2014中职计算机应用基础（主编张小毅 重庆大学第五版）课件模块六 powerpoint应用基础.pptVIP

模块六 PowerPoint应用基础 任务一 认识PowerPoint 1.认识PowerPoint的界面 启动PowerPoint，出现如图6-1所示窗口。 任务二 创建第一份演示文稿 1.标题幻灯片的制作 操作步骤 ①启动PowerPoint以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。 ②在工作区中，单击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符(如“走进 PowerPoint”)，并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。 ③再单击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符(如“第一份演示文稿”)，仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。 ④标题幻灯片制作完成。 2.普通幻灯片的制作 操作步骤 ①新建一张幻灯片(“Ctrl”+“M”)，在“幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式(我们这里选择“空白”样式)。 ②将文本添加到幻灯片中。单击“插入”→“文本框”→“水平”命令，按住鼠标左健在幻灯片(工作区)上拖动，出现一个虚线方框，根据需要拖动四周及四角的控制点以调整文本框的大小，然后从键盘输入文本，或者从剪贴板粘贴文本到文本框中。 ③将图片插入到幻灯片中。打开“插入”菜单中的“图片”子菜单，在此可以选择“剪贴画”、“来自文件”、“来自扫描仪或照相机”等，也可以选择创建“自选图形”、“艺术字”或“组织结构图”。 ④调整图片。调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。单击图片后，会自动出现一个 图片工具栏，单击其中的工具按钮，可对图片进行颜色、对比度、亮度等的设置。 3.保存和打开演示文稿 1)保存演示文稿 单击常用工具栏上面的“保存”按钮或通过“文件”菜单的“另存为”或“保存”命令 ，系统默认演示文稿的扩展名为.ppt。 2)打开演示文稿 ①单击“打开”按钮或使用“文件”菜单的“打开”命令，出现“打开”对话框。 ②在“查找范围”框内打开演示文稿所在的文件夹，选中要打开的演示文稿后，对话框的预览框内显示该演示文稿的第一张幻灯片。 ③单击“打开”按钮即将其打开。 任务三 调整演示文稿的外观 1.应用设计模板 操作步骤 ①启动PowerPoint，打开已编辑好的PowerPoint文档，单击工具栏“设计”按钮，展开“幻灯片设计”任务栏。 ②在“应用设计模板”列表框中选择与演示文稿主题相符的模板(此处我们选择“Crayons”)，模板的所有格式(包括母版格式、配色方案)立即应用到当前编辑的文稿中。 ③根据演示的需要，对相应的幻灯片进行修改设置后，保存，即完成了演示文稿的制作。 2.使用母版统一演示文稿的外观 1)标题幻灯片母版 操作步骤 ①新建或打开“产品介绍”演示文稿。 ②单击“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令。 ③修改标题文本、副标题文本的样式，设置日期区、页脚区、背景和图案的布局或添加其他对象等。 ④修改标题母版后，只改变标题幻灯片的外观，不影响其他幻灯片。 2)幻灯片母版 操作步骤 ①打开“产品介绍”演示文稿。 ②单击“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令。 ③在“大纲区”将幻灯片切换到“普通幻灯片”。 ④修改标题文本、正文文本的样式、项目符号和编号，设置日期区、页脚区、背景和图案的布局或添加其他对象等。 ⑤修改幻灯片母版后，除标题幻灯片外，所有幻灯片都改变了。 3.配色方案的使用 1)选择配色方案 ①打开演示文稿，在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的“配色方案”选项，展开内置的配色方案，如图6-7所示。 ②选中一种方案应用于任意一张幻灯片中，单击相应的配色方案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片(效果如图6-8所示)。 2)自定义配色方案 操作步骤 ①打开演示文稿，单击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项，打开“编辑配色方案”对话框。 ②分别选择某一项，单击“更改颜色”按钮，在随后打开的对话框中设置一种颜色。 ③所有颜色更改完毕，可以单击“添加为标准配色方案”按钮供用户今后使用。 任务四 总体修改演示文稿 1.幻灯片的移动、复制、粘贴和删除 浏览幻灯片：在幻灯片浏览视图下，所有的幻灯片缩小，按顺序排列在窗口中，用户可一目了然浏览多张幻灯片。 选择幻灯片：单击某一幻灯片，即可选中该幻灯片。按“Shift”键，可选择多张幻灯片。 删除幻灯片：选中要删除的幻灯片，按“Del”键即可删除。 复制幻灯片：选中要复制的幻灯片，单击“复制”按钮，移动指针到指定位置，单击“粘贴”按钮即可。 移动幻灯片：用鼠标拖动要移动的幻灯片到指定位置，松开鼠标即可。 2.插入表格 在幻灯片中插入表格，有如下方法： 单击“插入”→“表格”命令。 利用常用工具栏的“插入表格”选项。表格的