公司内部机构设置.docVIP

公司内部机构设置及岗位定编 （8部1办） 1、公司办（人力资源） 人员定编：2名（部长、办事员各1名） 2、销售部 6名（部长1名、业务员5名） 3、技术部 3名（部长1名、技术人员2名） 4、生产部 5名（部长1名主任3名统计1名） 5、质检部 5名（部长1名、部员4名） 6、设备部 1名（部长） 7、采购部 3名（部长1名业务员1名统计一名） 8、财务部 3名（部长1名、会计2名） 9、企管部 2名（部长1名、部员1名） 计：30名 此人员定岗编制是在企业实现年销售8000万元以内的编制。 各部、办主要工作职责： 一、公司办： 1、公司有关行政、福利对外事物及接待等工作。 2、后勤管理（食堂、办公楼、员工宿舍的环境卫生、厂内绿化、美化、各类会议的组织与文件的整理存档，文化宣传等工作）。 3、人力资源管理。 4、其它交办的任务。 二、企管办： 1、依据公司领导要求与公司现状，完善与编制相关的制度与规定，对在执行的制度与规定进行检查与考核。 2、建立资料与考核资料的存档，工作要达到具有可追溯性。 3、执行对各部门的月考核及总结工作制度，汇总上报。 4、其它交办的任务。 三、销售部 1、最大限度的承接合同，努力追求利润最大化。 2、建立客户档案及图纸等资料的存档。 3、随时了解生产进度及产品状况，便于与客户沟通或答复客户所提出的问题和要求。 4、努力确保产品报价在18小时内完成。 5、加强与技术部、生产部的沟通，对一些项目及产品给予一定的指导，建立订单移交登记手续。 6、确保良好的办公环境，为客户创造良好的洽谈氛围。 7、对客户提供的图纸及数据，要具备可实施性。 8、建立月报制度，对本月的订单及金额，付款与欠款，发货明细及金额，欠款催回，部门工作小结等工作执行月报制。 9、 经常性的保持与客户联系，不放过任何一个有可能承接的合同。 10、完成其它交办的任务。 四、技术部： 1、依据订单及完成出图与设计任务，原则上大、特殊订单不得超过三天，一天内要将材料计划陆续报出。 2、订单、图纸、工艺、材料计划同时报出，并建立接收登记手续。 3、加强与销售部、采购部、生产部门的沟通，确保各项目的落实。 4、建立客户图纸档案及月工作（数量）小结制度。 5、完成其它交办的任务。 五、生产部： 1、依据订单及工艺，及时上账并进行分解，按照卷筒轮组、吊钩、滑轮组、联轴器、抓斗六大品种分类组织生产，作到分工明确，责任到人。 2、对人员管理，生产进度负全面责任。 3、对安全生产，文明生产负责。 4、加强与技术部、采购部、设备部的协作与沟通。 5、建立良好的生产运行方式，作好统计工作。 6、负责对车间主任的领导与指挥。 六、设备部： 1、组织维修人员，确保设备的正常运转。 2、定期检查设备，做好设备维护与保养工作。 3、提出更为合理的设备配置，负责自改，自制，新购设备的定位与安装工作。 4、加强员工的技能引导与教育，定期组织岗位技能与设备知识的培训。 5、加强与生产部的沟通。 七、质检部： 1、依据图纸对产品进行检验。 2、健全产品检验记录，确保每件产品每道工序都具有可追溯性。 3、加强与技术部、销售部的沟通，确保产品达到客户及装配的要求。 4、加强产成品的外购检验，标识清楚，数字准确。 5、为客户提供所需要的合格证、报告单等相关材料。 6、严把发货关，确保订单与产品一致。 7、建立量具档案与个人领用账目，定期对量具校检，确保量具精度达标。 八、采购部： 1、建立部门合理而又实际的相关制度，确保材料的采购与供应。 2、依据计划实施采购，采购执行货比三家，价比三家的采购原则，采购要依据凭据，入厂后要依据凭据办理检验、验收手续，要建立专人负责的采购台帐，台帐主要内容要建立采购目录与明细，已付款，未付款项目明细等，每月出报表上报。 3、各库房月盘存报表要与采购部账目一致，采购部账目要与财务账目一致，采购部要依据财务账目建立部门账目，各库房要依据采购部账目建立库房账目。 4、完善各库房管理制度，建立健全入、出库手续，每月进行一次盘点，为公司提供准确的库存数据。 九、财务部： 1、严格公司财务管理制度，认真执行报批手续。 2、建立月报制度，为公司经营提供数据材料。 3、负责组织对厂内采购物资及厂内财产的盘存审计工作。 河南华工重型机