会电实训材料五.docVIP

【实训名称】实验五：UFO报表系统和工资管理系统 【实训目的】 学会按照实验要求利用报表模板建立利润表并生成学生账套的数据文件。 学会按照实验要求利用报表模板建立资产负债表生成学生账套的数据文件。 3、 学会使用工资管理系统计提当月员工工资。 【实训准备】 1）启动“系统管理——账套——引入”，引入E:\2z091302王琳\ZT302\2010\UfErpAct.00X,进入学生本月已结账状态的账套。启动“系统控制台——财务系统——UFO报表”或者直接双击图标启动UFO报表系统。 2）启动“系统管理——账套——引入”，引入E:\2z091302王琳\ZT302\2010\UfErpAct.00X,进入学生本月初始化后状态的账套。启动“系统控制台——财务系统——工资”或者直接双击图标启动工资报表系统。 【实训作业】 撰写本次上机练习的实验报告。打印资产负债表并提交。 【实训内容】 打开UFO报表子系统，选择新建报表，选择“格式”——“报表模板”，所在的行业选择“股份制”，财务报表选择“利润表”， 在格式状态下，添加关键字“单位名称”，并将所有的关键字的单元风格统一设置为居中，根据自己的情况修改单元公式设置； 在数据状态下，选择关键字录入，如单位名称录入“王琳股份有限公司”，2010年，3月等，开始整表计算。 点击保存并命名。 打开UFO报表子系统，选择新建报表，选择“格式”——“报表模板”，所在的行业选择“股份制”，财务报表选择“资产负债表”， 在格式状态下，添加关键字“单位名称”，并将所有的关键字的单元风格统一设置为居中，根据自己的情况修改单元公式设置； 在数据状态下，选择关键字录入，如单位名称录入“王琳股份有限公司”，2010年，3月，31日等，开始整表计算。如果资产负债表两边不平衡，要及时修改单元公式，直至无误。 点击保存并命名。 资产负债表、利润表参考如下图。 3）在系统管理中引入初始化后的备份账套，启动工资子系统，账套主管在1日登陆，新建本单位工资账套如下： 新建工资账套，该公司有两个工资类别：管理人员（除生产部门外的其他所有部门）和生产人员（生产部门）。采用人民币核算工资。暂不扣税。暂不扣零。人员编码长度为6位。工资账套的启用日期为3月1日。 ②单击【文件】【关闭工资类别】——【设置】【部门设置】ERP共享资料 部门编码 部门名称 部门属性（备注） 01 生产部 生产部门 0101 生产一部 一生产车间 0102 生产二部 二生产车间 02 工程部 技术开发 03 采购部 采购供应 0301 采购一部 采购供应 0302 采购二部 采购供应 04 业务部 市场营销 0401 业务一部 市场营销 0402 业务二部 市场营销 05 管理部 管理部门 0501 总经办 行政管理 0502 财务部 财务管理 06 仓储部 仓库管理 ③【设置】【人员类别设置】：生产人员、财务人员、管理人员、技术人员、业务人员 ④【设置】【附加信息设置】：性别 ⑤【设置】【工资项目设置】【名称参照】工资项目如图所示。 ⑥【设置】【银行名称设置】：工商银行，账号长度11位 4）进行管理人员本月工资核算工作。 ①【文件】【打开工资类别】【管理人员】——【确定】 ②【文件】【打开工资类别】【管理人员】——【设置】【工资项目设置】 ③【设置】【人员档案】【增加人员】 职员编码 职员名称 人员类别 所属部门 性别 职员属性 账号 130204 王琳主管 财务人员 0502 女 财务主管 57896645004 130201 王琳会计 财务人员 0502 女 会计 57896645001 130202 王琳出纳 财务人员 0502 女 出纳 57896645002 130203 王琳审核 财务人员 0502 女 审核 57896645003 130206 倪雪 业务人员 0301 女 采购经理 57896645006 130207 李平 业务人员 0301 男 采购经理 57896645007 130208 王向 业务人员 0302 男 采购经理 57896645008 130209 李飞 业务人员 0401 男 业务经理 57896645009 130210 雷磊 业务人员 0401 男 业务经理 57896645010 130211 何亮 业务人员 0402 男 业务经理 57896645011 130212 李方 管理人员 0501 男 总经理 57896645012 130213 肖遥 管理人员 06 女 仓储经理 57896645013 ④【设置】【工资项目设置】【公式设置】 【增加】“事假扣款”，录入公式：事假扣款=事假天数*15 【公式确认】 【增加】“病假扣款”，录入公