一机多票开票子系统V613精简版.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * 开票子系统原来是以密文形式录入两次蓝字发票代码和号码。升级后是明文录入蓝字发票代码和号码，密文方式录入两次通知单号。 * 开票子系统原来是以密文形式录入两次蓝字发票代码和号码。升级后是明文录入蓝字发票代码和号码，密文方式录入两次通知单号。 * 开票子系统原来是以密文形式录入两次蓝字发票代码和号码。升级后是明文录入蓝字发票代码和号码，密文方式录入两次通知单号。 * * * * 控制红字发票的目的： 1、是避免不法企业利用红字发票偷税漏税，造成国家税款流失。例如A企业给B企业开具红字发票后，B企业不去认证抵扣，或者称未收到红字发票，A企业可以退税，B企业却不退抵扣税款，造成税款流失。 2、由于一张蓝字发票可以对应多张红字发票，也给不法企业留下了可乘之机。 控制红字发票的方法： 1、原来开具红字发票是由销方发起的，现在发起方改为由购方发起，购方提出开具红字发票的需求后，经过税务机关审核后，才能由销方开具。从源头上控制了红字发票。 2、为了处理特殊情况，如购方拒收，或者发票尚未交付，但是已经抄税不能作废的情况，可以由销方发起开具红字发票。 对比以上2种开具方式，由购方发起的流程应该占80％。 通过这个方法，严格限制了红字发票的开具，可以有效地控制税款流失。 从07年1月份，总局下文，各地已经开始通过手工开具红字发票通知单来管理红字发票。我公司根据总局的要求开发升级了防伪税控网络版，通过技术手段来管理红字发票。 * * * * * * * * * 【第四步】系统确认可以对此张发票开具负数，点击“确定”按钮。 ①直接开具 4.3.4 红字专用发票填开 【第五步】系统显示票面信息，确认信息完整无误后点击“打印”按钮保存，并可打印出纸质红字发票。 ①直接开具 4.3.4 红字专用发票填开 【第一步】在下拉菜单中选择“导入红字发票通知单” 。 ②导入红字发票通知单 4.3.4 红字专用发票填开 【第二步】系统打开文件窗口，选择电子通知单文件并按“打开”键，系统自动进行数据转换。 ②导入红字发票通知单 4.3.4 红字专用发票填开 说明： 通知单电子文件是XML格式，其编码规则为：‘主管税务机关代码’＋‘年月’＋‘序号’ ＋‘校验位’.XML。例如，4103050806000063.xml。 4.3.4 红字专用发票填开 【第三步】数据转换后，在发票填开界面上显示出导入的红字专用发票信息，确认后按“打印”即可完成此红字发票的开具。 ②导入红字发票通知单 4.3.4 红字专用发票填开 说明： 1、一次只能导入一个电子通知单文件。如果要开具多张红字专用发票，只能逐个导入电子通知单文件后进行开具。 2、已导入并开具过红字发票的电子通知单不能重复导入，否则提示“你导入的通知单已经失效”。 4.3.4 红字专用发票填开 4.3.1 红字专用发票相关规定 4.3.2 红字专用发票开具流程 4.3.3 红字发票申请单管理 4.3.4 红字专用发票填开 4.3.5 负数普通发票填开 当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方需要退货，但蓝字普通发票已抄税不能作废，此时可开具负数发票来冲抵。 负数普通发票的填开方法与红字专用发票不同，不受通知单管理的限制。在开具负数普通发票前，指定其对应的正数普通发票的代码和号码即可开具。 在打印负数普通发票时，系统自动将对应的正数发票的代码和号码打印在负数发票的“备注栏”内。 4.3.5 负数普通发票填开 点击“负数”按钮进行负数发票填开。 连续两次录入相同的代码号码，输入正确，点击“下一步”。 填写负数发票对应的正数发票代码、号码。 4.3.5 负数普通发票填开 若发票库中存在对应的正数发票，则显示正数发票信息，点击“确定” 。 说明： 开具负数发票时，如果其相应的正数发票在当前发票库中存在，系统自动将发票的明细转换为负数形式。但如果相应正数发票带销货清单，则系统对相应负数发票只汇总金额、税额，而不能转换明细。 系统自动转换成负数发票，也可对票面信息编辑修改。 4.3.5 负数普通发票填开 若当前发票库中无对应的正数发票，则点击“确定”按钮，返回发票填开界面手工填写负数发票的明细数据。 4.3.5 负数普通发票填开 点击“确认”按钮后，系统给出作废成功的提示。 说明： 1、已报税的发票不能作废，只能开具负数发票红冲。 2、点击“作废”按钮后，只有在弹出的确认对话框中选择“确认”才会真正作废，在执行此按钮后无法改变作废状态。 3、对已开发票进行作废时，系统限定除“系统管理员”身份可以作废任何操作员开具的发票外，其他操作员身份必须遵守“谁开具，谁作废”的原则。 4.5.1 已开发票作废 4