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公司内部机构设置
公司内部机构设置及岗位定编
(8部1办)
1、公司办(人力资源) 人员定编:2名(部长、办事员各1名)
2、销售部 6名(部长1名、业务员5名)
3、技术部 3名(部长1名、技术人员2名)
4、生产部 5名(部长1名主任3名统计1名)
5、质检部 5名(部长1名、部员4名)
6、设备部 1名(部长)
7、采购部 3名(部长1名业务员1名统计一名)
8、财务部 3名(部长1名、会计2名)
9、企管部 2名(部长1名、部员1名)
计:30名
此人员定岗编制是在企业实现年销售8000万元以内的编制。
各部、办主要工作职责:
一、公司办:
1、公司有关行政、福利对外事物及接待等工作。
2、后勤管理(食堂、办公楼、员工宿舍的环境卫生、厂内绿化、美化、各类会议的组织与文件的整理存档,文化宣传等工作)。
3、人力资源管理。
4、其它交办的任务。
二、企管办:
1、依据公司领导要求与公司现状,完善与编制相关的制度与规定,对在执行的制度与规定进行检查与考核。
2、建立资料与考核资料的存档,工作要达到具有可追溯性。
3、执行对各部门的月考核及总结工作制度,汇总上报。
4、其它交办的任务。
三、销售部
1、最大限度的承接合同,努力追求利润最大化。
2、建立客户档案及图纸等资料的存档。
3、随时了解生产进度及产品状况,便于与客户沟通或答复客户所提出的问题和要求。
4、努力确保产品报价在18小时内完成。
5、加强与技术部、生产部的沟通,对一些项目及产品给予一定的指导,建立订单移交登记手续。
6、确保良好的办公环境,为客户创造良好的洽谈氛围。
7、对客户提供的图纸及数据,要具备可实施性。
8、建立月报制度,对本月的订单及金额,付款与欠款,发货明细及金额,欠款催回,部门工作小结等工作执行月报制。
9、 经常性的保持与客户联系,不放过任何一个有可能承接的合同。
10、完成其它交办的任务。
四、技术部:
1、依据订单及完成出图与设计任务,原则上大、特殊订单不得超过三天,一天内要将材料计划陆续报出。
2、订单、图纸、工艺、材料计划同时报出,并建立接收登记手续。
3、加强与销售部、采购部、生产部门的沟通,确保各项目的落实。
4、建立客户图纸档案及月工作(数量)小结制度。
5、完成其它交办的任务。
五、生产部:
1、依据订单及工艺,及时上账并进行分解,按照卷筒轮组、吊钩、滑轮组、联轴器、抓斗六大品种分类组织生产,作到分工明确,责任到人。
2、对人员管理,生产进度负全面责任。
3、对安全生产,文明生产负责。
4、加强与技术部、采购部、设备部的协作与沟通。
5、建立良好的生产运行方式,作好统计工作。
6、负责对车间主任的领导与指挥。
六、设备部:
1、组织维修人员,确保设备的正常运转。
2、定期检查设备,做好设备维护与保养工作。
3、提出更为合理的设备配置,负责自改,自制,新购设备的定位与安装工作。
4、加强员工的技能引导与教育,定期组织岗位技能与设备知识的培训。
5、加强与生产部的沟通。
七、质检部:
1、依据图纸对产品进行检验。
2、健全产品检验记录,确保每件产品每道工序都具有可追溯性。
3、加强与技术部、销售部的沟通,确保产品达到客户及装配的要求。
4、加强产成品的外购检验,标识清楚,数字准确。
5、为客户提供所需要的合格证、报告单等相关材料。
6、严把发货关,确保订单与产品一致。
7、建立量具档案与个人领用账目,定期对量具校检,确保量具精度达标。
八、采购部:
1、建立部门合理而又实际的相关制度,确保材料的采购与供应。
2、依据计划实施采购,采购执行货比三家,价比三家的采购原则,采购要依据凭据,入厂后要依据凭据办理检验、验收手续,要建立专人负责的采购台帐,台帐主要内容要建立采购目录与明细,已付款,未付款项目明细等,每月出报表上报。
3、各库房月盘存报表要与采购部账目一致,采购部账目要与财务账目一致,采购部要依据财务账目建立部门账目,各库房要依据采购部账目建立库房账目。
4、完善各库房管理制度,建立健全入、出库手续,每月进行一次盘点,为公司提供准确的库存数据。
九、财务部:
1、严格公司财务管理制度,认真执行报批手续。
2、建立月报制度,为公司经营提供数据材料。
3、负责组织对厂内采购物资及厂内财产的盘存审计工作。
河南华工重型机
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