ＸＸ绿色装饰公司项目管理系统规划建议书(31页).pptVIP

* 第*页 XX集团项目管理系统 XX股份有限公司项目管理系统规划建议 2011年7月 为什么要实施项目管理管理系统 项目管理系统规划、选型建议 企业项目管理的困惑 如何能动态掌控企业内所有项目的执行动态及健康状况？ 如何能实现自上而下管控与自下而上汇报的一致性？ 如何确保各项目团队能实现同样高水平的履约与交付能力？ 如何动态调配资源确保项目的如期、高品质的交付？ 如何通过管控体系实现标准化的项目实施？ 如何积累项目经验教训与知识，重复项目的成功？ 实施项目管理的必要性 企业发展的 要求 不断增加的项目数量 不断扩张的分公司与团队 越来越严格的合同履约要求 越来越复杂的项目 上市公司对数据披露的要求 业务管控的 要求 项目的标准化管理及体系 项目的KPI及决策支持 项目数据的及时性、一致性、可追溯性 项目知识经验的积累与复用 项目团队业务能力的培养 满足企业快速扩张 满足集中化、动态化管控 提升企业项目管理成熟度 当前项目管理系统的现状 财务系统 微软Office OA系统 当前使用的软件与系统 当前使用的软件提供的功能 财务支出记录及账目 Excel, Word, PPT文档 文件审批 合同管理 进度管理 投资及成本管理 项目管理涉及的核心功能 质量与安全管理 文档管理 采购管理 沟通管理 风险管理 总体思路，以项目为中心 项目管理 设计信息 进度信息 投资信息 合同信息 质安信息 文档信息 现场动态 采购信息 项目A 设计信息 进度信息 投资信息 合同信息 质安信息 文档信息 现场动态 采购信息 项目B 设计信息 进度信息 投资信息 合同信息 质安信息 文档信息 现场动态 采购信息 项目C 安全监控 管理规范 决策审批 报表报告 质量监控 进度监控 合同监控 采购监控 预算监控 项目KPI 项目群及多项目管理 设计信息 进度信息 投资信息 合同信息 质安信息 文档信息 现场动态 采购信息 项目…… 采集 采集 采集 采集 采集 采集 采集 采集 集团管理层 集团项目管理中心 项目部 分公司 报表报告 组合分析 管理驾驶舱 组合管理 决策审批 实施项目管理系统的价值 积累经验教训，优化流程，加速项目的交付； 集中管理，提高项目过程的可视度，提前预警、预测与预防； 标准化项目管理过程，推广项目管理标准化； 提升企业项目管理成熟度，持续提高企业的竞争力。 Velocity 速度 Visibility 可视化 Repeatability 可重复性 Value 价值 企业级项目管理系统参考 项目组合管理--信息查询 管理驾驶舱 项目KPI监控 资源协调 项目群管理-监控与分析 预算监控 质量监控 合同监控 安全监控 采购监控 多项目报表 进度监控 决策审批 进度管理 质量管理 投标管理 文档管理 合同管理 档案管理 资源管理 报表管理 采购管理 系统管理 预算管理 安全管理 项目管理-执行与报告 项目组合查询 报表报告 决策审批 OA办公系统 财务系统 企业信息门户 ……其他系统 相关客户案例---中建国际 实施项目管理系统之前 实施项目管理系统之后 WORD，CAD，MSP版本 需要专人统计后再形成报表 进度 合同 成本 采购 各地项目部使用统一的P6编制与更新 及时动态查看所有项目的进展情况 EXCEL的统计台账 每月需手工统计单项目及多项目的合同签订及执行情况（支付、变更） 所有项目统一的合同台账，可向下挖掘合同执行的细节 多维度的统计分析随时可得 项目终验结算后才能完全清楚盈余 签证及变更方面吃亏 跟踪对比总包合同与分包、采购的差异，动态跟踪差值 签证与变更的提醒及过程跟踪，做到成本的准确预测 文档都散落在各个项目的业务人员手中，共享不便 管理规范与经验知识等智力资产无法电子化 在线项目文档过程管理，快速形成电子档案 在线知识分享，提高知识文档的重复使用 目 录 为什么要实施项目管理管理系统 项目管理系统规划、选型建议 5 系统选型 与实施 步骤5A 系统选型 步骤5B 系统实施指导方案 2 管理诊断及战略明晰 步骤2A 高层访谈及战略/愿景确定 步骤2B 分公司及业务部门调研访谈 步骤2C 项目管理现状分析与评价 步骤2D 项目管理战略与系统深度定位 步骤2E 评审 3 项目管理 业务优化 步骤3B 业务流程优化与调整 步骤3A 项目管理模式明确 步骤3D 评审 步骤3C 项目管理需求清单 1 前期准备 步骤1A 项目立项 步骤1B 成立选型与推进小组 步骤1C 总体目标与进度计划 4 系统规划 步骤4A 各管理层次项目管理需求确认与排序 步骤4B 项目管理系统应用蓝图与阶段规划 步骤4C 技术规格书 （业务需求+IT） 步骤4D 评审 项目管理系统规划与推进思路 第一阶段：前期准备 项目