4G04储运科管理制度.doc

南丹县南方有色冶炼有限责任公司 NDNF/GL—CY04~2007 控制状态: 发放编号: 储运科岗位职责 版 次: A/00 编 制: 审 核: 批 准: 2008年10月28日发布 2008年11月1日实施 南丹县南方有色冶炼有限责任公司 发布 1 目的 完善储运管理制度,明确岗位业务操作程序、岗位业务操作规范、岗位责任制,增强员工的工作责任心,避免工作失误差错,以实现公司的质量方针和质量目标。 2 范围 适用于储运科各岗位。 3 职责 3.1厂内接货岗位 3.1.1认真学习有关政策、法律、法规,加强业务学习,不断提高自身的业务水平和业务能力,熟悉掌握本岗位的业务技术; 3.1.2严格遵守公司各项规章制度; 3.1.3按岗位操作程序仔细认真操作: a) 沟通:接到货物到达通知后,及时与质检科、分厂物料管理员联系,以便做好相关准备工作; b) 验车:认真查验车辆是否干水箱,并注意检查车辆水箱是否有异常,严格执行先放干水后上磅称重的制度; c)开单;出具制调拨单给司磅员、物料管理员、质检员、监保员;说明货主姓名或供货单位、货物名称、数量、样的提示等相关情况,以便相关单位做好登记、开单工作安排等; d)将到货净重、水份等相关信息及时反馈发货原料组,以便及时发现问题,查找原因,处理解决; e)登记台帐:认真、准确地填写业务台帐,每月统计反馈科室。 3.1.4提高服务意识,确保服务质量,对客户有礼有节,不亢不卑,有问必答,用语文明,主动沟通,客户意见及时向相关部门反馈; 3.1.5积极、主动配合做好科室相关工作,及时完成科室、公司领导临时安排的工作; 3.1.6做好保密工作,不能向无关人员透露相关信息。 3.2接发货岗位(六卡) 3.2.1认真学习有关政策、法律、法规,加强业务学习,不断提高自身的业务水平和业务能力,熟悉掌握本岗位的业务技术; 3.2.2严格遵守公司各项规章制度; 3.2.3严守岗位操作规范,按岗位操作程序认真、仔细操作: a) 认真做好预到货物信息的收集、登记工作,对特殊、重点车辆做好记录,以便货到站时能按要求接货。                                       b) 接货场到货通知(电话中应询问货物名称、发站、发货单位、数量等信息); c)值班业务员根据到达车皮数、货物情况,及时与质检部、分厂和物料管理员、车队联系,以便组织车辆及相关人员到货场转运、取样、安排货物堆放;及时通知监保部做好押运工作; d)到达货场后,及时到货运室办理提货手续; e)卸车前认真做好验车工作,仔细检查,确认无异常后,按卸货要求安排卸装;如有异常,必须及时与发货方反馈,并向科室领导反馈,严禁擅自作主; f)做好监装开单工作,督促装卸工平衡装车,规范开具调拨单给司机、质检员,以便司磅员准确登记、开单,方便制样员分样、填写样袋、样单; g)特殊天气,做好应变工作确保货物安全; h)卸车完毕后,认真检查车辆是否清扫干净,地面是否清洁;做好彩各布整理回收,做到工完场清,使装运过程中原料、辅助材料的损耗降到最低点; i)转运完毕,及时登记台帐,并做好每月统计工作。 3.2.4积极、主动配合做好科室相关工作,及时完成科室、公司领导临时安排的工作; 3.2.5做好保密工作,不能向无关人员透露相关信息; 3.2.6及时了解铁路相关政策,并做好反馈工作; 3.2.7配合财务做好票据审核工作,并做好费用登记台帐。 3.3厂内发货岗位 3.3.1认真学习有关政策、法律、法规,加强业务学习,不断提高自身的业务水平和业务能力,熟悉掌握本岗位的业务技术; 3.3.2严格遵守公司各项规章制度: 3.3.3严守岗位操作规范,按岗位操作程序认真、仔细操作; a)接财务放行单,核实放行货物名称、数量及其他要求后,通知相关工作人员到位; b)核实代运车辆无误后,核对相关数量后,指挥装车; c)装好车后,认真核对,确定无误后,开货物发货清单; d)相关货物开具质检单、磅码单(如锭类产品等); e)做好台帐。 3.3.4积极、主动配合做好科室相关工作,及时完成科室、公司领导临时安排的工作; 3.3.5做好保密工作,不能向无关人员透露相关信息; 3.4放酸岗位 3.4.1严格遵守公司各项规章制度,严守职业道德。 3.4.2树立保密意识,做好保密工作,维护公司利益。 3.4.3增强服务意识,优化放酸

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