《计算机文化基础教程第六章PowerPoint2003的案例教程.pptVIP

第六章 PowerPoint2003案例教程 案例一:利用“内容提示向导”创建演示文稿 1.1 案例说明 在本次实例中，ORANGE公司是广州一家小有名气的广告设计公司，通过前期与方正集团的沟通，双方已经达成初步的合作意愿。现在该公司就方正集团对方正电脑的市场目标，提出了品牌传播沟通的建议，需要通过美观大方的PPT演示文稿展示给方正集团高层，以达到合作目的。 1.2 案例分析 制作本案例需要用到的知识点如下： 1．利用“内容提示向导”创建演示文稿。 2．“根据设计模板”创建演示文稿。 3．幻灯片的新建和保存。 1.4 案例制作过程 1.4.1 启动PowerPoint 2003，在右边的任务窗格中，用鼠标单击“新建演示文稿”（如下图6.1），出现如下图6.2的窗口。 1.4.2 在右边的“新建演示文稿”窗格中，用鼠标选择“根据内容提示向导”，单击左键，弹出“内容提示向导”对话框（如图6.3）。完成这一步，单击下一步。 1.4.3 在“内容提示向导－（分类）”对话框中，在“演示文稿类型”中（如图6.4），选中“常规”选项中的“建议方案”，单击下一步。 1.4.4 在这一步中，提供给你制作演示文稿的类型（图6.5），选中第一个“屏幕演示文稿”，点击下一步。 知识点：输出类型 屏幕演示文稿：即在计算机屏幕上直接播放演示文稿。 Web演示文稿：是指将演示文稿发送到Web服务器中，以Web页的形式供网络中的用户浏览、观看。 黑白投影机：将演示文稿打印成黑白幻灯片，通过黑白投影机播放。 彩色投影机：将演示文稿打印成彩色幻灯片，通过彩色投影机播放。 35毫米幻灯片：将演示文稿最终制成35毫米幻灯片。 1.4.5在弹出的对话框中（图6.6），填入此文稿的一些信息，比如标题、页脚等，本实例标题：方正电脑品牌传播沟通建议，页脚为该广告公司名称：ORANGE。按要求填入后，单击下一步。 1.4.6 文稿创建的过程已经完成，单击“完成”按钮，结束“向导”（图6.7），完成后如图6.8。 1.4.7 根据模板创建演示文稿在“新建演示文稿”任务窗口中，在“模板”选项中，分为“Office Online模板”、“本机上的模板…”和“网站上的模板…”三项，可根据所需模板创建选项（见图6.9）。 1.4.8 保存演示文稿。 单击“保存”按钮时，弹出“另存为”对话框，在对话框中输入文档保存的位置和名称，演示文稿默认的扩展名为PPT。 第一次存盘后，可以继续编辑演示文稿，在以后的编辑过程中应随时注意单击常用工具栏上的“保存” 按钮，保存所做的修改。要求养成经常性存盘的好习惯，这样可以确保在停电、关机或死机等意外情况下，尽可能多地保存所做的修改。 提示：在“内容提示向导”创建文稿过程中，你可以随时单击“上一步”按钮对你不满意的地方进行修改，也可以通过左边的导航结构图点击具体哪一步步骤，迅速回到某一位置进行修改。 案例二:制作一个简单演示文稿 2.1 案例说明 广州龙翔公司，是国内一家玻璃产品生产和销售商，产品主要针对于海外市场。最近该公司新招聘进一批年轻员工，公司经理要求刘秘书在上班第一天向新人们介绍玻璃产品一般贸易的流程，以此作为新员工进入本公司的第一堂课。 2.2 案例分析 制作本案例需要用到的知识点如下： 1.在幻灯片中输入和格式化文本。 2.设置幻灯片背景。 3.在演示文稿中插入新幻灯片。 4.设置幻灯片切换的方式。 5.在幻灯片中插入图片。 2.4 案例制作过程 2.4.1 创建新幻灯片启动PowerPoint 2003，在右边的“新建演示文稿”窗格中，选择“空演示文稿”，右侧任务窗格显示“幻灯片版式”，它包含“文字版式”、“内容版式”、“文字和内容版式”及其他等几个内容。单击我们要用的版式即可。这里我们制作幻灯片的第一页，采用“文字版式”的第一个“标题幻灯片”版式（如图6.11）。 2.4.2在幻灯片中添加并格式化文本单击编辑区中的标题框，在其中输入“玻璃产品一般贸易流程”，在副标题框中输入“龙翔玻璃制品有限公司”（如图6.12）。 知识点：格式化文本 按住左键拖动鼠标指针经过 “玻璃产品一般贸易流程”来选定我们要格式化的文本，被选中的文本呈反白显示，然后利用格式工具栏（如图6.13）对其进行字体、大小及颜色等多种格式化操作，这里我们点击对字体颜色设置为深绿色（如图6.14）。 2.4.3插入新幻灯片点击“插入”菜单，弹出下拉菜单，选择“新幻灯片”（如图6.15）。 此步骤和制作步骤1的方法一样，同样是根据幻灯片内容选取合适的版式（这里我们选择“文字版式”的第三个“标题和文本”版式）。 2.4.4添加标题和文本其实，我们完全可以按照制作步骤2的方法来添加和格式化文本，如图6.16。 标题文字设置为深绿色，对文本文字更改其项