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库存管理咨询方案
销售公司收集整理要货申请,经核准后安排发货和生产(续) 程序 任务 执行/主持人 如何操作 时间/频率 举例 储运部按配货计划组织发货 储运部 采用简单方法或标准方法计算安全库存水平 4. 设置销售公司安全库存 销售公司 销售计划员 储运部安排发货 编制生产销售计划 销售公司 销售计划员 根据销售公司安全库存、现有库存、要货计划等,编制生产基地生产计划 共同讨论,确定生产销售计划 销售公司 销售计划员 与制造部、供应部共同讨论,通过生产销售计划 安排生产基地生产 制造部 根据共同讨论通过的生产计划,组织XX生产基地进行生产 5. 6. 7. 8. 简单方法和标准方法举例 生产量=要货计划+安全库存量-现有库存量 共同讨论生产计划举例 制定配货计划 销售公司 销售计划员 根据按生产基地整理出的要货申请,对XX基地的发货要求,该基地库存情况,形成XX生产基地配货计划 配货计划举例 3. 销售公司销售计划员首先汇总分公司要货申请,编制配货计划 * 在正常库存管理情况下,各生产基地仓库的库存数加之计划完成生产量应能全面满足该生产基地所负责供货的各分公司要货申请 XX生产基地库存情况 (XX年X月X日) 机型 T2101 T2102 T2112 . . . (其中安全库存) 200 150 150 . . . 库存量 500 300 400 . . . 本周计划完成生产量(台) 400 100 200 . . . 机型 T2101 T2102 T2112. . . 数量(台) 11 10 5 . . . XX生产基地发货要求 (XX年XX月X日) 机型 T2101 数量(台) 11 . . 分公司 XX 小计 机型 T2102 . . 数量(台) 10 . . 分公司 XX . . XX分公司要货申请 (XX年X月X日-X月X日) XX生产基地配货计划 分公司 XX . . . 配货 11 10 5 . . . 机型 T2101 T2102 T2112 . . . 填表人:分公司 产品会计 填表人:销售公司 销售计划员 填表人:物料部 填表人:销售公司 销售计划员 销售计划员组织与制造、供应的沟通会议,确定生产销售计划 时间: 参与人员:销售公司销售计划员(主持) 制造部 供应部 生产销售计划沟通会 会议议程 销售计划员向制造/供应回顾上周销售情况 销售计划员提出下周生产销售计划 制造、供应根据计划讨论实施进度和可行性 销售计划员、制造、供应明确生产销售计划及相应的调整措施 第三步:日常库存监控,调整库存水平 程序 任务 执行/主持人 如何操作 举例 对分公司库存水平的日常监控 销售公司物料部对销售公司库存水平的日常监控 定期(每月)完成库存分析报告 分公司库存管理员 销售公司物料部 分公司产品会计、销售公司销售计划员 每日跟踪库存变动情况,填写三项记录表与分公司产品会计、销售公司销售计划员及时沟通库存信息 每日跟踪库存变动情况,填写三项记录表与分公司产品会计、销售公司销售计划员及时沟通库存信息 收集相关数据,撰写库存分析报告 1. 2. 3. 要货履行记录表 库存盘点记录表、库存发货记录表举例 要货履行记录表 库存盘点记录表 库存发货记录表示例 报告的样式和内容示例 库存管理的准确性和有效性依赖严格的日常监控 要货履行记录(??年?月?日) 机型 要货量 要货日期 到货日期 到货量 到货情况 库存盘点记录 (??年?月?日) 机型 库存编号 库存数 安全库存数 库存成本 库存发货记录(??年?月?日) 机型 库存编号 客户要货日期 出货日期 客户要货量 出货量 价格 分公司库存管理员和销售公司物料部应每日跟踪记录库存变动情况,做到货帐一致,帐帐一致 应充分利用信息系统进行有效的跟踪记录 分公司库存管理员、物料部及时与分公司产品会计,销售公司销售计划员联系,提供库存信息 分公司产品会计和销售公司销售计划员应每月制作一份库存分析报告 分公司报告示例 XX分公司库存分析报告 分公司库存周转情况 销售 库存 周转天数 第一周 第二周 第三周 第四周 当月发现的主要问题和原因分析 建议改善/调整方法 时间:每月30日 制作人:分公司产品会计 销售波动情况 一 二 三 四 周 预计销售 实际销售 缺货情况分析 机型 库存结构分析 周转缓慢机 机型 销售 库存 销售200台 50-200 50 缺货次数 缺货原因 T2101 库存原因分析(一):目前新飞电器销售政策和业务管理的不完善,在某种程度上“鼓
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