《物流信息管理》课件4 物流业务信息系统.ppt

第四章 物流业务信息系统 4.1 仓储管理信息系统 4.2 运输管理信息系统 4.3 配送中心管理信息系统 4.1 仓储管理信息系统 4.1.1 仓储管理信息系统概述 仓储信息是物流信息的重要组成部分。准确及时地掌握仓储信息是物流活动有效开展的关键。仓储信息主要是伴随着仓储管理活动，即根据外界对仓储的需求，企业订购的特点，预测、计划和执行一种补充库存的行为，并对这种行为进行控制时而产生的信息。这种信息通常伴随着顾客的订货，订货商品的出库和商品采购的发生而产生的。库存信息与物流活动其他部分信息是相联的。 从采购的角度来看，仓储的信息应该是能够用以指导正确下订单的库存，由采购在单量、实际库存量和已分配的库存量三者组成，并以订货作业和入库作业来修改采购在单量和实际在单量。 4.1 仓储管理信息系统 对销售业务来讲，它需要使用仓储信息中的将要入库量、实际仓储量、己分配数量、仓储价格来决定销售数量、销售价格和交货日期，同时销售作业又改变了仓储中己分配数量和实际仓储量。 在有多个不同仓库的情况下，无论是采购还是销售，都可以把整个企业，或者是一个地区的所有仓库当成一个逻辑仓库来处理。采购业务和销售业务可以不关心最终是哪个物理仓库收货和发货。但是对于仓库保管员来说，就需要区分每个物理仓库的仓储情况。他并不关心所谓的采购在单数量和已分配的数量，他只关心实际仓储数量。当仓库己够大时，通常被划分成货位。这就需要掌握货位容量和商品存量的信息，以决定收货时应该放到哪个货位，发货时应该从哪个货位取货。 4.1 仓储管理信息系统 所以，只知道仓储数量对仓库保管员来说是不够的，他还需要更详细的货位存量的信息。商品在不同的仓库和货位之间移动的作业会影响这些数据。此外，货品的有效期也是仓库保管员所关心的一个数据。 财务所关心的库存和业务所关心的库存有所不同，这也就是经常提到的财务库存和业务库存。对业务库存来说，主要关心的是数量。如果使用严格的仓储管理方法，应该管理到每个商品的数量，而不是仓储金额。只有在粗略的仓储管理中，才使用金额来表示有多少仓储。这个金额一般使用指定的价格来计算，这要比用精确的价格来计算方便。可以使用售价金额，更精确的是以进价金额来计算仓储。 4.1 仓储管理信息系统 由于进价会不断地变化，同样的商品在仓储中也会有不同的价格。这样，销售出库后所要减少的仓储金额也不是完全一样的。这就有了所谓的使用诸如“先进先出”的方法计算仓储金额和销售进价金额等孩算方法。财务所关心的和仓储有关的第二件事情，是目前仓储中有多少金额是开具了发票，有多少是暂估的。开具了发票的进货在一定程度上是确定了精确的进货价格，但仍然不能排除在此之后的价格调整。未开具发票的进货，即暂估进货的金额通常是不甚准确，以后需要调整的。在进货价格发生变化时，财务要求仓储金额随之调整，甚至销售进价金额也要随之调整。所有的这一切，都只有在仓储系统能够提供当前仓储的价格结构的前提下才能达到。 4.1 仓储管理信息系统 财务所关心的另一和销售有关的数据也要从仓储中得到，那就是供应商的销售业绩。在一种商品只由一个供应商供货，并且只使用经销或代销一种营销方式的情况下，这个数据可以跟随商品属性。但在实际中，一种商品同时有两个供应商，并且经销一个供应商的商品，同时代销另一个供应商的同一种商品的情况也可能出现。甚至对于同一个供应商的同一种商品，在一个时刻既有经销的仓储，又有代销的仓储。这个时候就需要由仓储系统提供信息，使销售能够被精确地统计到对应的供应商账户上去。 一个良好的仓储管理信息系统要能够为进、销、存、财务系统及时准确地提供必要的信息，并且这些信息在本质上相容，但在表现上又是各异的。 4.1 仓储管理信息系统 同时，不同的系统，不同的使用者所能获取和修改的信息也要有限制，这是对仓储信息安全性的要求。 企业仓储管理信息系统的目标是，具有现代企业管理理念的第三方物流企业或企业的物流部门，通过建立物流系统先进又适用的整体规划方案，与企业共同构造专业化现代物流系统，达到提高企业生产效率，降低物资流通总成本，实现企业经济效益最大化，同时促进企业供应链优化，减少社会的商品流通浪费，降低社会商品的总成本，进一步产生良好的经济效益。 由于我国推行市场经济运行机制，企业要在激烈的市场竞争中求生存、求发展，必须得到信息的支持，流通领域已经意识到“市场就是战场”，谁能及时掌握市场信息的变化， 4.1 仓储管理信息系统 谁就能在流通市场竞争中取得主动权。因此，各流通企业纷纷建立MIS和准备建立MIS，用它来及时、准确地提供信息，以便辅助企业各级领导决策。如上海商业物流中心的MIS，广西桂林五金交电化工总公司的商业批发企