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高职院校教学管理中系级教务员工作探讨 　　摘要：高职院校教务管理工作是学校教学管理工作的重要环节，是学校教学工作正常运行的保证。系级教务员作为高职院校的基层管理者，直接参与教学管理工作，肩负着管理和服务的双重任务。作为高职院校系级教务员，根据系级教务员实际工作情况，分析其工作的内容、职位的职能特点。 　　关键词：高职院校 教务员 教学管理 　　 　　教学管理是高职院校教学工作的重要环节，系级教学管理工作对保证学校正常教学秩序、顺执行人才培养方案、提高教学质量至关重要。系级教务员作为高职院校基层管理者，是最直接的教学管理人员，在教学管的具体实践中，高职院校的系级教务员是各系系主任的得力助手，是各种教学管理信息上传下达的桥梁，是联系学院、教务处、本系教师和学生的关键纽带，在维持正常的教学秩序、保证教学质量和人才培养质量过程中起着不可代替的作用。 　　一、系级教务员在教学管理中的工作内容 　　1.教务管理 　　（1）参与制定系部教学计划和落实教学任务协助系主任或专业负责人制定和修改教学计划；落实教学计划中规定的各项教学任务；负责本系各专业课程的编排，落实时间及地点。 　　（2）协助院系领导完成各项教学检查对教学工作的检查是稳定教学秩序和提高教学质量的保障教学检查的形式多种多样，主要包括院系常规检查随机抽查；学院督导办抽查；教务处检查的内容也是多方面的，如对作业质量的检查，对授课进度的检查，对教学效果及质量的检查除此以外，系级教务员还要协助教学领导定期地开展学生座谈会、问卷调查等活动，结束后及时地将检查的结果整理汇总。 　　（3）协助系主任和教研室主任完成每学期的听评课，另外，教学督导组听课，系部的任课教师间也相互听课、教务员要做好教师听课记录的整理和收集，听课后的反馈信息，及时向系领导汇报。 　　（4）做好教学运行的常规性调度工作如教师的调课，停课等，完成英语等级考试和计算机等级考试的报名，监考教师和巡考人员的安排等工作。 　　2.成绩管理 　　考试是学校检验教师教学效果和学生学习情况的重要手段。从期初的补考、重修考试到期中的考查课程考试再到期末的试课程考试，考务工作贯穿了整个学期的教学过程。教务员先要协助教务处统计考试科目、制定考试安排表，落实监考师，然后将考试安排情况通知学生并做好考风考纪的宣传工作；帮助因特殊原因不能参加考试的学生办理缓考手续。考试过程中，及时了解监考教师、考生以及考场记录，解决考试过程的突发事件并做好考场记录，立即向教学主任及教务处汇报处理，并及时公布处理结果。 　　3.教材管理 　　在学期结束前完成下学期运行计划后，做好下学期教材订购工作，协助系各门课程的任课教师选用教学用书及讲义事项，鉴于高职院校的特殊性，要监督教师的选用教材是为高职高专适用教材。在本系建立教材展示中心，将历年使用过的教材归档，并提供教师参考，及时了解最新教材建设动态，推荐教师优先选用获奖教材、优秀教材、近三年版教材及国家教委推荐使用的教材，杜绝选用可能造成降低培养要求及影响教学质量的教材。同时，协助领导组织本单位自编教材、自编讲义等教材的印刷和建设工作。 　　4.学籍和教学档案管理 　　学籍管理的基本内容包括对学生入学资格、在校学习情况、休学、复学、转专业及毕业资格的审查。学籍管理是一项极其严肃的工作，它直接关系到学生的切身利益。教务员在日常学籍管理中应重点管好学籍和成绩，保证学籍档案的完整性、准确性和规范性。同时，教务员在日常教学管理中要做好对本单位一些有保存价值的文件、资料的归档管理工作。例如，学院的通知文件；教师的授课计划、听课本、期末成绩登记册；学生的座谈会记录或者在日常教学中发生的教学资料。 　　5.其他工作 　　由于高职院校目前的人事结构不健全，系级教务员除了负责系部的常规教学管理工作外，还肩负着系部的其它行政工作。例如，系部人员的考勤、教学资料的建档和保管、办公用品的领取和保管、系内教学经费的管理工作，等等。 　　二、系级教务员工作职能特点 　　1.管理和服务双重性质 　　教务管理具有管理和服务的双重性质。教务管理是依据教务管理制度对教学工作中的具体教学环节进行管理，具有管理性质。教务管理工作服务于教学工作这一中心，而且提供咨询之类的实质性服务，具有明显的服务性质。教务员接受教务处的指导和院领导和系主任的领导，根据学院和院系的教务管理制度对院系的教学活动进行管理，提供服务，具有管理和服务双重性质。 　　2.交叉性和协调性 　　高职院校教务员的行政隶属关系在院(系)，而业务工作又必须接受教务处的领导和指导。处于教务处、教学院长、教师、学生和其他教学部门同行的“交点”位置，需要在他们之间进行有效的沟通和协调，保证教学工作的正常运转。总的来看，教务员在纵向上不仅要将上级的教学要求传