第9章 报表及标签设计.ppt

第九章 报表与标签设计 9.1 报表设计概述 9.2 报表的创建 9.3 报表的布局调整 9.4 添加报表控件 9.5 创建标签布局 9.6 预览与打印 9.1 报表设计概述 报表是通过打印机将所需的记录用书面形式输出来的一种方式。包括数据源和布局，数据源为数据库中的表或视图、查询或临时表；报表布局定义报表的打印格式。 报表保存后系统会产生两个文件：报表定义文件（* .FRX ）和.报表备注文件（*.FRT）。 在设计报表时，应遵循以下四个步骤： （1）确定报表的类型。 （2）创建报表布局文件。 （3）修改和定制布局文件。 （4）预览和打印报表。 9.1 报表设计概述 如下图所示给出了常用的报表类型。 9.2 报表的创建 9.2.1 用“报表向导”创建报表 9.2.2 用“快速报表”创建报表 9.2.3 用“报表设计器”创建报表 9.2.1 用“报表向导”创建报表 1．利用向导创建一对一报表 在该向导中，包括向导的选取、确定报表中的字段、确定记录分组的标准、选择报表样式、定义报表布局、记录的排序标准、确定保存方式等几个步骤，下面将以实例的形式进行讲解。 【例9-1】将“学生档案表”(xsda.dbf)通过报表向导的方式创建报表，其操作步骤如下： 9.2.1 用“报表向导”创建报表 （2）单击“确定”按钮，此时将打开报表向导的“步骤1——字段选取”窗口，在“数据库和表”列表框中，选取所需的xsda.dbf，把要输出的字段从“可用字段”中添加到“选定字段”列表，如右图所示。 9.2.1 用“报表向导”创建报表 （4）单击“下一步”按钮，此时将打开报表向导的“步骤3——选择报表样式”窗口。报表向导中提供了经营式、账务式、简报式、带区式、随意式等几种报表样式，它们具有不同的报表风格。当选中某一报表风格时，会在左上角放大镜中，看到报表的局部风格，如下图所示。 （5）单击“下一步”按钮，此时将打开报表向导的“步骤4——定义报表布局”窗口。报表布局分为列布局和行布局，在列布局方式中，字段与数据在同一列；而在行布局中，字段与数据在同一行。 9.2.1 用“报表向导”创建报表 （6）单击“下一步”按钮，此时将打开报表向导的“步骤5——排序记录”窗口。选择排序的字段，并将添加到“选定字段”列表框中（最多可选三个索引字段），并确定排序方式（升序或降序），如左图所示。 9.2.1 用“报表向导”创建报表 （8）单击“完成”按钮，将弹出“另存为”对话框，输入保存报表名的名字后，如左图所示。 9.2.1 用“报表向导”创建报表 2．利用向导创建一对多报表 当报表的数据来自多个表时，就需要创建一对多报表，下面将以实例的形式进行讲解。 【例9-2】将“学生档案表”(xsda.dbf)和“学生成绩表”（xscj.dbf）通过报表向导的方式创建一对多报表，其操作步骤如下： 9.2.1 用“报表向导”创建报表 （2）单击“下一步”按钮，此时将打开报表向导的“步骤2——从子表选择字段”窗口。选择xscj.dbf作为子表，并将专业、语文、数学、外语、政治字段添加到“选定字段”列表中，如右图所示。 9.2.2 使用“快速报表”创建报表 除了使用报表向导外，还可以使用“快速报表”功能来创建一个格式较为简单的报表。下面将以实例的形式进行讲解。 【例9-3】使用“快速报表”功能创建书籍基本资料报表，其操作步骤如下： （1）在“项目管理器”窗口中，选择“报表”项，然后单击“新建”按钮，在弹出的对话框中单击“新建报表”图表按钮，将打开“报表设计器”窗口，如下图所示。 9.2.2 使用“快速报表”创建报表 （2）单击菜单“报表”——“快速报表”命令，将弹出“打开”对话框，选择“书籍资料”表，如右图所示。 9.2.2 使用“快速报表”创建报表 （4）默认情况是将数据表中的所有字段都添加到报表中，若需要选择报表的部分字段，应单击“字段”按钮，将弹出“字段选择器”窗口，然后将需要的字段添加到“选定字段”列表框中，如图右所示。 9.2.2 使用“快速报表”创建报表 （6）保存该报表并进行浏览，其浏览的效果如下图所示。 9.2.3 利用“报表设计器”创建报表 “报表设计器”不仅可以方便地设置报表数据源、更改报表布局，更重要的是可以向报表内添加各种控件，从而设计出精美的报表、分组报表、多栏报表等。 用户同样可以使用多种方法来打开“报表设计器”窗口。当打开“报表设计器”窗口后，在主菜单中将增加“报表”菜单项，同时显示出其他相关的工具栏，如下图所示。 9.2.3 利用“报表设计器”创建报表 1．报表的页面设置 在设计报表之前，首先要进行报表页面的设置，在这一步中通常是考虑报表的外观、页边距、纸张类型和需要的布局。当用户单击菜单