20111019项目经理演讲与汇报技巧（通用）_-_吉莉莉.pptx

项目经理演讲与汇报技巧方山大学;破冰活动——猜猜看;共同约定;讨论;不成功的演示最常见的三类问题;本次培训的目标;结构化思考，形象化表达;目录;目录;演讲和展示前常常需要考虑很多问题……;认识演讲与展示;听众分析、预测与策略制订;场景分析;最后，写出来你的演示目标;两种典型的演讲;练习：对你最近的一次汇报进行情境分析;目录;讨论;结构化表达的四个原则;事实;;结构化表达原则之一：自上而下的表达原则;MECE分析法：完整性、独立性 完全穷尽，相互独立;我们应把房子出售 我们需要更大的地方 房子已很旧，需进行花费很高的基本维修 厨房太小 炉子坏了 屋顶有些漏雨 我们这条街交通太繁忙了 ;结构化表达原则之三：结构简单的表达原则;结构化表达原则之四：重点突出的表达原则;结构化表达原则之四：重点突出的表达原则;如何建立清晰易懂的演示结构;如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理开头;商务汇报的实质－讲故事 一般商务演示和汇报必须通过听众已经熟知的事实或信息来引入，然后逐步过渡到希望引出或者需要回答的问题上去。 具体包括：S-C-Q-A 情景：由听众熟悉的情景引入 冲突：说明发生的冲突 疑问：引发或者提出疑问 回答：对疑问作出回答;如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理开头;;如何建立清晰易懂的演示结构－如何分析论证;如何建立清晰易懂的演示结构－如何分析论证;讨论;目录;PPT设计助汇报;PPT技巧：图表/图片/语言结果比较;PPT技巧：使用关键词—案例; ###公司组织构成中的主要弱点 在该公司的管理结构中存在着几个重要的不足之处。 他们必须在实质性的责任重组中被纠正。 1、没有一个公认的公司领导（如CEO、GM、CFO等）； 2、对于主要工作或者主要市场，缺乏明确授权和责任 划分；权责划分不明确 3、在设计部门、业务部门间存在着实际冲突 （如谁决定预生产数字等）； 4、在公司活动的不同阶段，未对“到底授予地区（或者 分支部门）多少自主权”有足够的思考，并得出结论。 公司总部在每一阶段所能行使的权力又是什么？ 地区自主权与公司权力之间存在??张关系。; ###公司组织构成中的弱点 1、没有公认的公司领导； 2、权责划分不明确； 3、设计部门、业务部门间存在冲突； 4、地区自主权与公司权力之间存在紧张关系。;;;;;;;;字号最好保持28-44号;色彩的注目性;不同背景上颜色的注目性;提高识别度;提高识别度;“This man’s father is my father’s only son.”;目录;;;你遇到过这种情况吗？ ;你怯场了吗?;如何应对怯场:;如何产生互动？; 忘词了！ 时间严重不足 听众交流，严重跑题 场内过热？ 冷场 听众的挑衅 … ;现场困难局面的处理;现场困难局面的处理;打造你的魅力声音;魅力声音的要素;魅力声音的要素;打造你的魅力声音;1、呼吸练习 胸式呼吸 腹式呼吸 完全呼吸 目的：调整状态、气息悠长、语言的伸缩性 ;2、共鸣练习 口腔、鼻腔、颅腔、胸腔、腹腔 a– m– n– ong— 配合气息练习 目的：保护声带、改善音频、波长、磁性和耐久 ;2、共鸣练习 澎湃　冰雹 拍照　平静　抨击　 快乐　宣纸　挫折　菊花　批评　 ;3、正音练习 A—E—I—O—U 妈妈 光芒 中央 爱情 沧海 目的：强化开口音、吐字归音、渲染、清晰 ;4、情感传递练习 朗诵《假如》 目的：语音、语调、语速、停顿，感情的传递 ; 假如树枝敲打着窗户?白杨在迎风摇晃?那只是让我回想起你?让你悄悄的走进我的身旁 假如繁星在湖水上闪耀着光芒?把湖底通通照亮?那只是为了?让我的痛苦得以平息?让我的心胸变的开朗 假如浓密的乌云消散?月亮重新放射出清光?那只是为了?让我心中对你深深的思念?永远不会消亡;魅力声音的表现 气息下沉，喉部放松， 字音准确，如珠流动， 不僵不挤，声音贯通， 声随情走，气随情动。 ;目录;回顾;TIPS;Thank You ！