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江西移动2018年萍乡公司安防系统改造项目采购需求内容第一部分、必填内容一、采购申请原因:1、萍乡分公司:为了保障办公楼各办公区正常的生产经营安全,为了优化员工食堂运营管理,需对现有各楼层办公区域增设一套一卡通智能化系统,各区县公司增设一套食堂消费系统,实现门禁、考勤、访客登记、食堂消费一卡通。二、采购依据、资金来源和预算金额:单位名称预算金额(万元)备注萍乡分公司22.315(含17%增值税)资金来源:零购项目编号:C1831001三、技术规范要求:(一)技术规范安防系统安装规范:详见附件(二)采购清单1、萍乡公司:四、合同相关条款(一)到货要求1、安装时限要求:订单下达后30个工作日内完成到货安装。2、到货地点:详见采购清单中安装地点。3、到货联系人和联系方式:(1)萍乡:综合部,彭蓉,电话:139799800084、付款方式:第一笔付款:即合同总价的【90】%,由买方在【货物安装调试验收合格后】收到以下单据后【7】日内以【转帐】方式向卖方支付;(1)增值税专用发票一份原件。(2)由卖方及买方代表签署的到安装验收合格证书,一份正本。第二笔付款:质量保证金,即合同总价的【10】%,安装验收合格1年后支付,由买方在收到以下单据后30日内以【转帐】方式无息支付给卖方:买方出具的设备运行稳定报告后。(二)质量管控及验收要求1、接到中选通知之日起3日(含周末)内完成备货。订单下达后30个工作日内完成到货安装。2、乙方需确保产品无损、清洁、数量及配置是否与本次采购一致,并共同签署到货检验结果。货物到货后3日内,卖方应按照买方指定的日期指派专业技术人员携带工具在买方指定安装地点对货物进行安装调试。3、关于验收:产品安装、联网测试完成后,由甲乙双方在10日内共同进行初验验收,初验合格后进入试运行期,卖方应将系统移交给买方,试运行期为三个月。产品安装、联网测试完成系统达到采购的技术要求和指标后10日内,买方按卖方提供的产品说明书和相关技术规范对货物运行状况进行初验验收。初验合格的,买方签署初验合格证书,初验合格证书一式两份,双方各执一份。初验不合格的,卖方应在10日内及时予以采取调换、重新安装或其他补救措施以使系统达到合格标准并再次验收,由此导致的逾期交付应承担违约责任。再次验收的所有费用由卖方承担。初验合格证书仅作为卖方履行其义务的必要证据,其签署并不解除卖方对合同系统质量缺陷或瑕疵的担保责任。卖方应在初验完成后15日内或买方指定的其他日期,免费向买方提供产品操作使用和日常维护的培训。终验:试运行期满后,买方应按经买方确认的产品说明书、相关技术规范及货物样品对货物进行终验。验收合格的,买方签署终验合格证书。验收不合格的,卖方应在10日内及时予以采取调换、重新安装或其他补救措施以使系统达到合格标准并再次验收,由此导致的逾期交付应承担违约责任。再次验收的所有费用由卖方承担。终验完毕后,卖方应向买方移交全套设备安装材料以及相关技术文件。系统验收通过后,进入质保期,系统质保期为贰年(指系统验收合格之日起)。在试运行和终验过程中,如因卖方原因造成网络中断、运行故障、数据丢失等事件,则该事件造成的损失(包括但不限于修复费用、中断期间损失等)由卖方承担,且卖方还应向买方按每小时1000元的标准支付赔偿金。上述事件持续时间超过12小时卖方未及时处理修复的,买方有权单方解除本合同。(三)售后服务要求质保期贰年,从项目验收合格报告签订之日起计算。质保期内产品如发生问题需免费更换。(四)考核标准及违约处罚建议1、逾期安装的,每逾期一周扣除合同金额3000元,逾期超过5周的除扣罚金外,买方有权无条件解除合同。2、质保期内出现故障需在2小时内响应,24小时内解决。如未在规定时间内修复,超过24-48小时修复的,每处故障扣除100元违约金;超过48小时修复的,每处故障支付200元违约金;以此类推。违约金从合同质保金中扣除,违约金不足以弥补买方的全部损失的,卖方还应予以赔偿。此外买方有权单方解除合同。第二部分、选填内容一、采购方式建议及理由(一)采购方式:公开比选(二)选择理由:1、属于非国家强制招标范围的采购项目,对采购事项能够提出明确的采购标准或技术要求,并且需要按采购文件要求对供应商提供的报价和技术指标或应答方案进行综合评审。2、充分引入竞争、落实采购合法合规要求,建立公开、公平、公正的采购秩序。(三)依据:《中国移动通信集团江西有限公司采购管理办法(2017年)》文件。二、潜在供应商报名资格条件和资格预审方法建议。1、在中华人民共和国境内依法注册且具备独立法人资格;2、2014年1月1日至今(以合同签订时间为准)至少具有一个50万及以上安防系统产品销售含安装的合同案例。3、原厂和代理商不得同时参加本项目,如应答人为代理商须获得原厂授权,原厂对同一品牌同一型号的
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