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第3章第三章 Excel 2003 公式与函数的使用
算术运算符:+、-、*、/、%、^(乘幂)
文本运算符:(将两个文本值连接起来)
比较运算符:=、、、=、、=
引用运算符:“:” 、“,” 、空格
3.1 公式的应用
公式的运算符:
注意:如果要改变这些运算符的优先级可以使用括号
在公式中输入符号时,只需在数字前面添加“-”
即可,而不能使用括号
负号:-
百分号: %
乘幂:^
乘和除:*、/
文本运算符:
比较运算符
引用运算符: “:” 、“,” 、空格
高
低
运算符的优先级:
公式的输入:
公式的显示:
选择要输入公式的单元格。
在编辑栏的输入框中输入一个等号“=”,键入一个数值、单元格地址、函数或者名称。
如果输入完毕,按下“Enter”键或者单击编辑栏上的“确认”按钮。如果没有输入完毕,则按照下列步骤继续输入公式,键入一个运算符号,重复输入过程。
“工具” “选项” “视图” “窗口选项”中
“公式”复选框 “确定”
当移动公式时,公式内的单元格引用不会变化;当复制公式时,单元格引用将根据所引用类型而变化。
例:
计算出单类物品的价格并写入合计一栏中,其步骤如下:
移动和复制公式:
(1)在E3单元格中输入公式“=B3*C3”
(2)按“回车”键确定后得到结果,然后复制E3单元格
(3)将复制后的公式依次粘贴到E3~E16的单元格中,每项物品的价格都一一被计算出来了
数组公式可以同时进行多个计算并返回一个或多个结果,每个结果显示在一个单元格中。
数组公式多两组或多组数值进行计算时,每个数组必须有相同数量的行和列。
3.2 数组公式的应用
在Excel 2003中创建数组公式的方法与创建其他公式的方法相同,生成公式时,数组公式使用Ctrl + Shift+ Enter组合键,而其他公式使用Enter键。
创建数组公式:
(1)单击需要输入数组公式的单元格
(2)键入数组公式
(3)按Ctrl + Shift+ Enter组合键,公式输入完成,得出计算结果
(1)选定数组中的任意单元格,再单击“编辑”菜单,选择“定位”命令或者直接按F5键,将弹出“定位”对话框;
(2)单击“定位条件”按钮,将弹出“定位条件”对话框,选择“当前数组”单选按钮;
(3)单击“确定”,数组被选中。在数组被选中后,单击F2键,使代表数组的大括号消失之后就可以编辑公式了,编辑完成后,按ctrl+shift+enter组合键确定。
编辑数组公式:
(1)选定需要输入函数的单元格,输入一个等号 ;
(2)输入函数 ;
(3)按回车键得到结果。
3.3 函数的应用
手工输入函数:
(1)选定需要插入函数的单元格;
(2)点击编辑栏中的“插入函数”命令,弹出“插入函数”对话框 ;
(3)在“或选择类别”下拉列表框中选择要插入的函数类型,单击“确定”,将弹出函数参数对话框;
(4)用鼠标选择需要进行计算的区域或直接在“number1”中输入该区域的地址;
(5)单击“确定”按钮。
插入函数:
投资计算函数:EFFECT、 FV、 IPMT……
折旧计算函数: AMORDEGRC 、DB、DDB……
偿还率计算函数:IRR、 MIRR、 RATE
债券及其他金融函数:ACCRINTM、DISC、YIELD…
3.4 Excel 2003中常用的财务函数
财务函数的类型:
其含义是使用固定余额递减法,计算一笔资产在给定期间内的折旧值;
其语法为:
DB ( Cost, Salvage, Life, Period, Month)
其中:Cost: 资产原值;
Salvage: 资产在折旧期末的价值(资产净残值)
Life: 折旧期限(也称作资产的使用寿命)
Period: 需要计算折旧值的期间
Month: 第一年的月份数,如省略则假设为12
财务函数举例:DB函数的使用
例:计算某资产自2005年5月开始使用到2006年5月结束使用的这一期间内,不同时期的资产折旧情况
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