MicrosoftProject2003项目管理与应用 第7章_项目成本管理.ppt

第7章 项目成本管理 7.1 Project中成本的构成与管理内容 7.2 管理项目预算 7.3 跟踪项目的实际成本 7.4 项目盈余分析 7.5 专题讨论 7.6 综合案例——项目成本管理 绝大多数项目中，成本都是管理者必须要考虑的一个关键因素，而且往往决定着项目的成败。人们常常认为成本是评价项目经济效益的尺度，不止如此，成本还与项目的进度、资源等因素息息相关。例如，成本可能会影响任务的日程排定，也可能关系到资源（工人、设备和材料）的使用方法。在某些情况下，用户可以通过比较项目的实际成本与预算成本判断项目的成功与否。 7.1 Project中成本的构成与管理内容 7.1.1 Project中成本的构成 Project的成本机制是这样的：根据任务所分配资源的数量与费率计算成本，然后累加起来得到项目总成本。也就是说，一个项目的总成本包括3个部分： 任务或工作分配中基于费率的资源成本 资源的每次使用成本 资源的固定成本。 7.1.2 Project中成本管理的内容 Project在成本管理方面，能够实现的主要功能有：制定项目预算、根据预算管理实际成本、成本信息统计、根据成本评价项目业绩。 7.2 管理项目预算 在工程中，“预算”是指需要为项目支付的货币总额。而在Microsoft Project中，用户是通过输入资源和任务的成本信息、确定项目所需的总成本。如果用户需要保存预算信息，可以将初始的项目计划保存为比较基准。有了预算之后，就可以比较实际支出与计划支出，并进行必要的调整以确保不超出预算，从而达到控制成本的目的。 7.2.1 估算成本 预算中每项任务、每个资源乃至整个项目预计花费的成本从何而来？这主要取决于管理者对各项成本的定义和设置。当我们设定好这些内容之后，Project就能根据成本计算规则，自动得出项目的预算来。 1．定义资源费率 设定工时类资源的费率。包括两项内容：标准费率和加班费率。 设定材料类资源的费率。材料类资源只有标准费率，没有加班费率。 【例7-1】工时资源和材料资源的成本计算 图7-2为项目“07-01.mpp”的甘特图，图7-3为项目的资源工作表。请根据这些信息推算任务A、B和C的成本。 【分析】任务B的总工时为20，必须由“文员”在2个工作日内完成（每天工作8小时），所以必须加班4个工时。任务C在分配材料类资源“打印纸”时，材料的消耗量按照天计算，为“1/工作日”。 2．每次使用成本 使用某些资源时，除了按照费率（标准费率、加班费率）计算成本外，还会产生另外一种成本——每次使用成本。例如，要请专家为项目咨询工作，请专家的费用为每次1000元，那么资源“咨询专家”的每次使用成本为1000元（标准费率和加班费率为0）。 3．固定成本 在计算任务成本时，总成本中存在这样一种成本，不论任务的工期和完成情况如何改变，这部分成本始终保持不变，我们将这部分成本称为“固定成本”。 在Project中，只有任务才有固定成本，资源无法设定固定成本。用户可为任务（摘要任务和详细任务皆可）或整个项目设定固定成本。 另外，固定成本是总成本中的一个组成部分。Project中某项任务的总成本是这样计算的： 任务总成本＝ 任务的固定成本 ＋ 变动成本 ＝ 任务的固定成本 ＋ 工时类资源的成本＋材料类资源的成本 (7-3) 【例7-2】任务的固定成本 某项目包括3项任务，所需的资源和成本情况如下表。“设备安装准备”和“设备安装过程”是“设备安装”的子任务。请根据实际情况创建项目，并查看每个任务的成本，将项目保存为“07-02.mpp”。 4．为资源设置多套费率 每项资源最多可以设置5套不同的费率。为什么一项资源要有多套费率呢？对于工时资源，比如人员在完成不同任务、充当不同角色时，成本往往是不同的，同一身份的不同人员也可能成本不同。对于材料资源，一种材料可能会有多种规格、产地、品质等情况，价格自然也不相同，所以也需要多套费率。资源多套费率的设置方法详见第4章，此处不再赘述。下面举例说明如何应用多套费率。 【例7-3】资源多套费率的应用 资源Tom设置了2套费率，如下图(a)和(b)所示。任务A使用Tom的A套费率，工期为2d，任务B使用Tom的B套费率，工期也是2d。请做相应设置，并保存为“07-03.mpp”。 利用成本累算调节现金流量的方法 “成本累算方式”决定了使用资源时成本的发生时间与实际成本的支出时间。Project提供了3种选择：“按比例”、“开始”和“结束”。 通常实际成本的支付都是根据完成工作量的比例进行的，所以常用“按比例”方式。如果结算是在任务开始时就发生了，那么应选择“开始”。如果任务结束之后再进行结算，则应选择“结束”。 设置资源的成本累算方式，应在资源工作表视图中进行（