營運轉換－人及作業程序層面.pptxVIP

管理學報告 9944024洪于恩 資財　 9933035何宗霖 工工 IFRS簡介 國際財務報導準則（International Financial Reporting Standards，簡稱IFRS）已被公認為全球主流的會計語言，採用IFRS的各國企業，不但資訊將變得更透明，在國際資本市場籌資更具彈性，與其他同樣採用IFRS的國外競爭對手其財務報表也較具有比較性 IFRS的轉換 IFRS的適用雖然是全面性的，但仍建議公司使用漸進式轉換的方法，而非全面廢除原有的會計制度，另採一套全新的 第一步：初步分析 本階段的主要目標係讓公司（特別是高階管理階層）對在IFRS下相關重要財務數據的影響有初步的了解，並點出重要會計問題所在、分析可能潛在的問題及可能產生的意外，以便讓公司在有充足資訊的情況下對如何進行IFRS轉換做適當決策。 第二步：初步轉換 本階段又分為以下三個子階段： 部署及啟動IFRS轉換專案－在計畫初期進行規劃，以降低對公司在準備IFRS報表期間對其他營運活動及作業的影響 執行財務報表要素分析、辨認及解決問題－公司管理階層能藉此分析，對於其在IFRS會計政策、轉換的策略、營運面及系統面的變更上取得充分資訊並據以訂定決策 進行初步轉換－在此階段公司可初步看到轉換IFRS後之財務報表，並可就初次轉換的流程與經驗評估日後要採行的轉換策略與方法 第三步：內化轉換流程於日常作業 本階段的主要目標係將IFRS報表轉換作業融入日常營運流程、熟悉並應用相關IFRS用語及規定。 本階段的重要任務如下： 持續IFRS的教育訓練 完成會計手冊（Accounting Manual） 就必要的轉換活動排定優先順序 完成系統設計，建置及測試 評估IFRS財務報導相關的內部控制流程 針對未來可能有的新交易型態設計相關IFRS影響之評估作業 修正相關預算作業  營運的轉換－人及作業程序層面： 人的轉換在IFRS轉換中是最重要的工作之一，可能也是最困難的工作，由於IFRS以原理原則為基礎的思考模式，與現行會計實務，及財會人員過去所接受的訓練有很大的不同，而且由於IFRS的應用經常需要專業判斷，而專業判斷必須由人來執行，因此適當的教育訓練，提昇人員品質，使將來要使用IFRS的人都能熟悉相關的原理原則及如何應用及解讀，是成功導入IFRS的第一步。 營運的轉換－人及作業程序層面： 教育訓練不僅僅限於財務會計人員，而是牽涉到很多不同的層次，上至董事會及高階管理者，下至實際執行業務人員，且除組織內部人員外，也應包含外部人員如投資人及主管機關等利害關係人。同時，由於過去學界的會計教育多以美國會計原則為基礎所設計，將來採用IFRS後，學校所教育出的人才將與實務界的需求產生一定程度的落差，如何透過加速學校教育轉型，以符合未來企業IFRS的需求，也是刻不容緩的事。 IFRS轉換的重要關鍵 董事會及高階管理者的支持 －由於IFRS轉換通常需要1-2年的時間，且需要跨部門的支援與合作，若無上位者的支持與表態，可能最後IFRS的轉換會流於形式，而由少數幾位會計人員根據自己的想法草草了事，不但無法確保最後轉換結果是否確實遵循IFRS的規定，而原本可藉由IFRS轉換的機會來提升集團的帳務及管理品質的機會，也不太可能掌握。 完善的規劃  須具備清楚的願景及目標、建立轉換過程的治理架構、及決定明確的決策權力、責任的分配、及轉換的方式等，內容應包含例如涉及的部門人員，所需資料如何產生，轉換所需時間及人力，對流程及系統之影響等。完善的規劃可以確保未來的轉換工作能順利執行，也是決定轉換品質最重要的關鍵。 良好的溝通  IFRS的轉換過程中會不斷的需要溝通，包含IFRS觀念的宣導、專案人員間的溝通、與各事業部及高階主管、董事會、外部利害關係人（投資人、主管機關、會計師等）的溝通，良好的溝通是專案順利進行的基礎，且能適時取得必要的支援與意見，有效降低轉換的成本。 徹底及有效的執行  執行力是所有工作成功的基石，要能徹底有效的執行IFRS轉換計畫，通常必須要具備以下要件：專屬資源、有效訓練、與其他專案充分的配合、相關議題負責人的指派及議題的解決、並與績效結合，若能具備上述要件，並依照計畫執行，成功轉換的機會將大幅提高。 知識移轉  IFRS的轉換不是一次的工作，而是未來公司營運結果的編製基礎，因此雖然轉換的過程中多少都會借重外部專家的知識與經驗，來協助轉換的進行，但應避免完全外包，以培養自身的資源，同時應要求外部專家在專案過程中進行知識移轉，只有公司內部擁有充足的IFRS資源，確定未來能適當的應用IFRS，編製符合IFRS的財務報表，並具備能及時吸取新的IFRS知識的能力，IFRS轉換才算順利完成。