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非生产资产的信息化管理分析报告 曹国旺 概述 随着发电公司信息化的逐渐深入，A发电公司信息化工作成果显著，以EAM、PI为核心系统的生产管理系统，以FMIS和HR为核心的经营管理系统，以OA为核心的行政管理系统，整个信息化系统涵盖了公司的几乎所有领域，极大地提高了效率和管理水平。但是由于EAM系统作为生产资产管理系统，非生产资产一直没有在EAM中进行管理，非生产资产是指电厂中不用于直接生产的资产，主要包括：办公区和行政区建筑物、行政区和办公区设备、行政和办公区零部件等等，非生产资产的信息化管理仍然是个空白。非生产资产的价值也非常大，A发电公司非生产资产的总价值大约在 万元左右。如何高效管理非生产资产的采购、领用、维护、报废成为管理部门仔细研究的一个问题。 目前现状及存在缺陷 电厂公司目前非生产资产完全处于手工管理状态，基本上是靠人来记账，甚至很多资产并没有记录在册，这就造成了资产的极大浪费和使用不当。目前，主要存的问题如下： 无相应的管理台帐 电厂公司的非生产资产数目众多，加之量很大，但是并没有一个完全的资产台帐，并不是清楚有多少资产，有多少种资产，每一种资产目前的使用者是谁，目前的使用状况如何。 没有相应的台帐，就无法进行查询和统计。目前，有多少资产状态良好，有多少资产状态接近损坏。没有相应的台帐，就不能很好的进行维护。 无相应的管理流程和管理制度 资产的管理涉及很多管理流程和制度，例如，每一种资产都应该有使用制度，都应该有维修的制度和流程。资产在领用过程中应该有领用的制度和流程，在采购的过程中应该有采购的制度和流程，但是由于采用手工进行管理，很难将制度和流程进行建立和管理。 无法落实责任人和维护人员 由于非生产资产数量庞大，但是里面有非常多的资产并不是价值很多，体积很大，因此，管理起来就更不容易。 纸介质容易丢失 目前，领用和采购过程中大多都通过纸介质，采用纸介质的方式不仅浪费大量纸张资源，而且非常容易丢失，在管理人员更换，维护人员更换等过程中，大量资料丢失，即使不丢失，也很少有人继续去查找，因此，迫切需要采用信息化的手段代替手工。 A发电公司非生产资产的信息化管理需求 非生产资产管理信息化应该以非生产资产台帐为核心进行管理，涵盖资产的整个生命周期，其中包括计划—采购—入库—库存—领用—使用--维修—报废等。涵盖非生产资产管理的各个方面，包括资产的生产厂家，供应商，使用状态，使用人，目前数量等等。 系统管理模块应包括以下几个功能：其中包括授权，基础数据的管理，包括人员，厂家，分类，部门专业，财务科目等等。 台帐管理是系统的核心模块，也是实施中工作量最大的一个模块，其中需要定义所有需要管理的非生产资产，并且对其分类，编码，编写其位置，使用者，维修者，目前状况等，该模块的信息质量很大程度的决定了该系统使用的质量。 维修管理主要应该对非生产资产的维修进行管理，包括报修，修理，验收合格等流程，其中一些大型的资产的维修也需要使用项目来进行管理，某些资产需要采用例行检修的方式，该模块应很好的规范非生产资产的维修活动，更好的提高资产的价值，提高资产的生命周期。 物资管理模块应主要管理资产的计划、采购、领用等活动。部门在需要新的资产是就要填写资产采购计划，经过领导审批后进行资产或者物资的采购，采购完成后到货进行验收入库，进入库存，然后使用部门或者使用人可以进行领用。该模块很好的管理资产和物资的采购及领用，最大限度地降低采购成本，提高采购效率。 资料管理模块对非生产资产的资料和文档进行管理。需要管理非生产资产的工程图纸和文件，非生产资产的维护和维修记录等，非生产资产的使用说明等等资料和文档。 以上功能模块只是一个初步的需求，通过该需求的分析我们可以看出，通过信息化的手段是能够非常方便和高效，规范管理非生产资产，降低成本，提高效率的。 技术可行性分析 目前，在信息化产品市场上还没有针对发电公司的非生产资产管理系统，但是有一些功能相似的资产管理系统，这些资产管理系统功能更全面更复杂，可以进行二次开发达到公司的功能需求。 信息化构建中目前主要采用两种方式，一种是定制开发，就是我们自己请软件公司来开发，使用人员告诉开发人员 软件需求，开发人员按照使用人员的需求进行开发，第二种方式是采用成熟的产品进行实施，一般采用功能比较全面，系统比较稳定的成熟系统进行实施。在实施过程中，也可以根据客户的要求进行部分客户化工作。这两种方式各有利弊。第一种方式，能够更贴近用户的需求，由于功能需求是用户提出来的，所以能够很好的满足用户的需求。但是一般都会遇到很大的问题，一个是用户和开发人员不能很好的沟通，开发人员并不能很好的了解用户的需求，导致开发出的产品并不能完全满足用户的需求，并且，在开发过程中会遇到各种技术问题和管理问题，因此，