供应商操作手册快速指南版.doc

版本说明：编写本快速操作指南的目的，是让供应商快速的学会使用中国神华煤制油有限公司煤制油厂物资采购供应管理信息系统参与报价、投标。本快速操作手册中凡是用红色突出的内容表示重点的操作提示。在您准备操作系统前请至少先认真阅读一遍本操作指南。小窍门：打印后对照阅读更方便，查阅目录阅读更方便。 中国神华煤制油有限公司煤制油厂物资采购供应管理信息系统 供应商用户操作手册（快速操作指南版） 中国神华煤制油有限公司煤制油厂 北京三维天地科技有限公司 2007年11月 目 录 1 软件说明 4 1.1 功能 4 1.2 性能 4 2 系统使用 4 2.1首页 4 2.1.1 招标公告 5 2.1.2 物资供需信息 5 2.1.3 供应商新产品 7 2.1.4 管理信息 7 2.1.5 关于我们（请查阅《供应商用户操作手册完整版》） 8 2.1.6 供应商名录 8 2.1.7 友情链接（请查阅《供应商用户操作手册完整版》） 9 2.1.8 新会员注册 9 2.1.9 供应商登录 9 2.2 报价管理 10 2.2.1 招标询价书报价 10 2.2.2 查询未提交的报价书 11 2.2.3 提交报价书 12 2.2.4 回退报价书 13 2.2.5 查询已提交的报价书 13 2.3 中标通知 14 2.3.1 中标通知书接收 14 2.3.2 查询中标通知书 15 2.4 合同管理 16 2.4.1 合同接收 16 2.4.2 采购单接收 16 2.4.3 协议采购单接收 17 2.4.4 采购协议接收 18 2.4.5 合同查询 19 2.4.6 采购单查询 19 2.4.7 协议采购单查询 20 2.4.8 采购协议查询 21 2.5 到货验收管理（请查阅《供应商用户操作手册完整版》） 22 2.6 供应商自助服务 22 2.6.1 供应商新产品发布 22 2.8.2 供应商新产品查询 23 2.9 消息管理 24 2.9.1 发件箱 24 2.9.2 收件箱 26 2.10 综合查询 27 2.10.1 招标询价方案查询 27 2.10.2 招标询价书查询 28 2.10.3 投标报价书查询 29 2.10.4 供应商档案查询 29 2.10.5 供应商产品查询 30 2.10.6 供应商超市库存查询（请查阅《供应商用户操作手册完整版》） 31 3、 出错处理和恢复 31 1 软件说明1 功能 “中国神华煤制油有限公司煤制油厂物资采购供应管理信息系统”供应商业务功能有：报价管理、中标通知、合同管理、送货通知管理、到货验收管理、供应商新产品管理、供应商产品管理、邮箱管理、供应商准入管理、综合查询等功能。 1.2 性能 本软件的处理速度、响应时间、精度、安全、保密、适应能力、可靠性、可维护性等。 2.1首页 输入中国神华煤制油有限公司煤制油厂物资采购供应管理信息系统的网址： 通过Internet网接入地址: 4 回车后进入如下网面主页面： 该主页面包括：招标公告、物资供需信息（采购需求、可供外销物资）、供应商新产品、管理信息（通知公告、质量信息、审计信息、新闻动态、市场信息、政策法规等）、关于我们、供应商名录、友情链接、新会员注册、供应商登录等内容。 2.1.1 招标公告 中国神华煤制油厂如果有相应的招标和询价信息，都会在首页中的“招标公告”处显示出来，您可以点击相应的招标记录查看招标的详细信息。 同时“更多”里显示其它更多的招标信息。可以通过输入查询条件，点击“搜索”按钮，查询出您所需要的信息。 2.1.2 物资供需信息 采购需求 中国神华煤制油厂的采购需求列在表中，如果您有相关的产品，可以点击相关需求，了解该产品详细信息，如果您有反馈信息，您可以点击“急需物资信息”中的“反馈”按钮，填上您的联系方式。提交后，中国神华煤制油厂会根据情况与您联系。 同时“更多”里显示其它更多的采购信息。可以通过输入查询条件，点击“搜索”按钮，查询出您所需要的信息。 可供外销物资 可供外销物资是中国神华煤制油厂提供给需求者的当前库存的可以外销物资，如果您对该物资有需求，可以点击“可供外销物资”明细的相关条目，打开该物资查看详细内容。如果您需要该种物资请填写反馈表。 中国神华煤制油厂收到您的反馈信息后，会直接与您联系。 商务合作管理 2.1.3 供应商新产品 此处为入网后成为正式会员的供应商发布的新产品信息。您可以直接点击新产品条目查询出详细的新产品内容。也可以通过“更多”里可以通过输入查询条件，点击“搜索”按钮，查询出您所关心的新产品信息。 2.1.4 管理信息 通知公告 您可以直接点击通知公告条目查询出详细的公告内容。也可以通过“更多”里输入查询条件，点击“搜索”按钮，查询出您所关心的公告信息。 您可以点击所查信息中的附件，查看附件中的内容。 质