医院公文书写规范.ppt

二、公文写作 （一）公文格式 （二）公文写作注意事项 公文要素： 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、附注、附件 （一）公文格式 1.标题 发文机关+事由+文种（发文机关常省略） 二号小标宋体 注： 标题排版中，固定词组不得分行。 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号（法规、规章包括：法、条例、规定、办法、细则、章程、规则、制度等）。 （一）公文格式 多行标题排列形式： □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ （倒宝塔）（ √ ） （正宝塔） （ √ ） （菱形）（ √ ） □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ （沙漏型） （×） （长方形） （×） （一）公文格式 2.主送机关（三号仿宋_GB2312 ） 公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。如果不能确定受理机关规范化简称时，建议使用机关全称。 国家发展和改革委员会 (发展改革委) 国家人力资源和社会保障部 (人力资源社会保障部) （一）公文格式 3.正文 用3号仿宋_GB2312体字，编排于主送单位名称下一行，段首左空二字，断尾单字不成行，回行顶格。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空一行。文中标点符号要符合排版规则，数字、年份不能折行。公文首页必须显示正文。 结构层次序数： 第一层 “一、” （黑体） 第二层 “（一）” （楷体_GB2312或仿宋_GB2312 ） 第三层 “ 1.” （仿宋_GB2312 ） 第四层 “（1）” （仿宋_GB2312 ） （一）公文格式 4.附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件名称不带标点符号。 例如： □□附件：1.自治区卫生厅关于认真贯彻落实加强基层地区 卫生XXXX的通知 2.关于XXX工作的整改落实方案 （一）公文格式 5.发文机关署名、成文日期 成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全： 例如：2013年3月2日 错误：2013.3.2 2013.03.02 2013/3/2 13年3月2日 二○一三年三月二日 党字发文，需标注发文机关全称及发文日期，其它字号只标注发文日期。 （一）公文格式 6.附注 请示、报告等上行文和商洽类、请求批准或答复类的函，必须要标注附注（即联系人及电话），以便于联系、询问和沟通有关问题。 居左空2字加圆括号编排在成文日期下一行。 □□（联系人及电话：董利坤 0871-3631913 （一）公文格式 关于解决新门诊病房综合楼项目 建设资金的请示 ? 自治区卫生厅： 2010年6月自治区发展和改革委员会审批通过了我院新门诊病房综合楼建设项目，该楼总建筑面积11.05万m2，地上…………………………………………………………………………….。 妥否，请批示！ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □附件：1.新门诊综合楼项目规划情况 2.************************************ ******** 2013年2月12日 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □□（联系人及电话：刘伟 0991-8562233 日期：右空四个