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(家)工装设计的职责
【部门职能】
1、接待装修客户来访;
2、承揽装修业务,促成装修交易;
3、完成装修设计任务;
4、与市场部、工程部协调互动开展工作。
5、对装修设计方案负责任。
能力要求:
组织、实施、协调工作能力。
综合解决设计问题能力。
克服困难,创造性地完成工作任务能力。
恰当处理客户纠纷能力。
亲和力。
岗位职责:
全面组织本部门工作(计划,实施,督导,评估,考核)。
在部门范围内贯彻公司有关规定。
落实工作任务到本部门员工。
对下属员工的工作绩效机型评估,考核。
记录本部门员工的日常休假。
定期向直属上级汇报本部门工作。
协调下属之间的工作。
审核设计方案。
立足本部门工作,向公司提出合理化建议。
(二)设计师
直属上级:设计主管
能力要求:
独立完成整套室内装修设计方案能力。
解决一般设计问题能力。
克服困难,创造性地完成工作任务能力。
客户沟通能力。
亲和力。
岗位职责:
公司接洽客户来访。
现场测量待装修房屋、场地。
主持装修方案设计、预算,完成设计任务,做出符合客户要求的设计方案。
代表公司同客户签订装修合同。
主持施工现场技术交底。
跟踪施工过程,解决施工中相关设计问题。
主持施工中的设计变更。
融洽客户关系。
立足本岗位工作,提出合理化建议。
【设计部主管工作流程】:
固定安排:
每月2号,向部门经理提交本部门上月的月度工作总结和本月的月度工作计划。
每周日下午19:30参加中层管理例会:总结一周工作。
每周六下午4:30组织召开本部门例会:
传达公司精神;
总结一周工作;
安排、布置工作任务;
调整下属工作状态;
公司日常工作:
维持本部门工作秩序。
管理设计任务:
协助财务收取装修定金,开具收款收据,确认设计任务;
安排设计任务到设计师,填写《设计任务单》。
跟踪设计进程,协助、督促设计师在限定时间作出设计方案。
审核设计方案和施工图纸、工程预算、装修合同。
协助设计师与客户签订装修合同。
向财务移交装修合同,登记备案。
将已签订的装修合同相关施工部分副本移交工程部、财务部。
合同转接程序:已签合同(所有文本、电子表格预算、效果图)由设计部一并交财务由签收人填写合同明细内容;财务部将合同登记备案。设计部填写工程通知单转到工程部负责人签收,工程部到财务部借合同审核并作开工准备,然后将合同交回财务部保管。由于某部门的疏忽造成的合同内容的遗失,处罚该部门主管500元/次。
设计师岗位职责
(一)咨询规范 1、?客户咨询时,?应首先向客户介绍公司的市场地位(公司的优势)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(八级质量保障体系)。 2、?咨询时,?设计师应全面了解客户待装工程的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。 3、?根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。 4、?设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。 5、?当客户要求做估算时,?应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司经理或或工程部经理认可)。 6、?咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管路。 7、?客户同意委托我公司装修后,协助财务收取500-1000元的委托设计定金(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。 (二)量房规范 1、量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、电表合、卫生间和厨房设施位置、空间划分、房屋标高等及一切客户要求,向客户指明基底情况,?并向客户提供是否需要修补的参考意见。 2、必要时,应采用数码相机将室内原空间状况记录下来。
认真填写量房记录单,有约定按约定时间执行。
(三)?设计、绘图规范 1、量房完客户看完估算签委托设计协议后,按照公司设计规范制作效果图。 2、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订施工合同。 3、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、顶面图、剖面图、墙面展开图(家具立面图)。 4、施工图纸原则上采用A4?图幅,且必须有主管签字,施工交底完后有客户的签字方可施工。 5、市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。 (四)报价规范 我公司实行分级、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价、工装视情况而定。 1、报价时,应严格按公司统一报价做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。 2、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。
(五)?签约规范 设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计部主管、审核、客户签字方能生效,设计师在签约后一日内将报价单
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