之间的相对位置保持不变。 公式中引用绝对地址复制后，公式中引用的参数始终保持不变。 例: 相对和绝对引用 引用同一张工作表上单元格 相对引用 A1 绝对引用 $A$1 混合引用 $A1 引用同一工作簿中不同工作表上的单元格 sheet 1!A1 引用不同工作簿中的单元格：将工作簿均打开 [BOOK1]SHEET!$A$1 三部分（工作簿名称，工作表名称，单元格地址） =SUM(sheet 1: sheet 3!A2:A5) 1.5 EXCEL工作表函数的使用 （1） 函数 函数是一个预先写好的特殊计算公式，利用它可进行许多复杂的计算。 如用A1+A2+A3+A4 可用SUM（A1：A4）表示 函数的组成：= 函数名、函数的参数、函数的结果（返回值）、圆括号 函数参数的类型：（1）数（2）文字，要用双引号，字符长255 引用运算符 含义 举例 ：（冒号） 区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用 SUM（A1:A4） ，（逗号） 联合运算符，将多个引用合并为一个引用 SUM（A2:A5,C2:C5） （空格） 交叉运算符,表示几个单元格区域所重叠的那些单元格 SUM（B2:D3 C1:C4） 这两个单元格区域共有的单元格C2和C3 (2)常用的函数 例 ：①求和函数SUM ②条件求和SUMIF ③平均数函数AVERAGE ④计数函数COUNTif ⑤条件函数IF ⑥排序函数RANK ⑦校对函数EXACT ⑧最大值最小值函数MAX；MIN （3）EXCEL自动求和功能的使用 工具栏上引用，注意范围的选取 1.6 数组的使用 (1)=SUM（D3:D13*E3:E13）,按下SHIFT+CTRL+ENTER表示D3:D13范围内的每个单元格与E3:E13内对应的单元格相乘 (2)编辑数组 A、选定要编辑的数组 B、移动到公式框上单击鼠标左键，使代表数组的，括号消失，就能编辑公式了。 C、编辑完成后，按下SHIFT+CTRL+ENTER 若要删除数组，先选定，编辑——清除 7、追踪引用单元格 如果想查看在公式中使用那些单元格时,可以选定包含公式的单元格,单击工具——公式审核——追踪引用单元格. 二、 工作表编缉 2.1 编缉修改单元格中的数据 如原单元格有内容，进入编缉方式方法： （1）在单元格上双击鼠标 （2）按F2键 （3）弹出编缉输入框 使用菜单命令、工具栏、快捷键、快捷菜单等移动 2.2 移动数据 (A)选对象—右键”剪切”— 选新位置单元格----右键“粘贴” (B)右键快捷菜单 (C)工具栏中”剪切”---工具栏中“粘贴” (D)使用鼠标拖动移动 2.3 复制数据 (A) 选对象—右键”复制”---选新位置单元格----右键“粘贴” (B)快捷菜单的使用：选范围----鼠标右键点出菜单拉动 (C) 选对象—选菜单中”复制”—菜单中“粘贴” (D)方法同移动，注意鼠标进行复制时按CTRL键 2.4 数据行列互换（ 数据转置） 选转置范围—“复制”--选新位置单元格—右键—“选择性粘贴”—选“转置” 2.5 清除数据： 只清除内容，保留批注和格式，选中后，