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人大-刘松博-绩效管理2
考核的技术与方法 绩效的多因性、多维性和动态性 绩效类型 结果绩效:与被考核人员(部门)的职责(职能)、任务的工作结果直接相联系,从工作的数量、质量和时效等方面加以评价。结合工作产出确定衡量标准。 周边绩效:对达成职责、任务,以及对组织运行有影响的支持性工作因素,涉及到工作态度、工作风格、组织协作、人员与团队管理等方面。以典型性的行为描述来评价。 考核指标的选择 比如: A、命令、指示的准确性; B、指示、帮助的程度; C、工作水平,包括给下属分配工作的难度、工作量、工作条件等; D、态度与责任意识等。 E、所处部门的业绩 …… 案例:某公司销售部门的考核指标 1、客户满意度 2、销售订货额增长率 3、货款回收额目标完成率 4、营销系统人均毛利 5、直接销售费用降低率 6、合同错误率降低率 7、因营销需要放弃的工程服务收费 营销质量指标的提取办法GE抓住顾客心声(VOC)的六种办法 定性指标标准 如:对员工的沟通合作的绩效考核 项目:沟通合作 定义:交流沟通,与人合作 1级:缺乏沟通方式,不善交流,难于表达自己的想法 2级:交流、沟通方式混淆,缺乏中心议题,不易于合作 3级:沟通清楚,易于接受,表现出互相接受的合作倾向 4级:善于沟通,力求合作,引人注意 5级:很强的沟通愿望和良好的沟通方式,使合作成为主要的工作方式和方法 定量指标标准 设计时有两个基本要素要考虑: 基准点的位置:本质上是我们所预期的标准水平的位置,在此位置表示达标,是我们预期的绩效标准。 注意:不要局限于把“中”(5级尺度法或7级尺度法中)作为基准点。 指标标准的等级差距:等差或不等差根据具体情况确定。一般来说,上行差距越来越小,下行差距越来越大。但有时为了控制员工绩效,增加他们达不成绩效基准的压力,也可以把基准点以上的差距增大,而把基准点以下的差距缩小。 如下面的指标标准分级设定(加减分法): 本绩效考核等级按照7级划分,7级为最高,1级为最低。 等级说明: 1、销售收入:以5.4亿元为4级,每增加2%提升一个等级,每减少1%降低一个等级。 2、贷款回收率:以60%为5级,每增加0.5%提升一个等级,每减少0.5%降低一个等级。 3、市场覆盖率:以38%为7级,每减少1%,降低一个等级。 …… 再看下面的方法(规定范围法) 确定指标权重 1 确定指标权重的意义 *权重突出了重点目标; *权重体现出意图引导和价值观念; *权重直接影响评价结果; *权重是企业评价的指挥棒; *权重最终将左右和影响企业文化建设 2 确定指标权重的原则 *战略目标和经营重点为导向的原则; *拾遗补阙原则; *系统优化原则; *考核者的主观意图与客观情况相结合原则 3 指标权重确定的关键点 *两次权重分配。第一次指结果指标分配和行为、特质指标的分配;第二次指在结果和行为、特质指标中各考核指标的权重分配。 * 向结果指标倾斜。所有的考核指标要以企业的战略目标和经营重点为导向,一般情况下,权重分配时结果指标为主,行为指标为辅。 *灵活处理个性化考核。在行为考核上,各级考核者可以根据被考核者的短板,灵活处理考核指标中各指标的权重,引导被考核者重视自己短处达到绩效改进的目的 4 确定指标权重的方法 主要依靠历史数据和专家直观判断确定权重的简单方法。从“硬件”上讲,这种方法需要企业有比较完整的考核记录和相应的结果评价;从“软件”上讲,它是决策者个人根据自己的经验和对各项评价指标重要程度的认识,或者从引导意图出发,对各项评价指标的权重进行分配,也可以是集体讨论的结果。 考核指标类型 绩效 结果 职能 素质 能力 态度 品格 纪律 选择指标的原则 对利润影响大 波动比较大 改善潜力大 绩效差距大 三类指标: 成长性指标 vs. 改进性指标 vs. 威慑性指标 绩效指标设立的考虑要素 战略相关性 指标的缺陷 指标的污染 可靠性 具体指标设立的SMART原则 清楚的(specific) 可衡量的(measurable) 达得到的(attainable) 合理的 (reasonable) 时限的 (time-bounded) 另外:顾客导向的(consumer-based) 和挑战的(stretch) 标准分级 从目标管理角度看: 第一级:门槛 第二级:理想 第三级:挑战 可加入惩罚标准 指标的数据来源 一、指标本身属于统计内容 二、指标本身没有统计,但是相关数据有统计,提取相关数据,通过计算得出所需指标值 三、没有相关数据支持 考核的方法 在实际中,往往
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