合同起草认证培训ppt课件4月培训)2.pptx

中国移动通信集团广东有限公司湛江公司; 二、合同管理制度及常见问题;1.合同系统起草合同前期工作2.合同起草功能演示及模拟练习3.合同管理系统其它功能介绍;1、合同系统起草合同前期工作—前提;1、合同系统起草合同前期工作—材料准备;;;（1）支出类合同起草介绍 (原有的起草流程不变);打开合同起草界面;第一步、填写《基础信息表》;“合同类型”的填写说明;“合同属性”的填写说明;;“金额类型、预算/投资项目”的填写说明;税率：由“是否可抵扣”字段而定是否需要选择； 当“是否可抵扣”为“是”时，该字段可多选。当税率为一种时，直接在“项目含税总金额”处填写项目金额；当税率为两种及以上时，则需点击“项目名称”进入税率拆分行界面填写项目金额； 当“是否可抵扣”为“否”时，该字段默认为0，且“项目税金”为0。 项目税金、项目不含税总金额：系统自动计算；项目税金可修改，修改范围为计算值的正负100范围内；;“是否TD合同”的填写说明;“合同关联关系、合同性质、原合同编号”的填写说明;“范本类型”的填写说明;目前的系统判断规则： （1）集采合同（采购部门主办）可以选择该字段，即选择“是”或“否”； （2）非集采合同（业务部门主办）默认“否”，不可以自行选择。 当前存在的问题：鉴于当前业务部门起草的合同系统默认“否”，但实际可能是入库的，最终导致无法报账的问题（出入库与非出入库合同报账模板不同），目前正在进行系统优化。临时解决方案：如在报账环节发现因出入库属性错误无法报账，建议在IT服务平台中提erp维护单，由后台进行修改。;“合同对方”的填写说明;第二步、拆分项目行（预算类项目适用）;情形二：“是否可抵扣”为“Y”时，合同行按照有效期和税率进行拆分，税率显示项目头选择的税率； 填写“合同行含税金额”；合同行税金、合同行不含税金额：系统自动计算显示； 合同行税金字段可以修改，修改范围：计算值的正负100范围内。;“洽谈表”的填写说明;洽谈发生时间。 （点击图标选择） ;;审批表界面;需求部门：合同标的所服务的部门（可选为多个部门），???常采购部门签订的采购合同，应选择所对应的需求部门。（请选择到具体部门，不要只选择到区县分公司） 协办人：选择需求部门中一个人作为该合同的协办人，负责跟踪合同的到货及履行情况 相关部门：与该合同有关联关系的部门，如执行部门、协办部门等。;“采购方式、是否集采”的填写说明;;“是否倒签合同、合同倒签率、倒签原因、执行起始期是否合同签订日”的填写说明;“盖章位置、合同金额（分三个字段）、已付金额”的填写说明;;必须是与对方协商好的合同文本，以避免审批流程完毕后由于合同正文原因重走合同审批流程。如有范本合同，则必须使用.;是否超限合同： 一类公司指是否超过300万的合同， 二类公司指是否超过250万的合同， 三类公司指是否超过200万的合同。 注意：收入类合同没有超限的概念，均在地市公司审批完毕。;“流程设定”的填写说明;（2）收入类合同起草介绍 (2013年新增模块);收入类合同概述;打开合同起草界面;“合同流水号、主办、合同名称、业务类型”的填写说明;“范本类型”的填写说明，同支出类合同;“合同性质、原合同编号”的填写说明;“结算频率、是否BOSS计费”的填写说明;“我方银行账户名称、银行账号、合同对方”的填写说明;;;“合同总金额、收款方式、收款计划”的填写说明;“流程设定”的填写请参照支出类合同;（3）合同范本适用指引 (需要起草人员特别掌握);概念;参考范本操作流程1;参考范本操作流程2;参考范本操作流程3;参考范本操作流程4;参考范本操作流程5;套用范本操作流程1;套用范本操作流程2;套用范本操作流程3;1、在合同系统上起草合同，需具备哪些前提条件？ 2、在合同系统上起草合同，包括哪四个步骤？ ; 合同作废 合同移交 合同修改 审批表修正 笔误修正 倒签率比对（查询打印模块）;合同作废;合同移交;合同修改;审批表修正;;笔误修正流程;;合同倒签率比对;倒签率阀值设置; 二、合同管理制度及常见问题;合同常见问题FAQ;6、提交合同需要上传资质文件么？ 答：需要上传基础资质文件及背景资质文件，如，注意辨别真伪和有效性 7、怎么开通合同起草权限 答：任何起草合同的人均应先通过合同起草资格认证考试，通过后才可开通起草权限，可发邮件给公司合同管理员申请考试资格，并在考试通过后通知管理员开通权限 8、能不能批量提交合同？ 答：批量提交合同适用于合同文本高度一致，只是合同对方以及部分金额类的不一致，即可通过提交一份合同正文，并附多份合同主体信息的形式批量提交合同。批量合同应当通过公司请示经过领导审批。目前合作渠道网点合同、见习协