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有关中等职业学校人事档案管理思考 　　中等职业学校人事档案是学校教职工个人情况的综合记录，是学校教学、科研、职称评定、提拔任用干部等方面的重要依据。它在教职工的选择、培养、任用和考核评价等方面具有重要作用，可很好地反映出职业学校教育的综合能力水平。当前，随着国家对职业教育的日愈重视和人事制度改革的不断发展，中等职业学校人事档案管理仍存在着诸多问题，有待加以改善，从而真正做到“知人善任，人尽其才”，提高人事档案的利用水平。 　　1 中等职业学校人事档案管理的现状 　　1.1 领导对人事档案的重视不够 　　学校组织、人事部门是利用人事档案最频繁的部门，所以，上到学校领导层，下到每一个教职员工，都应该重视人事档案工作，始终把人事档案放在一个高度上，以严谨认真的态度对待。但纵观现今的大部分职业学校，根本就不重视档案工作，认为其可有可无，不仅人事档案工作人员素质偏低，且资金设备供给与需求不相适应，致使人事档案储存、检索手段比较落后。 　　1.2 档案管理不规范 　　当前，大部分职业学校的档案管理部门尚未建立起一套具体的实施细则和制度，管理工作人员在平时的工作中，只是进行一些简单的工作，如只是按时间先后顺序进行档案袋编号，或只是对档案资料进行简单的防潮、防霉等保护工作，并未能及时建档立卷，未能及时收集、整理归档材料，致使很多重要的档案内容不全。另外，目前很多职业学校的档案管理手段还处在原始阶段，缺乏科学化、系统化、现代化的管理，这不仅大大浪费了人力物力，降低了人事档案工作效率，且致使人事档案未能真正发挥其应用的功效，未能很好地为人力资源开发提供服务。 　　1.3 人事档案信息的单一性和不完整性 　　人事档案既然是全面记述个人经历、政治思想、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，就必须反映各方面的全貌。但目前学校的人事档案材料中，过多的运用了政治术语，很少甚至是几乎没有关于个人性格特征方面的材料，就是对于个人德、能、勤、绩这几个方面的相关评价也很少涉及，让人看到的人事档案材料中只有优点，没有缺点；只有成绩，没有差错。 　　1.4 档案人员业务素质低 　　当代人事档案管理工作人员不仅应具备传统技能，且在信息化时代，还应具有信息技能，加强计算机应用能力的学习，以实现利用现代化信息手段进行人事档案管理。但现今，中等职业学校的档案管理人员的素质普遍较低，大部分管理人员根本不是档案专业出身，缺乏过硬的专业素质，不能熟练掌握相关的档案理论知识和业务知识，不能很好地运用现代化信息手段进行档案管理工作，因此很难适应新时期对人事档案工作提出的更高要求。 　　1.5 人事档案利用水平较低 　　人事档案的真正用途是服务于人们的人事工作，为人事决策提供参考依据。但经过多方面的调查发现，目前大部分职业学校的人事档案还是重保密、轻利用，就算是利用，利用的范围也非常有限，仅限于简历、职称、工资等。另外，人事档案管理人员尚未有主动服务意识，只有当需要者找上门来才主动提供服务，工作处于一种被动服务的状态，很难真正地体现人事档案的利用价值。 　　2 中等职业学校人事档案管理的相关对策 　　2.1 采取措施实现中职学校人事档案的动态管理 　　中职学校人事档案的动态管理，是指在档案管理的生命周期内，既要记载个人的历史情况也要及时记载个人的近期现实情况，既要记载个人的政治面貌、经历等过往情况，也要记载个人在成长历程中的培训、受教育等情况，既要有客观的评价也要有一些具有参考价值的主观评价，以确保档案材料的客观真实，并能随着个人的成长进行动态性管理。因此，要做好中职学校人事档案管理工作，应充分利用现有的信息技术，结合传统的档案管理流程，即在“收、管、用”的过程中合理灵活地运用动态管理模式，以达到目标与过程的统一。 　　2.2 制定严谨的人事档案管理工作制度 　　鉴于人事档案工作在教学发展中的重要作用，应根据中等职业学校档案管理的要求，制定出一套严谨的人事档案管理工作制度、工作细则、岗位职责，将人事档案管理工作纳入学校日常管理的范畴，建立起科学、规范、系统的一系列人事档案管理制度，以档案工作的八个环节为抓手，如收集、整理、归档、分类、编目、立卷、装订、保管等，每个环节设立程序化细则，并相应制定人员分工、责任追究等条款。在档案工作的各环节上要进行定量分析，在分析研究的基础上制定各项标准，如整理标准、统计标准、服务标准和各项技术标准等。通过建立健全规章制度和各项标准，使中等职业学校的人事档案工作走上现代化和科学化管理的轨道。 　　2.3 强化人事档案管理人员的综合素质 　　首先，人事档案管理人员要不断更新观念，勇于进取，关注新形势、新问题，把学校档案工作与社会活动结合起来，使档案工作由封闭向开放型转变。其次，要强化人事档案管理人员的政治素质和思