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基于战略执行提取绩效指标1
基于战略执行提取绩效指标
绩效管理中,如何制定绩效指标是各级管理者,尤其是人力资源管理者关心的热门话题。每次培训的时候,大家首先关心的一个问题是,如何设定考核指标,如何制定考核标准,如何保证考核指标的科学合理性?
在笔者多年的绩效管理研究中,也经常遇到这样的问题,近几年,笔者从事管理咨询工作,涉及到绩效管理模块的时候,大家最关心的就是如何设定考核指标,花大量的时间在这个工作上,对其关心的程度远远超过了对绩效管理目的和过程的关心。
这一方面说明考核指标的设定是一个难题,管理者通常不善于设定指标,在这方面的技能需要提升,另外一方面也说明我国的绩效管理还处于比较初级的层次,至今连起码的指标设定都没有做好,更别说绩效辅导、绩效改善了。
每当企业提到考核的时候,这个话题肯定会成为大家关注的焦点,笔者结合自己多年的研究和实践经验,谈谈如何设定考核指标,希望能对各位读者有所帮助。
本文将从绩效管理的定位、目标梳理、指标设定、指标维护等几个方面展开。
一、绩效管理的定位
制定绩效指标首先要明确绩效管理的定位,因为定位决定了操作思路,如果定位没有清晰,几个问题肯定会出现,一是绩效指标的来源不清晰,不知道从哪里提取绩效指标;二是绩效指标的范围不明确,什么东西都可能成为考核指标,使得绩效考核成为一个大杂烩;三是,绩效指标落不下去,讨论经常进行,但始终不能有结果,因为考核指标不能说服老板,也不能让管理者看到好处,最终落于空谈。
绩效管理的定位可以用两句话概括:一是落实战略目标,提升组织绩效;二是帮助员工成长,实现经理价值,下面我们来看看如何理解这两句话。
1、绩效管理的目标落实战略目标,提升组织绩效
图一 平衡计分卡战略执行六阶段
上图卡普兰在其最新著作《平衡计分卡战略实践》一书中提出的战略执行六阶段理论。这个图是我们理解绩效管理,设计绩效管理体系的灵魂,管理者需要深刻理解。
首先从战略制定开始,通过战略分析,明确使命、愿景、价值观,明确战略定位和战略目标;
战略制定阶段的战略目标还是比较抽象,是难于理解和执行的,如果企业仅仅把战略管理停留在这个层面,会出现老板和管理者的理解不在同一层面的问题,因为这时候,战略定位和战略目标并没有形成可以沟通的语言。
那么,为了做到能把战略沟通到各级管理者和员工,企业需要进行第二个步骤,就是规划战略。所谓规划战略,就是借助平衡计分卡的思想,对战略目标进行财务、客户、内部流程、学习与成长四个层面的解读,明确每个层面的细化目标,形成战略地图,在细化战略目标的基础上,明确每个目标的衡量指标、目标值和行动计划以及战略性预算,这就形成了公司层面的平衡计分卡。
在公司级平衡计分卡基础上,企业需要做的一个工作就是组织协同,即把公司的目标与部门的目标以及部门与部门之间的协作协同起来,形成部门级平衡计分卡,在部门级平衡计分卡的基础上形成部门级绩效指标库,然后依次为基础进行指标分解和提取,形成管理者和员工的业绩合同和考核表。
这个时候,大家注意,绩效管理就出现了,这就从目标到指标,形成了考核指标,然后以此为基础进入绩效管理环节。
第四个步骤规划运营,对支撑考核指标的流程和行动进行优化,进入绩效管理过程环节。
到一定阶段的时候,企业需要对近期目标和远期目标进行回顾质询,这就进入了第五个环节,即监控与学习,进行运营分析和战略分析。
最后,到一定时间,比如一年,企业需要结合环境的变化和对未来的思考,对战略定位进行调整,这就进入了检验与调整环节。至此,战略执行的六个环节就形成了一个有效的闭环,而绩效管理在其中居于重要位置,起着承上启下的作用。
从这个角度看绩效,它的作用就是提升组织绩效,促进战略执行,如果企业的管理者能从这个角度看待绩效管理,就不会眉毛胡子一把抓,把什么指标都往里装了,就有效地避免了做无用功,就能把绩效管理提升到战略层面来思考和运作。
2、绩效管理是帮助经理实现价值的手段
经理的唯一价值是帮助员工成长。
这句话的意思可以从三个方面来理解:
1、管理是一种通过他人之力,将事情完成的互动过程。管理是一个互动过程,是经理和员工之间的互动,有句话说的好,“自己把事情完成的人,是一个叫技术员,而通过他人把事情完成的人才是一个经理人。”看看我们身边的经理人,有多少拥有经理职位却做着亲力亲为的技术员的工作。
2、经理对员工的需要,远远大于员工对经理的需要。关于这一点,举一个例子就明白了,假设一个经理带领一个10个员工的部门,有一个员工经理出差不在公司,那么这个月部门的业绩会怎么样?肯定会受到一定的影响,但是在目标和计划的指引下,即便员工达不到100%,60-70%的业绩还是可以保障的,那么我们换位思考一下,假设这个月10个员工都出差了,只
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