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冶金能源事业总部-月度绩效管理核心工作流程建议
进一步明确事业总部绩效月会的定位:
帮助事业总部总经理主动的、至上而下对业务及下属实施日常管理的核心工具
支持事业总部总经理持续关注并跟踪关键绩效问题的落实与解决
分析问题, 解决问题, 行动导向
事业总部绩效月度需要实现三项重大变化:
帮助从板块整体角度关注经营业绩以及战略重点工作的推进,改变过去事业部加在一起就是板块整体的做法
从关注结果转变成为既关注结果,又关注关键绩效问题的提示,统一对关键绩效问题的认识,以便转化成为行动计划
关注行动计划:会议结束后对应关键绩效问题应该形成相应的行动计划,由各事业部在各自的相关会议上组织讨论、分析和细化分解
事业总部高层工作模式的转变:
从被动管理(听取下属汇报,点上的指导)向主动管理转变(高层管理意图的全面贯彻,系统性的解决管理问题)
日常工作和重点工作的时间分配:80%时间应关注于能够带来效率或者业绩持续提升,能够解决突出问题及支持公司和事业总部战略等的重点工作,逐步摆脱100%时间关注于日常事务型工作处理
充分分析与思考外部环境变化所带来的机遇与挑战,有所作为(战略思维),提升管理应变能力与快速决策能力
关键问题提示提炼原则
所提示的关键问题应该是事业总部总经理角度所需要关注的问题
关注在对业绩有较大影响的关键绩效问题上,不是对所有鸡毛蒜皮的事情都进行提示
所提示的问题并不限于大家不知道的问题,显而易见但迟迟没有改善的重大问题反而应该成为提示的重点,以促进计划制定,采取行动
提示的问题定位于分析的结果陈诉,而不是分析过程的陈诉,通过绩效透视表详细的分析内容可以在报告中展示
月度绩效管理核心工作流程:
基本原则:
秉承公司经营及绩效月会的关键绩效问题提示
深入问题分析,细化关键绩效问题提示下所需的关注重点与关注方向
明确由事业总部总经理布置绩效月会后的各项工作布置,为绩效管理部持续跟进建立工作基础
绩效管理部参与到事业部各项专题研讨中去
协助事业总部总经理固化形成月度行动计划表,并滚动修订
核心工作流程建议
与总部绩效管理部共同形成关键绩效问题提示,与事业总部总经理达成一致
公司经营及绩效月会:公司高层和事业总部就关键绩效问题形成共识
运用管理透视表对关键绩效问题进行深入分析,细化形成事业总部层面的关键绩效问题提示
与事业部预沟通,就关键绩效问题达成共识
事业部制定行动计划草案(OPTIONAL),绩效月会上讨论确定
完成月度绩效报告编写
月度绩效会议,形成具体的事业总部总经理对后续的工作步骤,包括1)会议当场形成的行动计划;2)对会议未达成结果所布置的后续持续跟进细化深入讨论;3)策略层面的共识形成
事业部按会议布置要求,对未完成事宜组织深入研讨(形式上可以是与现有周会的结合,或专题的研讨会形式,最终输出具体的行动计划)
绩效管理部落实未完成事宜,参加业务专题周会(或专题研讨会)跟进行动计划的形成
固化形成事业总部层面的行动计划表(绩效管理部统一模板),协助事业总部总经理滚动修订与跟进,在次月绩效会议上进行回顾
月度绩效报告修订建议:
修订原则:全面体现绩效月会的思想 – 围绕绩效KPI指标,深入分析当前突出的问题,提炼关键绩效问题提示与细化的关注点,讨论形成具体的行动计划,并持续跟进执行状况
主体结构:
1)当期经营与绩效及行动计划执行回顾概述
2)当期经营及绩效问题分析
3)关键绩效问题提示及细化的关注点和行动计划
4)下月经营目标
当期经营与绩效概述:现状罗列,不做分析
整体经营绩效状况及行动计划执行总体情况概述
经营业绩(经营量、收入、利润)及业务结构,(分事业部)
经营质量、经营效率(可控费用如无异常可不需要讲)
绩效管理总表,红绿灯标注
业务单元绩效管理表,红绿灯标注
行动计划跟踪表,红绿灯标注
当期经营及绩效问题分析(含行动计划执行中突出问题的分析):问题总结与分析
通过绩效透视表的预分析,提炼问题
针对每一问题进行结构化分析,细化问题原因
关键绩效问题提示及细化的关注点和行动计划
整理分析结果,细化关键绩效问题提示的关注方向
会议讨论结果记录
下月经营目标:下月经营目标的简单提示,会议总结
经营业绩预测(经营量、收入、利润)及业务结构(分事业部)
板块绩效管理总表预测
详见以4月份绩效报告为基础的具体修订建议:“冶金2011年4月份绩效报告-修订建议-110519.ppt”
月度绩效会议改善建议:
改善重点:强化会末总结环节,明确会议结果并达成一致
会议议程:(时间仅供参考)
当期经营状况通报 10分钟 绩效管理部报告
绩效问题分析 10-20分钟 绩效管理部报告+少量互动
过程中业务部门可以提问,绩效管理部解答
关键绩效问题讨论 60分钟左右 全员讨论
讨论议题:“针对每一绩效问题,我们如何改善,具体
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