俱乐部会员招募活动策划方案—超实用经典.ppt

方案框架 电源故障：备用2条电缆线，协调香山营销中心和保卫专职看护线路和电流使用状况。 雨天：提前获知天气资讯，做好防雨和防滑的相应准备，增派保洁人力，增派服务人员 候补负责停车区引导和接待，安排防滑组保障会场防滑工作。 交通和泊车：与辖区交警队互动，应对路面堵车状况。安保人员设立机动组，随时响应停车区泊车服务。 演职晚场：专人负责演职人员的管理，所有演职员提前2小时到场，其活动范围需在负责人的视线范围内。 音频故障：3重音频线路。信号源：2台电脑信号+碟机 视频故障：3重视频线路，并使用2秒切频器。信号源：2台电脑信号+碟机 话筒故障：使用话筒4支，备用话筒3支，备用电池4片。 领导未到：必须要求甲方提前2天确认到场贵宾，并向易天反馈出场情况，如有变化，做好备选人及其讲词。 歌舞青春 21:55－22:00 氛围布置参考 3 活动预算 [活动估算] 演职人员费用：4万 舞台灯光费用：2.5万 现场布置费用：3万 其 他 费 用：1万 合 计：10.5万 4 活动执行 一次成功的公关活动： 20% 策划 80% 执行 项目总监 客户部 策划部 前锋部门，策略先行 工程部 中坚部门，执行体现 外协部 设计部 监控质量 媒介部 项目小组成员12人左右 专案组（由项目总监负责，组成以下责任部门） 项目总监 接待组 导演组 程序员 交通组 导演 灯光管理 音效控制 节目统筹 外协组 工程组 礼仪 演艺人员 道具 保洁组 保安组 签到组 礼品组 入口指引 泊车指引 签到指引 就座指引 服务引导 参观组 后勤组 媒体组 餐饮服务 设备保管 参观引导 送宾 酒会组 人员安全 现场服务 秘书组 领导陪护 接待/专访 MC管理 泊车引导 设备安全 重点保护 用电 物料 摄像 礼仪 专访 记录 VIP食宿 VIP保全 VIP交通 执行组 分工 易天公关 彩排 易天公关 布展 易天公关 工作组成员会议 易天公关 外联单位签约 易天公关 媒体沟通与邀请 易天公关 布展施工外场准备 执行 甲方 邀请函发送 合同签定 易天公关 执行手册制作并发布 易天公关 报价为预算制 双方 确认和安排食宿行程 甲方 邀请人员名单提供 邀请 双方 细案沟通并成立会务组 细节沟通 甲方 活动流程整体确定 甲方 现场布置方案确定 甲方 场地情况确定 甲方 报价确定 方案确定 易天公关 详细方案、整体预算 方案提交 工作进度 负责方 项目说明 项目 工 作 进 度 表 现场实施－危机管理 Standard vocabulary 称呼：“先生/小姐”“您” Mr./Miss 开头：“请” Please 结束：“谢谢” Thank you 歉意：“很抱歉” I am sorry 告别：“欢迎您的光临，谢谢！” Thanks for your coming 讲述活动内容:“我们为您准备了……” We have prepared…. 回应别人需求：“您稍等，我马上为您准备” I will…. 不能马上完成的：“对不起，请您稍候” So sorry, please wait a minute 回应别人的感谢：“没关系，希望您愉快！” You are welcome 5 服务团队 易天公关(XM） 易天公关(FZ） 中国国际公关协会会员单位 中国公关公司100强 福建最大、最专业的公关活动执行团队 CIPRA unit members China Public Relations TOP 100 The Most Professional P.R Team Of Fujian 厦门兴易天公共关系策划管理有限公司（简称易天公关）成立于2005年初，是由多名资深公关人士携手创办而成，是福建省最早成立的公关公司。2006年底进入中国国际公关协会，2007年度被《中国公关网》评为“中国本土新锐公关公司100强” ，2008年的易天公关已发展成为福建省最大的公关公司，办公面积近500平米，团队成员４０多名，并于当年底开始筹备成立福州分公司。 易天公关积累最前沿的公关传播理论与本土实战经验，为迅速应对客户的综合品牌营销与传播需求，提供“策略思考＋创意策划＋最佳执行”全方位公关服务，帮助客户创造看到（INSIGHT）、想到（IDEA）、做到 （IMPLEMENTATION）、达到（IMPACT）的价值。公司主要从事公关调研、事件行销、品牌推广等策略的制定和活动管理，致力于为鞋服、快消、IT、地产等领域的客户提供全方位公关服务。 易天源自“易为天成”，意含易为者，天助成！ 服务内容： 营销公关：相关行业的长期品牌公关顾问、品牌形象公关策略服务 媒体公关