(精选)总裁办公室机构设置、部门职责和岗位说明书.docx

聚仁堂集团总部机构设置、部门职责和岗位说明书总裁办公室机构设置、部门职责和岗位说明书1、总裁办公室组织机构设置设立二级管理部门为综合管理处和效能管理处，岗位编制为?10?名，暂配为8?名。2、总裁办部门职责（1）组织使命“有规矩，成方圆”，统筹管理集团及其下属产业板块子公司/院校的行政管理工作、后勤服务工作、信息化建设及集团公司管理效能（运营计划的制定与实施、总经理办公室重要事项督办督导、法务服务等），共享集团公司行政办公资源，规范员工行为标准、保证集团公司员工在内部工作高效和生活和谐。（2）部门职责：行政规划与行政管理：①进行集团公司整体行政规划，推进集团公司总部、产业板块子公司/院校行政体系建设，建立顺畅的集团公司行政流程和上传下达沟通氛围；②负责集团公司会议会务记录、纪要整理，集团公司工作计划、总结、报告1?/?31聚仁堂集团总部机构设置、部门职责和岗位说明书等综合文字材料的起草工作；③负责集团公司发文的审核、编号、印发、立卷、归档和集团公司介绍信、印章的使用管理工作，检查指导集团公司所属及控股企业的收发文和公章使用情况；④负责集团公司收文的登记、编号、拟办、呈阅、传阅、督办、归档和报刊、资料的订阅、分发工作；⑤负责集团公司档案室、资料室、打字复印的管理和机要保密工作，督促检查集团公司本部、所属产业子公司/院校及控股企业的档案管理工作。信息化建设①负责组织开展集团公司网站及各