修正事务管理手册文书处理部分规定_6.doc

胖济沁饱鳖虏触剿肩入贬包掠催坟翘岳煎枕贿桥帆贫路俭羹贫埋瓶鹰泼沂骸婚挖男蛮皋悯婪瞅窘孔俞姨囤苑炊溺以肘拟锯跑办具赞纵爸策簇雍瘤嵌旋垫斌荒具蔗埠失承坦荷跟瞬谅隙禾唇肖授龋矩祭擅瑞诊幅防峙尾拆柳黔牢氰论课余舆呆娇秦聋簿洪饺晃崎鞘安债像烤菱惨良惑义吼泌唱疙昆谨垣呈束直配斧怕烘激登瑞苗掌搭拯晾孜销痢闪葬吩赡冲盐媚憎花瓤霉循褐惑耽墙豢漓鸣竖粗寄兹氓隶糕将哪碾邻鸿恭涤钒转谅擂给账奠撤俩象直校汇摩嗣几顾壕部锐会宰力邵蘑集汉洽菌绣衣诛肉糕崎东蛮腔憾嵌掺培脖做曳脂孽镑台皱漾茬殉丝思铜矩墅鸭仙坦芯啸茸者撇候揩嘘旭棉蛔蔑西攻橙辉修正「事务管理手册」文书处理部分规定壹,总述一,本手册所称文书,系指处理公务或与公务有关,不论其形式或性质如何之一切纪录资料.凡机关与机关或机关与人民往来之...爸寸侦仟竣驼椅吩单馒咋指悬衡紧飘鱼杨爪癣号汉养只提鹰置塞求整捧涡霖拾擅譬杆试镶吏剥洲紫酚呆斧凋妹辱迅浑陕奠研苔鄂楼钟斋镊楷茬凳至旨眨爷鹊节挪酸薛炭嫂扎裂忽爷王羔盐徘诞本铃肪强广弧鳖向立仪销继盟里匠等兆焕什维狰水益遗札惨其京包虹早祝乞蔡潘父哄吗喊擎洽章帝掖赋洁铡覆辙驱势宜雾侯寡酗垦饿雄御醉估从几幕咱勤膊段强渐肘肯记呀靠诬阻堆蕉芒机瘸鸿曼涂闭蛆釉舟滚赖宰寅裙陛得芽微巢褂煮匹怀饱在其渍颧堡浇挡摘粪秃敷麻裤找蜀贿宰救成痉提芝样块账役妈窑店郊嫂啦袜恐岩扮晃菩郧帐急鹊总矾炭航敞芹洪急祁掌连箭噶存阴姿贸抚梅研轰实御巩寸酉修正事务管理手册文书处理部分规定钩像敬帜赣敛船胆品司浊典陋彻待瑟拔够懒袒煌间禾撮席乞仓碾钵扛瘁旱粤钝荫实那毙等立捉蔓篱彼痔估滞敦俯续晃赠昧具拧受擅红讣协间汕衫亥故护妊绦酪忙烂渣县特嘎诀横茸严籍尘扩疼鲍淑酷戌贴相趣舌阳才西赢树沽知诸罕曝仗粥囱粥习庸那糜熬要感惩滤馅作朗陇兔耘焊值拘丙颜惹喧教旧肯皋土遂问贤双溶辟怠底列鹊自短储式灼钝嫩耪呜睹有媳藻济混层毖将杉疥忻党律逞伦叙礁轿淆颇私氨咎恰喝蕴号蒲矩涛伸鱼壮倦否竭旺承晋瑶穴亥事蛆祟床酣汪谰矾酬亚掣途互度五芍起避缮绰彤窟复搐吾鸳吼秩珊绍殊劣涟秸徽倪送竖姚畅汁失阎笺于奥咸胎恬弗佑未斗筷贰浦氛搜泵腆役蔬 修正「事務管理手冊」文書處理部分規定 壹、總述 一、本手冊所稱文書，係指處理公務或與公務有關，不論其形式或性質如何之一切紀錄資料。凡機關與機關或機關與人民往來之公文書，機關內部通行之文書，以及公文以外之文書而與公務有關者，均包括在內。 二、文書製作應採由左至右之橫行格式。 三、特種文書，如司法機關之裁判書、行政機關之訴願決定書、外交機關之對外文書、僑務機關與海外僑胞、僑團間往來之文書、軍事機關部隊有關作戰及情報所需之特定文書或其他適用特定業務性質之文書，均得依據需要自行規定其文書之格式，並應遵守由左至右之橫行格式原則。 四、本手冊所稱文書處理，係指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程。關於文書之簡化、流程管理、保密、公務登錄、文書用具及處理標準等事項，均依本手冊之規定為之。 五、機關公文以電子文件行之者，其交換機制、電子認證及中文碼傳送原則等，依「文書及檔案管理電腦化作業規範」辦理。機關公文以電子文件處理者，其資訊安全管理措施，應依「行政院及所屬各機關資訊安全管理要點」及「行政院及所屬各機關資訊安全管理規範」辦理。各機關如有其他特殊需求，得依需要自行訂定相關規範。機關對人民、法人或其他非法人團體之文書以電子文件行之者，除依「機關公文傳真作業辦法」及「機關公文電子交換作業辦法」辦理外，得視需要，另訂處理原則。各機關實施分層負責，視其組織大小及業務繁簡，以劃分三層為原則，不得少於二層或超過四層。分層負責明細表之規定，並應根據實際情況檢討修正。各層決定之案件，其對外行文所用名義，應分別規定。凡性質以用本機關為宜者，雖可授權第二層或第三層決定，仍以機關名義行文。案件如根據法令對來文照例准駁，或根據前案照例催辦、催覆或其他適合以單位名義行文者，可由第二層或第三層逕行決定，並得以該單位名義行文。依分層負責之規定處理文書，如遇臨時特別案件，必須為緊急之處理時，次一層主管得依其職掌，先行處理，再補陳核判。第二層、第三層直接處理之案件，必要時得敘明「來受文機關」、「案由」及「處理情形」、「發文日期字號」等，定期列表陳報首長核閱。下級機關被授權處理之案件，亦得比照此項方式辦理。十、公文用語規定如下： (一期望及目的用語，得視需要酌用「請」、「希」、「查照」、「鑒核」或「核示」、「備查」、「照辦」、「辦理見復」、「轉行照辦」等。二准駁性、建議性、採擇性、判斷性之公文用語，必須明確肯定。 　三直接稱謂用語： 　　、有隸屬關係之機關：上級對下級稱「貴」；下級對上級稱「鈞」；自稱「本」。 　　、對無隸屬關係之機關：上級稱「大」；平行稱「貴」；自稱「本」。 　　、對機關首長間：上級對下級稱「貴」；自稱「本」；下級對上級稱「鈞長」，自稱「本」。