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浅析路桥道路工程竣工阶段资料优化管理 　　【摘要】随着路桥道路工程大规模的建设竣工交付使用，如何改善在其竣工资料进行整理和编制过程中所出现的各种问题，已逐步成为了现今建筑部门所面临的一项新研究课题。下面本文将结合作者多年的工作实践经验，对资料在编制过程中所出现的问题及原因进行分析，并对此提出相应的改进措施，以供参考。 　　【关键词】路桥道路工程；竣工阶段；资料管理 　　引言 　　路桥道路工程自其工程启动之日起到最终的竣工阶段，期间将会形成众多的资料，特别是在竣工阶段所形成的资料会设计多部门、多内容和多人员，因此在对于其的管理和编制过程中存在的一定的难度性。对此，本文将结合某高速铁路竣工阶段资料的编制情况，对如何更好的完成这项工作任务提出相关的建议。 　　1 路桥道路工程竣工资料在形成阶段的管理 　　1.1 路桥道路工程竣工资料在形成阶段存在的主要问题 　　1）领导重视不够。 　　有些单位领导对竣工资料这项系统工程的重要性认识不足，不了解其工作内容以及难度，没有将其放在管理的重要工作日程上。 　　2）管理机制不健全。 　　a．没有专门针对竣工资料编制方面的规章制度及管理办法或没有执行落实。b．职责不清，存在管理上的漏洞。c．人员不固定。负责编制工作人员流动性大，资料交接不清，存在资料缺失、数据不准确等问题。 　　3）人员素质不高、责任心不强。 　　没有专业的内业资料员，未做到精心编制和认真检查核对，发现资料与设计或现场不符时，未及时解决和修正。 　　4）竣工资料收集不准确、不及时、不同步、不完整。 　　如竣工资料中人员签字不完善、资料内容填写不完整;提供的资料不真实，应该在施工过程中提供的资料，往往在事后突击补写或“写回忆录”;资料数据间的逻辑关系经不起推敲，如检验批中数据与试验资料互相矛盾;签字人员不统一、字迹不一致;填写内容不符合图纸及规范要求等问题。 　　5）归档组织管理不到位。 　　按照职责分工，竣工资料编制工作由建设单位负责组织，参建单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。但在具体执行过程中，建设单位对竣工资料编制的组织管理作用不突出，随意性大，管理不到位。 　　1.2 路桥道路工程竣工资料在形成阶段管理方法及措施 　　1）提高认识，明确职责、加强领导。 　　a．提高认识，强化全员档案意识，提高做好竣工资料编制工作的自觉性和责任感。b．明确职责。项目实行总工程师负责制，明确现场技术人员对竣工资料的质量责任，建立健全岗位制。c．加强领导。领导重视是加强竣工资料收集归档的管理保证。 　　2）建立完善的工程技术资料管理制度。 　　工程开工前，项目部首先应依据铁路资料的一般性规定和业主的特殊要求，对工程技术管理做出明确的规定，为工程技术资料的规范性和统一标准提供依据，避免前期资料管理混乱、无章可循，为资料的收集工作开好头。 　　3）信息的沟通和不断更新。 　　在施工和最后验收过程中，与业主的信息沟通和交流对资料的收集工作有着很重要的指导意义。资料管理人员要积极主动地反映在资料收集过程中遇到的问题，督促业主以资料形式下发对竣工资料的具体规定和对问题的答复，尽量避免以后的返工。 　　4）提前介入、统一标准，加强学习培训，提高人员素质。 　　在工程开工之初就应介入，统一标准。根据国家建设项目资料管理规程等有关规定，颁发相应资料作为编制竣工资料的基本依据。 　　邀请有关专家、档案人员、技术人员讲课，对编制人员进行业务培训，为资料标准化、规范化打下基础，尽量把竣工资料质量问题消灭在萌芽状态中。 　　5）及时整理、定期检查，保证资料管理的连续性。 　　施工资料要及时填写并签认，以免因人员的离开而造成资料缺失。鉴于上述原因，竣工资料的编制应与施工进度一致，布置施工任务的同时，布置竣工资料的编制工作;竣工资料形成、积累与施工进度同步。 　　项目管理人员在进行定期检查的同时，还要进行不定期抽查，需要时还要进行专项检查，按照内业资料整理的要求，逐项进行审核，对于不符合要求的必须及时安排责任人完善。严格制定竣工资料资料员逐级负责制度，对责任人实行奖优罚劣，提高资料员的工作责任心。 　　项目部在施工过程中，不宜频繁更换、调动资料管理员，确实要更换、调动则应提前通知相关人员，做好资料检查、交接。 　　2 路桥道路工程竣工资料在汇总编制阶段的管理 　　2.1 路桥道路工程竣工资料在汇总编制阶段存在的主要问题 　　1）组织管理薄弱，工作缺乏统一的协调指导。 　　在竣工资料汇总编制阶段，工程已接近尾声，技术管理人员大部分调到其他项目，项目上只留几个负责收尾的人员，管理力量较弱，工作纪律比较松散，竣工资料编制缺乏统一的部署和安排，竣工资料编制过程中缺乏技术指导，竣工资料编制工作进展缓慢，编制质量不高。 　　2）归档作业操作不规范。 　　竣工资料存在编制