最新企业集团公司岗位职责.docx

岗位职责一、办公室二、总裁办公室三、人力资源部四、财务中心五、法务办六、预算中心七、招标办八、开发公司九、总工室十、开发部十一、投资部十二、策划部十三、销售部十四、电脑部十五、物业公司岗位职责一、办公室办公室组织架构主任（1人）副主任（1人）综合管理员(1人)前台接待员(1人)档案管理员(1人)文秘兼打字员（1人）行政文员(1人）车辆管理员(1人)车队队长(1人)司机(13人)集团公司办公室是负责集团公司规章制度的建立健全并监督执行、行政后勤保障、内外联络协调等工作的综合职能部门，是整个集团工作的中枢和桥梁。【岗位编制】主任1人，副主任1人，车辆管理员1人，车队队长1人，行政文员1人，工程技术档案员1人，综合管理员1人，文秘兼打字员1人，接待员1人，驾驶员13人。【职责范围】企业规章制度的建立健全并监督执行。对内组织协调。重大活动的策划、组织、实施与保障。对外联络接待。办公用品管理。档案管理。文书管理。车辆管理。固定资产管理。安全保卫工作。党、团、工会工作。办公室主任岗位责、权、利岗位要求： 30-45岁，大学本科，组织协调、文字表达及综合能力强；具备比较丰富的经营管理知识，及五年以上大型民营或合资企业办公室管理经验岗位描述： 1、负责公司企业规章制度的建立健全及监督执行 2、负责公司各项决议、指令的执行与监督 3、负责公司重大活动的策划、组织、实施与保障 4、负责公司办公经费支出的审核、监督工作 5、负责公司各种文书、文件的起草和审核工作 6、负责公司会议的组织管理工作 7、负责本部门定编、定员、定责及员工的思想教育、工作布置、检查和考核工作 8、完成集团领导交办的其它工作考评、监督人：主管副总岗 位 职 责工 作 流 程完 成 标 准完成时限相关部门1、企业规章制度的建立健全并监督执行根据工作需要和领导指示制定规章制度→报主管副总审阅→报总裁批示→下发执行→检查监督落实情况，向领导反馈相关信息→针对存在问题及时修改完善1、及时制定，随时完善，适用性、操作性强2、传达贯彻到位率100%3、检查督促及时到位，发现问题及时、准确、公正处理1、制定规章制度2日内完成2、传达贯彻当日内完成3、检查督促每周普查一次各部门提供修改内容，并抓好规章制度的贯彻落实2、公司各项决议、指令的执行和监督汇总决议、指令及相关资料→报主管副总阅示→报总裁批示→下发各部门（公司）→跟踪检查贯彻、落实情况，向领导反馈相关信息1、理解决议、指令主旨全面准确无偏差；报送材料及时迅速、不延误2、传达贯彻到位率达100%3、跟踪检查及时到位，发现问题及时处理1、汇总相关资料，半日内完成并报送2、传达贯彻，当日内完成3、传达次日检查，发现问题及时反馈和处理各部门配合检查监督，不得弄虚作假3、公司重大活动策划、组织、实施与保障制定活动实施与保障方案→报主管副总审阅→报总裁批示→组织实施→总结1、方案周密、科学可行2、经费预算细致准确，不突破规定指标3、严密组织协调，确保活动安全1、方案制定，2日内完成2、组织活动在规定的时间内完成3、总结在活动结束后第2天完成与策划部、招投标办公室、财务中心等相关部门协调配合，共同落实4、公司相关办公经费的审核、监督了解经费开支用途及标准→审核票据检查开支是否合理→调查不合理开支内容并提出解决意见（若开支合理签字确认）→报主管副总审阅→送财务中心审核1、熟悉掌握经费开支内容及标准2、审核票据及开支内容细致准确无差错3、对不合理的开支内容提出恰当的解决意见4、按时完成不压件当日内完成财务配合落实5、公司相关行政文书、文件的起草和审核工作收集、准备相关资料→起草文书、文件，按规定格式排版打印→报主管副总审阅→报总裁批示→按总裁批示上送或下发→跟进结果1、文书的内容详实、主题突出、层次清楚、格式正规、编号准确2、无泄露任何涉密事项3、上送、下发及时无误4、跟踪反馈执行结果1、起草文书、文件当日完成2、批复后文件上送、下发当日完成3、上送、下发当日跟踪反馈各部门（有彩色喷墨打印机）配合打印红头，财务配合盖印6、公司会议的组织管理工作通知与会人，明确会议议题及有关注意事项→做好会前准备→会前5分钟清点到会人数→与会人数报会议主持人→监督维持会议秩序→做好会议记录→编制下发会议纪要→各部门（公司）传达贯彻→检查监督会议精神落实情况→反馈相关信息1、会议议题明确，主题突出2、会前准备充分，通知到位率达100%3、会议纪要内容全面准确无遗漏4、传达贯彻率100%5、检查督促、跟踪反馈及时到位1、会前准备事项在指定的时间内完成2、会议精神传达、贯彻当日完成3、跟踪检查及信息反馈及时到位，发现问题当日解决处理各部门按时到会，有事按规定请假7、本部门员工定编、定员、定责及员工的思想教育工作了解本部门各岗位职责、各岗位人员能力、素质及工作量→如有必要，制定