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浅议人事档案管理工作中问题及对策 　　[摘要] 人事档案是个人经历和实践的历史记录，是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照。人事档案管理主要存在内容失真、材料不全等各种的问题。文章阐述了人事档案管理中存在的问题及对策，使其更好的为用人单位服务。 　　人事档案是我国人事管理制度的重要特色，是在人事管理活动中形成的，是做好干部管理工作的基本条件之一。人事档案是以个人为单位组合起来以备考察的文件材料。它记述和反映个人经历和德才表现，它是个人身份、学历、资历等方面的考察依据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是发现人才、使用人才和管理人才的重要凭据，也是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。如何加强人事档案规范化管理, 充分发挥人事档案在实际工作中的作用, 更好地为人事工作服务, 是新时期人事档案管理中遇到的一个重要课题，下面就谈谈对人事档案管理工作的几点看法。 　　1.人事档案管理存在的主要问题 　　1.1 人事档案管理意识落后，部分内容失真 　　由于机构编制和用人制度的调整以及档案管理人员更换频繁，一些单位出现了忽视人事档案管理工作的现象，这无疑会影响到档案工作的连续性、渐进性。档案管理工作的好坏，直接影响到人事工作的效率和质量，涉及到每位干部的切身利益。由于对档案管理工作的重要意义认识不够，使得部分新形成的材料存在内容不真实的现象，如出生年月不准确，有的干部甚至根据需要随意填写出生时间和参加工作时间，严重影响了档案材料的质量和档案工作的严肃性[1]。 　　1.2 对人事档案工作重视程度不够，档案材料管理不规范 　　有些领导片面认为，人事档案管理只是一项简单的、保管性的工作，不值得花费太多的时间、精力、金钱。单位和个人的档案存在着不能及时转递，档案材料收集整理归档不及时, 部分档案材料长期积压和滞留在单位和个人手中，造成了档案材料缺损。有的管档人员业务素质不高, 档案管理制度执行差, 缺乏相关专业培训，在接转、调出、转入、退休等需要档案时不严格履行手续不按???定办事[2]。甚至为了各自方便，允许个人自行提档，造成在转接档案时不密封，借出手续不完善，让个别人钻了空子，如抽取个人档案材料进行造假、销毁、涂改等，以谋取自身利益, 严重影响了档案的真实性和完整性。 　　1.3 硬件设施不齐全，人事档案管理手段落后 　　档案工作相关硬件设施不齐全的现象较为突出，有的单位没有专用档案室，有的单位档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观、整洁和完整，有的管档单位甚至必备的切刀、统一的档案夹都未能购置齐备。运用计算机及网络技术管理档案的较少，基本还停留在传统的手工收集、整理、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。即使利用计算机管理，也只是将名字与档案号输入、输出与检索的管理，计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来，并没有从根本上改变手工操作运转慢、效率低的问题。 　　1.4 档案专业人员匮乏，现有工作人员业务素质亟待提高 　　具有人事档案专业出身的人员较少，专业知识相对老化，知识面较窄，且知识结构不合理，学历普遍偏低。同时现代科学知识贫乏，计算机知识和互联网知识较为薄弱，外语水平不高，造成高层次的档案专业管理人才较少。由于单位对人事档案管理工作重视不够，对人事档案管理队伍建设的重要性认识不足，致使档案管理人员更换频繁或一岗多职，造成档案管理工作兼而不顾，档案管理人员业务不熟，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应较高要求人事档案管理工作。 　　2.人事档案管理存在问题的相关对策 　　借助人事档案，可以历史的全面的了解一个人在各个时期的表现，把人事档案管好、用好是一项很重要的工作。 　　2.1 加强领导和管理，及时准确的收集人事档案材料 　　人事档案工作要实现现代化、科学化、规范化管理，领导的重视与群众的支持是关键，必须提高各级各部门对人事档案工作的认识，切实加强人事档案工作的管理。档案管理人员必须及时向有关部门催收与档案有关的各种材料，认真整理，做到真实、准确，保证人事档案的质量。人事档案材料，须以统一的规格归档，对那些不规则、破损、卷角、折皱的材料都要进行技术加工，折叠、剪裁及裱糊。健全人事档案材料收集归档制度，使档案材料及时归档。 　　2.2 加大资金投入，加快人事档案信息化进程 　　人事档案为国家所有，且不以赢利为目的，改善硬件设施并加快信息化进程必须依靠政府予以充足的经费保障。随着办公自动化进程的加快，大量的信息管理技术和手段已应用到档案管理中来，加强档案管理信息系统建设，运用先进的管理理念，对档案进行更加系统、科学、合理的管理是必然的发展趋势。人事档案