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教学秘书在高校教学管理中作用探析 　　作者简介：梅竹（1983-），女，汉族，武汉市华中农业大学楚天学院环境艺术学院教学秘书，副科职称，本科，教学管理 　　摘要：教学秘书是高校教学管理工作的主要承担者，具体负责学院的教学管理和日常事务，随着信息化教学时代的到来，教学秘书的重要性愈加凸显。本文介绍了教学秘书的特点和在教学管理中的作用，并进一步分析了教学管理中教学秘书队伍建设，以期为高校教学管理的完善提供一定的参考价值。 　　关键词：教学秘书；教学管理；作用 　　对于高校教育来说，教学管理的状况和水平直接关系着整个教学工作的进程和教学质量的优劣，其对高校教育的影响力不容忽视。而教学秘书作为负责高校教学管理的领头羊，直接承担着本院（系）的教学管理工作，在高校行政工作和人才培养中担负着重任。正确认识教学秘书在高校教学管理中的作用，对于促进高校教育发展和建立更加完善的教学管理队伍具有重大意义。 　　一、教学秘书的工作特点 　　（一）全面性 　　在高校教学管理中，教学秘书的工作最为繁杂，其工作范围非常广泛，包括课程管理：如根据本系教学计划，制定总课程表和班级课表，并发放给教师和各班级；及时向任课教师发放教学日志、学生名册、成绩表等有关教学用材料；负责教师的调课事宜和学生的选课工作。考务工作：负责课程考查（试卷复印、领取、保存和答卷回收工作。安排试卷批阅，收齐考试成绩表，及时通报学生成绩、公布补考学生名单）、组织考试（认真组织好全系学生的补考工作、补考成绩的登记工作；将补考成绩不及格的学生情况及时报告系主任、教务处；管理好各科试题和学生试卷，做好考试保密工作。）教学资料管理：及时订购、组织发放教材及教学参考书籍等教学资料，负责系存教学资料和讲义等的管理工作；及时收发教学日志、学生作业成绩记载表、作业批改记录、学业成绩记载表、学生名册、试卷分析等教学材料并及时归档。另外，教学秘书还要负责教学档案工作，如分类保存教学资料、教学文件，并收归年终汇总报告等。 　　（二）服务性 　　从教学秘书的服务对象来看??其负责的范围包括到教师、学生和各系部工作的方方面面，作为承担着系教学管理重任的教学秘书，其服务着广大的师生和工作人员。“他们是学校院系部教学活动的基本单元、教学一线的直接参与者”①不仅要对全校的师生进行服务，而且教学活动的每一节课、每一个教学环节都需要教学秘书的参与才能顺利进行，所以教学秘书的效率和质量不容忽视。 　　（三）协调性 　　教学秘书的工作范围涉及到教师、学生、领导等多个角色和多个校内工作部门，这就要求教学秘书在工作上必须由比较高的沟通协调能力，能够站在学校的高度和立场上，充分考虑到学校管理的全局状况，全面整合、协调各部门、各个人员的工作，担当起系部、教务处和学校各职能部门的桥梁作用。 　　二、教学秘书在高校教学管理中的作用 　　（一） 在各职能部门中起到参谋作用 　　教学秘书对教学管理的安排是在学校规定的范围内进行的，其工作安排也必须考虑到各职能部门的要求。无论是考务工作、教学组织还是学生工作都必须按照学校的规章制度进行，从这一方面来讲，教学秘书完全是在协调学校各系部的工作，起着协调各部门任务安排和为各部门提供工作参谋的作用。 　　（二） 保证教学环节的顺利进行 　　教学秘书的职责关系到学校上下级、师生间各个方面，教学安排、学生考试、学籍变动等每一个环节都需要教学秘书的协调、整合。一方面，对于日常生活中存在的一些问题，教学秘书必须及时的将情况反映给上级领导，以便尽快得到有效的解决。另一方面，上级领导安排下来的任务，教学秘书也应当尽快的向下传达，并组织学生很好的实行和解决。尤其是对于教学中的问题和现状，教学秘书一定要有充分的认识，并寻求合理的解决之策，以保证教学各环节的顺利进行。 　　（三） 完成教学信息管理工作 　　除了教学工作，教学秘书还承担着负责教学档案管理、教学资料整理等任务，对于教学管理中重要的统计报表、基本数据、教学管理文件、教学资料等，教学秘书必须将它们进行有效的整理，并归档、保存，保证日后总结教学工作、档案调查、科研调研等有据可循。 　　三、加强教学管理中教学秘书队伍的建议和策略 　　教学秘书承担着协调高校各部门工作的职责和任务，能够保证各个教学环节和信息管理的顺畅。鉴于教学秘书在教学管理中的重要作用，笔者认为要加强教学管理，就必须从以下三方面提高和完善教学秘书的素质和层次。 　　（一） 加强教学秘书队伍建设 　　教学秘书的工作任务非常繁杂，每天都要面对不同人群、部门和角色，要求教学秘书具有较强的沟通和协调能力。而且教学秘书还要整理纷繁复杂的文件、资料、任务安排等，这些资料和文件等信息直接关系着教学工作能否顺利进行。随着信息化的建设和发展，教学秘书工作的有效进行，还必须具有