中职物流信息技术应用（主编谢雪梅 北理工版）课件：第三章 EDI技术.ppt

第三章 EDI技术 第一节 EDI技术 第二节 EDI标准 第三节 EDI技术在物流领域的应用 第一节 EDI技术 一、EDI的分类 1.EDI的概念 EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写，中文可译为电子数据互换，中国港、澳地区及海外华人地区称作电子资料联通，它是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段。EDI是20世纪80年代发展起来的一种新颖的电子化贸易工具，是计算机、通信和现代管理技术相结合的产物。EDI通过计算机通信网络将贸易、运输、保险、银行和海关等行业信息，用一种国际公认的标准格式，实现各有关部门或公司与企业之间的数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部过程。 第一节 EDI技术 国际标准化组织（ISO）将EDI描述成将贸易（商业）或行政事务处理按照一个公认的标准变成结构化的事务处理或信息数据格式，从计算机到计算机的电子传输，而ITU-T（原CCITT）将EDI定义为从计算机到计算机之间的结构化的事务数据互换。由于使用EDI可以减少甚至消除贸易过程中的纸面文件，因此EDI又被人们通俗地称为无纸贸易。 从上述EDI定义不难看出EDI包含了三个方面的内容，即计算机应用、通信环境和数据标准化。其中计算机应用是EDI的条件，通信环境是EDI应用的基础，数据标准化是EDI的特征。这三方面相互衔接、相互依存，构成EDI的基础框架。 第一节 EDI技术 2.EDI的分类 根据功能，EDI可分为以下四类。 （1）自动传输系统 指带有图形资料自动传输的EDI。最常见的是计算机辅助设计（Computer Aided Design，CAD）图形的自动传输。比如，设计公司完成一个厂房的平面布置图，将其平面布置图传输给厂房的主人，请主人提出修改意见。一旦该设计被认可，系统将自动输出订单，发出购买建筑材料的报告，在收到这些建筑材料后，自动开出收据。如美国一个厨房用品制造公司Kraft Maid公司，在PC机上用CAD设计厨房的平面布置图，再用EDI传输设计图纸、订货、收据等。 第一节 EDI技术 （2）订货信息系统 订货信息系统是最基本的，也是最知名的EDI系统。它又可称为贸易数据互换系统（Trade Data Interchange，TDI），它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。 （3）交互式应答系统 交互式应答系统（Interactive Query Response）可应用在旅行社或航空公司作为机票预定系统。这种EDI在应用时要询问到达某一目的地的航班，要求显示航班的时间、票价或其他信息，然后根据旅客的要求确定所要的航班，打印机票。 （4）电子金融汇兑系统 电子金融汇兑系统（Electronic Fund Transfer，EFT），即在银行和其他组织之间实行电子费用汇兑。EFT已使用多年，但它仍在不断地改进中。最大的改进是同订货系统联系起来，形成一个自动化水平更高的系统。 第一节 EDI技术 二、EDI的使用情境 要实现EDI的全部功能，需要具备以下四个方面的条件，其中包括EDI通信标准和EDI语义语法标准。 1.数据通信网是实现EDI的技术基础 为了传递文件，必须有一个覆盖面广、高效安全的数据通信网作为其技术支持环境。由于EDI传输的是具有标准格式的商业或行政有价文件，因此除了要求通信网除具有一般的数据传输和交换功能之外，还必须具有格式校验、确认、跟踪、防篡改、防被窃、电子签名、文件归档等一系列安全保密功能，并且在用户间出现法律纠纷时，能够提供法律证据。 第一节 EDI技术 2.标准化是实现EDI的关键 EDI的目标是为了实现商业文件、单证的互通和自动处理，这不同于人机对话方式的交互式处理，而是计算机之间的自动应答和自动处理。因此文件结构、格式、语法规则等方面的标准化是实现EDI的关键。 EDI的国际标准发展情况如前所述，即UN/EDIFACT标准已经成为EDI标准的主流。但是仅有国际标准是不够的，为了适应国内情况，各国还需制定本国的EDI标准。因此，实现EDI标准化是一项十分繁重和复杂的工作。同时，采用EDI之后，一些公章和纸面单证将会被取消，管理方式将从计划管理型向进程管理型转变。所有这些都将引起一系列社会变革，故人们又把EDI称为一场结构性的商业革命。 第一节 EDI技术 3.计算机应用是实现EDI的内部条件 EDI不是简单地通过计算机网络传送标准数据文件，它还要求对接受和发送的文件进行自动识别和处理。因此，EDI的用户必须具有完善的计算机处理系统。 从EDI的角度看，一个用户的计算机系统可以划分为两大部分：一部分是与EDI密切相关的EDI子系统，包括报文处理、通信接口等功能；另一部分则是企业内部的计算机信息处理系统，一般称之为EDP（Electroni