医用耗材院内网上申领系统设计与应用王道雄.pptVIP

按类别汇总也可以分为5类即医材类、放射耗材类、医疗器械类、医用低值类及IT办公类。 三、网上申领系统的系统特点 安全性及权限限制 安全验证采用数据库角色+系统用户字典的双重验证方式，系统自动根据用户在库中的身份和科室信息对用户进行验证，验证完后再根据其身份进行升级，不同的用户只能使用本级别内允许使用的模块 易用性 尽可能简化操作步骤和流程，并对原程序进行优化，既方便了操作人员，也提高了工作效率 具有提醒功能 对各类信息包括新申领信息、待处理申领信息、超时未处理申领信息、领导审批情况、采购信息等具有提醒功能 具有科室留言板 系统为个临床科室设计了留言板功能，用户可在留言板上对耗材的使用情况发表评论、提出意见及建议，对新耗材提出申购申领等，各科的留言板仅限本科室专职人员查看和回复 报表集成功能 除内置许多常规用的报表格式外，还可以随时添加各种报表（权限在计算机中心数据库管理员）可以生成打印许多类型的库房报表 强大、方便、快捷的查询功能 提供精确查询和模糊查询两种查询方式。 系统具有查询跟踪监控功能 提供对材料的网上申领, 库存数量、材料入库、材料出库、全院领物室材料计费等全程量化监控跟踪管理, 系统根据用户的角色分配监控跟踪的权限 四、实际运用中的一些体会 医用耗材网上申领系统是医院信息化管理中不可缺少的一环,医用耗材作为医院很重要的一个管理对象, 建立起临床科室与仓库的信息沟通桥梁, 使各部门的医用耗材管理规范化、合理化、科学化。由于配送任务太重，目前我院的医材网上申领系统只对临床科室开放，科研和行政后勤部门还没有开放。通过试运行我们有以下几点体会 解决了劳动强度大、出错率高等问题。使用该系统后，业务流程变得既快捷又准确，实现了统一配货、专人下送，使医院物资流动畅通，大大方便了临床科室，提高了请工作的效率 临床申领不受时间和地点限制。各临床科室只需要通过内部网络就可以及时传递与器材库房间的网上申领明细；库房查看是否有库存物品后，向所需科室发送回执信息并及时配送。这样，不但减少了科室领物人员的等待时间，也使库房管理人员的工作量和工作强度得到合理分化，提高了工作效率。 仓库管理人员只需要根据临床科室提交的申请单发放耗材, 系统会自动进行出库上帐操作并同时生成出库单, 无需手工输入再做出库上帐操作, 使工作人员无需再去记忆那超长而且不断新增的编码，提高了工作效率。 规范了物资帐页的建立。通过网上申领系统可以促使系统建立规范的物资帐页,即按一物一规格来建立帐页,一方面,请领者在录入领用耗材时对领用的耗材及其规格一目了然。另一方面,能够真实反映具体耗材的库存 五、应用后存在的问题 实施此项管理可以提高工作效率, 减少医院在医用耗材上的开支, 增加医院的经济效益; 对人力资源进行充分而有效的管理,强化了管理的力度与广度; 可以更好的控制库存及领用,有效的防止资源的浪费及流失。在实际的运用中, 我们也遇到了一些问题急需解决 医用耗材名称的不规范统一（最主要的问题）。由于现阶段国家没有足够具体的统一分类标准和方法指导目录提供给医院使用，各家医院大都根据自己医院的实际工作情况进行分类， 所以在实行网上申领时, 会因为部分耗材名称不规范统一, 而造成不必要的错误。 我院目前按照一品一号的原则正在建立新的医材代码库，编码的规范按照以注册证分类为主，结合我院自身实际情况为辅的原则。 配送人员数量和专业化水平严重缺乏问题。网上申领及配送系统虽然在很大程度上提高了医院器材物流的管理效率，但医院器材物流管理仍然属于劳动密集性工作性质，加之医疗器材本身的特殊性，劳动力缺乏问题常常成为瓶颈, 也会影响库房管理效率和配送服务质量。 院内物流仓库设计不够合理，送货线路不畅通。我院器材科总库房偏离临床中心，离库房最远的内科楼送一次货物往返至少需要近一个小时，严重影响配送质量。 作为配送中心, 仓库不仅要考虑仓库自身内部的物流管理效率, 还应方便临床,例如考虑交货时间、交货单位等交易条件,配送中心应尽可能满足临床的需要, 设在距临床较近的地方。同时根据每天需要配送的货物选择最便捷的配送路线，避免重复劳动。 谢 谢！ * * * 华中科技大学同济医学院 附属同济医院器材科 李国侠 王道雄 一、设计开发此系统的背景 1、从大的方面讲 医院现代管理理念对规范和有效管理的必然要求 人力及资源节约型医院的现实要求 数字化医院及数字化库房建设的必然趋势 工作流程、工作效率的提高和明晰的主要途径 提升医院整体竞争力的有效措施 2、从我院实际情况来讲：是我院蓬勃发展的必然要求 我院器材科在02年就开始将单机版管理升级为网络化集中管理，领物采用刷卡记账方式（